建筑工程招投标施工预算财务管理分析论文_陈柳因

建筑工程招投标施工预算财务管理分析论文_陈柳因

重庆工业职业技术学院 重庆 401120

摘要:近年来,随着我国建筑行业的高速发展,施工企业的财务管理也逐步暴露出一些问题,主要有:缺乏科学的管理理念,财务管理存在着形式化;对财务预算缺乏刚性;财务收支不平衡;结算超预算、预算超概算、概算超估算;财务预算的监督力度不够等,正是这些突出问题,在一定程度上制约了我国建筑行业的发展。所以,本文对建筑工程施工预算财务管理存在的问题进行分析。

关键词:建筑工程;财务管理;财务预算;工程施工

一、建筑工程施工预算的财务管理易出现的问题

1、建筑行业缺乏与财务预算使用相适应的体制约束

建筑行业在施工过程中总会面临这样的问题,即实际的财政预算远远超出预期的预算,导致很多人认为这是招标投标时财务预算方案设计不合理,当然这是一个影响因素却不是主要原因。那么,究竟是什么原因导致这种问题呢?这其中的关键在于建筑企业没有与施工预算方案相对应的体制去约束预算的执行。总的来说就是当下的建筑行业财务管理体质还有待完善,也正是由于这种不完善的财务体制导致了建筑企业招标投标的财务预算方案迟迟不能得到有效落实。

2、对实际施工的预算控制缺乏刚性

通常情况下,企业中标后,就会按照事先拟定好的投标施工预算进行开支,建筑企业的财务部门只负责对财务的进出项目进行监督,并不能做到对预算使用的全程进行监控,无法对预算的实际使用情况进行审核。同时,使用预算的部门执行情况和预算审核还存在着明显的不同步现象。在财务预算的使用过程中甚至出现了不少部门肆意更改预算的原有用途和使用方向,导致了财务预算的增加或是转移。而且财务部门也没法做到严格控制和及时反馈,从财务的使用全局来看,是极为不利的,因为无法确保财务支出的实际运行情况,换句话说就是对财务的预算缺乏刚性。这对招标投标时所拟定的财政预算计划的执行来说也是一种极大的挑战。

3、收支行为不够规范

在建筑施工的财务管理中,最常见也是最不可避免的问题就是总会出现部分收支不够规范。如施工过程中的某些部门收支情况不够明确;财务预算的使用方式不合理、使用数目不明确。再比如一些财务支出项目没有经过专门的负责人审批就可以记入施工项目部的财务账中。这些问题可能在平时看来都是些小问题,但是从长久发展的高度来看,会造成财务管理的腐败,对施工部门甚至是整个建筑企业都会造成严重的影响。

4、建筑施工项目部的财务管理制度流于形式

我国自古以来就是一个人情社会,做什么事也总是人情大于法律。在建筑施工项目部的财务管理中也存在这样的问题,不少领导滥用单位的财务去满足个人的私欲。甚至有些部门出现在一些小的资金预算审批上根本不需要领导签字就可以直接使用的情况,把建筑施工项目部规定的财务管理制度当成了形式,不利于财务的科学化管理。

二、建筑工程招标投标施工预算财务管理优化方案

1、严格财会队伍管理,规范岗位责权

要想实现建筑工程施工财务部门的科学管理,还需要从施工部门的内部入手。建筑施工项目部首先要加强对财务管理人员的道德教育,培养财务管理内部人员养成忠于职守、秉公办事、廉洁自律、科学理财的良好品质;其次要培养财务管理人员的法律意识,坚决不钻法律空子,对待财务问题要秉持一颗富有正义的心,从自我做起抵制各种不良之风;最后建筑施工财务部门要积极完善现有的财务管理系统,设立明确的财务管理岗位责任制度,一方面让财务管理人员在各自的岗位上各司其职,有利于管理;另一方面这种责任义务明确的规章制度也能很好地避免财务管理中滥用职权的问题,有利于财务管理的良性循环。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆与此同时,建筑施工项目部对财务人员的管理还可以执行恩威并施的原则,在工作上要求绝对的严谨,并给予一定的管理奖惩制度,加强财务管理人员的工作积极性,提高财务管理效率的同时,也保障了财务管理的质量。

