摘要：科技档案对于企业发展有着重要作用。如何保障企业的科技档案不外泄是关键所在，尤其是在电力企业中，加强对电力基建企业的科技档案管理成为其中的重要内容。因此，应提高电力基建企业科技档案管理的质量，进而提升电力基建企业的管理水平。本文即对电力基建企业科技档案的管理和利用提出了参考意见和建议，以期提高电力基建企业科技档案管理的水平和效率，促进电力企业基建企业的可持续发展。
关键词：电力基建企业；科技档案；档案管理与利用
在电力基建企业的科技档案管理中，创新具有重要的促进作用，但由于档案管理人员的综合素质不佳、专业水平不达标、管理制度不健全，加之电力基建企业科技档案管理依然采用落后的管理方式，从而影响了电力基建企业的科技档案管理水平的提升。因此，本文针对电力基建企业的科技档案管理问题进行分析探讨并提出相应的解决策略，以期提高电力基建企业科技档案管理的水平和效率。
1 管理电力基建科技档案的重要性
在很大程度上，档案信息都可以记载真实的工程发展状态。作为历史性的记载资料，电力基建科技档案应当体现出自身的重要价值。电力基建涉及到多类型的电力建筑物，在基建进程的各环节中都需要配备齐全的手续，例如产权证、工程设计规划、审批图纸以及相关文件。基建档案可以反映出真实的基建项目质量，在档案中收录了各项文件以及图纸。依照电力基建的档案，相关人员就可以查证项目开工和竣工对应的时间，在这种基础上也可以明确基建项目的总体面积、建筑物总面积、预期的年限等。由此可知，妥善保管电力基建相关的项目档案，利于后期查看档案，同时也提供了后期工程开发以及维护的参考资料。
从基建工程来看，档案形成于各阶段的基建过程中，这种过程包含了各步骤的电力建设。实质上，电力档案包含了声像、图纸以及相关的文字。相比于其他类型的项目，电力领域的基建工程通常都会耗费较长时间，参与方也较多。例如：与基建相关的部门就包含了建设单位、工程勘察单位、设计及施工单位、项目监理单位。通常情况下，电力基建都会消耗3年至5年才能够建成。作为档案材料，电力档案可以用来记载全程性的建设信息和数据。
相关人员如果能够妥善保留项目档案，那么也更加便于后期开发新的电力设施。在后期阶段中，电力设施还会继续增值。一般来看，电力基建只是作为基础工程，后期还会继续拓展总的建设规模。如果能够参照原始图纸来决定后期扩建的具体内容，那么将会节省更多成本，同时也节省了珍贵的电力建设资源。
2 我国在电力基建企业科技档案管理工作中存在的问题
2.1 档案的存放不够系统
目前，大部分的电力工程建设所需要的时间较长，因此档案资料繁多复杂。通常，大规模电力工程基建档案的管理会由多个管理人员完成，往往前期的管理人员和后期的管理人员并不相同，且不同的管理人员存放方式、记录方式各有不同，这就导致档案内容出现偏差，在存放的过程中也会出现档案缺失的情况。例如，档案中的某些合同签署时间存在偏差、工程名称前后不同等等问题。这类情况的出现严重的影响了档案资料的准确性，使其丧失了原本应有的存在意义和法律效用。
2.2 档案的内容不够规范、完整
科技档案资料包含的内容繁多、复杂，在实际的电力基建档案管理工作之中，管理人员之间没有统一规范的记录方式，缺乏专业的管理能力和管理水平，从而导致档案资料在记录的过程中就存在漏洞和问题。此外，由于保存方式不同且缺乏科学性，从而导致档案在长期的保存中出现丢失和破损等问题。这些问题都严重的影响了科技档案保存的质量。
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2.3 档案的管理缺乏保障
