档案界也有“千年虫”，本文主要内容关键词为：千年虫论文,也有论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着计算机技术的飞速发展，档案信息处理的自动化程度不断提高。而公元2000年的临近，使电脑2000年问题也愈来愈迫切地摆在我们面前。如处理不当，就可能产生文档被错误撤销、数据丢失、系统被切断等危险，对档案管理造成损失。
所谓电脑2000年问题，在美国被称为“千年虫”（即MILLENNIUM BUG）。它源于最初计算机系统对年份用该年后两位数表示的方法。2000年后，计算机对年份的表示与19××年相同，系统就会发生混乱。所有的计算机系统程序和应用程序在涉及时限、时间比较时，都会出现类似问题。而且这种情况并不会等到2000年1月1日才有，假如计算机要处理涉及3年后的工作（如财政预算、经济计划等），则1997年就可能出现。
电脑2000年问题的“症状”主要表现为：(1)在时间计算上出现混乱，如2050年减1990年，出现负数，无法得到正确结果。(2)很多设定保管期限的文档，因时间计算错误而被错误撤销。(3)靠时间的逐渐增大或减少而控制执行的应用程序，会因此而瘫痪，无法正常工作。(4)计算机最新数据优先访问的原则被破坏，数据组织混乱，影响数据资料的有效利用和工作效率的提高。
世界各国都广为关注电脑2000年问题，并已组成专门组织去研究对策。在我国，金融、债券等领域已着手进行这方面的工作。而档案界的计算机系统保存了浩繁的档案信息，如不采取积极措施，“虫患”一旦发生，将造成巨大损失。
面对电脑2000年问题，档案界应注意以下两点：
首先，要认识到其重要性与迫切性。电脑2000年问题是世界各国信息界人士共同关心的话题，而且目前尚无简单通用的解决措施，因此必须针对各类用户的实际情况采取必要的措施。现在距1999年12月31日不到一年半了，时间短，任务重，有关工作必须立即动手。近几年来档案工作现代化程度不断提高，但也存在系统版本多、工具多样、规范性差的现象，解决电脑2000年问题就显得更加繁重。
其次，应反对两种观念：一种是高枕无忧观念，即认为车到山前必有路，有计算机专家、软件开发商去考虑，何必有劳我们档案界费神？实际上，仅修正原有系统中的数据这一项，工作量已令人瞠目，何况有的还要重新添加。因为有大半的工作要人工——转换完成，而且系统供销商亦无法对付2000年问题，因此档案界的这项工作只有我们自己去做。另一种是束手无策观念，认为那么多电脑研究人员、软件专家都无良策，何况我们档案界？持此论者，应了解到，解决2000年问题的关键，主要是修改程序和数据，以保证信息的安全。方法不外有两种：一是恢复年份本身的四位制；二是保留2位年号制，修改相应程序。专家认为，前一种方法的技术处理难度大，不好解决，而后一种方法工作繁琐一些，但可行性较好。
不容乐观的是，目前档案界有很多人尚未意识到此问题的严重性。须知如果我们自己不着手做相应的档案数据修正工作，一旦2000年到来，就要面临处理大量亟待使用的数据的压力，不仅影响工作，而且会产生连锁反应。建议各级档案行政管理部门成立专门小组，为尽快解决2000年问题，对使用的计算机系统进行分析，如存在“2000年问题”造成的影响则应提前采取措施，以确保档案的计算机应用顺利过渡到21世纪。