2、严格财务预算约束,规范资源配置

在建筑施工预算财务管理中,预算与实际的一致性一直是财务管理的追求目标。所以对建筑施工环节的财务预算管理务必要严格约束。在秉持科学化的管理条件下,以实现吻合招标投标时的财务预算方案为根本目的,以确保施工工作正常进行为首要目标,以“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、层次分明、节俭第一”为基本原则,对建筑工程施工过程中的预算使用情况进行全方位监督审核,对一些违背上述原则的预算使用项目上要给予及时的制止或者重新规划,以确保施工预算使用的科学性与准确性,让最有效的资源去发挥出它最大化的生产价值。

3、严格业务流程控制,规范财务行为

关于严格的业务控制,可以从以下几个方面来进行:(1)首先必须严格遵守先预算后列支的业务流程;(2)相关的财务审核人员在对账单进行审批时,务必要确保发票的标准性与预算的合理性;(3)资金审批过后,账单要交由上级部门进行等级审核;(4)财务部门负责人员要各尽其职,做好自己分内的工作,按照建筑施工项目部财务管理的规章制度行事,务必要遵守严格办公的原则,对出现滥用发票报销、不清楚项目花销等要坚决予以抵制,必要时要进行严查;(5)凡违规预算或者预算超支,就算有手续齐备,也不应给予全额的报销,只对预算内的部分给予报销,超过部分自行解决,从思想上树立预算控制的意识。

4、借鉴其他部门预算财务管理优秀案例,促进施工预算财务管理的完善

在建筑施工项目部的财务管理中,很多问题可能都是第一次遇到,如果靠自己去摸索可能需要耗费不必要的人力物力,这时我们不妨借鉴他人的预算财务管理成功案例,找到其管理的成功点,并结合自己的实际情况合理改进,这不仅大大优化了施工部门现有的预算财务管理方案,也节约了不必要的预算支出,为更好地进行财务管理提供更多的预算支持。

5、严格会计核算监督,规范账务处理

在建筑施工项目部的预算财务管理中,会计核算是一个不可忽略的环节,也是检验实际财务情况和预算财务差距的重要环节。在建筑施工项目部的资本使用管理过程中,有关的财务管理人员要能够准确地对施工的各个环节的资金运作进行监督检查。只有这样,才能确保建筑施工项目部的财务预算管理的科学性与准确性,也只有这样,才能实现预算资本利用的最大化。这就要求建筑施工财务监管部门的工作人员要能够正确地掌握财务运行的各个环节,利用相关的法律、法规、制度去履行自己的职责。在实际的财务管理过程中,会计监督核算可能会涉及到建筑施工项目部的一些内部事务,所以建筑施工项目部务必要赋予财务监督部门绝对的执行权利,对一些违规的财务事件以及相关的人员要进行严厉的处分。必要时,建筑施工的财务监督可以采取匿名信或者全民监督的方式,一方面实现了建筑施工项目部预算财务管理的透明化,有利于监督;另一方面这种全民参与的财务监督制度更能确保项目预算的合理性,为建筑施工项目部的资本利用集思广益,便于找到最优化的执行方案。

结束语

在建筑行业高速发展的今天,需要建筑施工项目部和每个财务工作人员的共同努力,在实际的管理过程中,无论是财务预算的使用者还是相关的财务管理人员,务必要有一颗积极进取的心,保持公正、廉洁的工作态度,共同探索财务预算的最佳优化方案。只有这样,才能实现建筑企业施工部门的财务预算管理的目标,保证建筑行业的高效发展。

参考文献

[1]郭雯雯.全面预算管理在铁路公司财务管理中的运用分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(8).

[2]高映娟.电力企业财务管理中精细化预算管理的应用分析[J].商业经济,2018(8).

[3]李晶.预算绩效管理改革与行政事业单位财务管理模式的分析[J].财会学习,2018(12).

论文作者:陈柳因

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期

论文发表时间:2019/6/13

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