目前，我国电力企业或单位对电力基建科技档案管理缺乏重视，从而导致档案管理的监督机制不够完善和严格，缺少相应的管理保障。施工单位对档案管理不够重视，没有科学的管理手段和统一的管理方式，在工程建设初期没有及时进行档案的记录和跟进，导致工程的初期档案不够完善。此外，管理档案的相关部门没有指派专门的管理人员，常常导致档案的丢失，并且没有及时对缺失的档案进行完善。此外，由于监督工作的松懈，档案资料的内容没有进行及时的核对，从而导致数据、记录等出现大小不等的偏差，影响档案的准确性。不仅如此，由于对档案管理的不重视，档案管理工作缺少完善的设备和丰厚的资金，管理人员也缺乏专业性，从而导致档案管理苦难重重，在管理的过程中不断出现问题和漏洞。最终，档案管理无法满足电力工程建设的要求，二者脱节，从而使档案管理工作丧失其应用的作用和意义。
3 加强电力基建企业科技档案管理的方法
3.1 注重科技档案的利用
在电力基建企业的科技档案管理中，注重科技档案的利用是其中的重要切入点。科技档案管理中对数据和信息的利用是其中的重要内容，应充分发挥其在维护企业的合法权益和提供优质服务等方面的作用。同时，在科技档案管理中，要制定相关的科技档案数据使用规范，在工程建设中，要规范、详实地运用科技档案，进而完善科技档案管理制度。此外，在工程设计中重复利用科技档案，既可以减少设计工作量，且重复利用的图纸是经实践检验的，设计质量又有保证，进而又节约了工程设计的人力、物力以及财力的投入。因此，在电力基建企业中，应重视科技档案的利用，进而提高档案管理水平。
3.2 提高档案管理人员的专业水平
通过各种方式加强对档案管理人员的专业培训，提高其专业水平，进而保障电力基建企业的发展和进步。在电力基建企业中，由于科技档案中的数据和信息的科技水平高，在进行档案管理时档案管理人员要对科技资料进行学习，为科技档案的专业管理提供前提条件。因此，一方面要加强对档案管理人员的培训，让其对科技资料和信息进行了解，进而提高档案管理人员对科技档案资料的理解。另一方面，在科技档案管理中，电力基建企业可以引进先进的档案管理人员，让新老管理人员进行经验交流，进而提高整个档案管理队伍的管理水平和管理效率。同时，要注重提高科技档案管理人员的责任感，加强法律法规意识，加大专业培训力度，将档案管理人员打造成素质高、业务精、作风硬的团队，进而提高科技档案管理质量。
3.3 加强科技档案管理的信息化建设
借助科学技术和信息技术提高科技档案管理的信息化建设，进而提高科技档案管理的效率。随着信息技术和科学技术的发展，信息化管理手段日益成为企业的重要管理方式。通过信息化的管理方式可以提高科技档案管理的效率，因此在科技档案管理中，可以借助信息技术和科学技术，建立专门的档案管理数据库，将科技档案中的数据和信息录入数据库中，利用大数据的手段对数据信息进行分析和整理、分类，这样可以减少人工存储科技档案可能带来的损害，进而提高科技档案管理质量。同时，在科技档案管理中，要加强对计算机网络的安全防护，在信息化建设中如果计算机网络出现漏洞，将会导致科技数据的泄露，因此在电力基建企业的科技档案管理中，应及时对计算机网络进行防护，以保障计算机网络的安全。
4 结语
在电力基建企业的发展中，加强科技档案管理的意义重大。因此，在电力基建企业的管理中，要提高档案管理人员的专业水平，加强对档案编研工作的研究，同时借助科学技术和信息技术对科技档案管理方式进行创新，加强科技档案管理的信息化建设，并注重科技档案的利用，并从根本上加强对企业科技档案管理工作的认识，才能真正提升电力企业科技档案管理的能力与水平，促进电力基建企业的可持续发展。
参考文献：
[1]何丽冰.电力基建项目档案归档难度与对策研究[J].科技资讯，2017，15（10）：147-148.
[2]沈丽.关于加强电力企业基建档案管理的几点思考[J].办公室业务，2016（11）：121.
论文作者:靳如意
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签：基建论文; 档案论文; 档案管理论文; 科技论文; 电力论文; 管理人员论文; 企业论文; 《电力设备》2019年第15期论文;