摘要:物资管理工作是我国现代电力企业发展过程中的重要影响因素,而电力企业管理的物资模式又在逐渐朝集约化管理方向发展。本文从实践出发,首先介绍了电力企业集约化管理的主要内容,针对实际遇到的情况,阐述了电力企业进行集约化管理的难点,并根据这些难点问题提出了策略与研究,目的在于如何使企业的综合性经济效能最大化,实现“集约、规范、高效”的物资管理职能战略目标。
关键词:电力企业;物资管理;集约化管理;解决对策
导言
社会经济的进步使得我国经济由粗放式增长向集约型增长转变,在引进集约化物资管理模式之后,为我国电力企业物资管理事业的快速有序开展创造了重要条件,而对电力物资进行集约化管理的重要目的是为了达到低成本高收益的高效率电力终端用户需求。
1 电力企业物资进行集约化管理的主要内容
1.1进行物资计划管理模式
顺序为:电力管理部门→物流服务机构→上级服务中心→物资总部门。流程为:电力管理部门在严格审核相关电力企业制定的物资采购计划后递交物流服务机构,由该机构对电力各部门进行整理和分类后上呈企业上级服务中心。再由上级物流服务中心将所有物资需求计划进行汇总整理,呈交企业物资总部门进行最终的审核。例如山东某供电公司自“三集五大”以来,严格执行物资集约化管理的规定,加强物资发放管理,库存物资按要求一律不准外借、不白条。事故抢修领料在征得主管经理、主任签字批准后,并同意10天内补齐领料手续的可以暂借。生产维护和工程的剩余材料,应及时办理退料手续。
1.2物资采购的管理方面
企业需将各级电力部门的采购计划纳入物资采购管理体系中,进行集中招标和采购。在物资采购体系以外的物资采购计划,在确定确实需要后,由企业物资管理机构进行具体审核后进行采购。
1.3合同化管理
第一,明确物资的流向及法人责任关系,各单位之间皆应按照企业的管理规章制度签订物资管理合同,以约束相关管理职责。第二,贯彻落实项目物资管理合同,各部门认真执行落实。若供电企业是独立法人代表,由物流服务中心依照招标采购的相关结果,对供货合同全部负责位。第三,电力企业在签订合同的过程中必须有组织有计划,由上层物资管理服务中心进行系统化管理执行,以发挥相应的监督功效。
1.4 对物资采购资金的管理
在电力企业拥有独立法人资格的基础上,各单位依据签订的合同,在支付和结算环节中,需要对照具体履行状况管理采购资金。所属企业供电物资采购计划,及投入采购的资金,必须由财务部门进行跟进采购走向,进行动态的数据化管理。
2 电力企业进行物资集约化管理的重点与难点分析
2.1物资需求的计划方面
现在我国很多电力基层单位没有足够能力准确预测未来材料需求,而进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需要制定必要的统一平衡利库方案。各电力企业在进行物资招采时,时常会由于计划不科学、不合理,引发物资采购难进行,有时还会浪费采购成本。
2.2供应商的管理方面
例如在实际参与的招标工作中,某供应商凭借最低价中标,但在实际供应产品时,产品质量与供应能力无法满足合同标准,影响项目施工。此外,物资监督绩效评价体系的不健全与缺乏有效的反馈机制也会造成完整指标的缺乏,与内容的不够具体。
2.3监造管理方面
监理制度不完善,一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。
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3 电力企业实行物资集约化管理的策略
3.1明确相关部门的具体职能,促进物资集约化管理水平的提高。建立一系列的规章制度,在各部门的实施精细管理机制、统一、标准的材料在各种各样的业务管理,加强监管机构的作用。
3.2电力企业必须首先加强材料强化管理人员上岗管理、招聘经理检查综合素质和能力,只有合格人员才能进入工作,严禁从事任人唯亲的政策,保障责任经理能够准确地处理工作内容和处理工作中出现的各种问题。
3.3根据电力企业的生产运营实况建立现代化的管理系统,建立包含各类物资的采购、配送、调配以及仓储等各方面资料、数据的数据库,便捷物资管理人员充分掌握和了解各类物资的具体情况,以便及时采购和供给生产部分所需。
3.4.科学、公平的管理物资供应商
3.4.1科学选择供应商
流程为:①确定自身需求,把所需物资的类型、特征弄清楚,分析物资供应市场;②建立并逐步完善供应商评价标准,按科学性、系统性、可把性以及可操作性等相关原则建立。如不断细化、量化供应商评定细则、设立专家库等;③按照供应商选择标准,综合分析各类供应商信息以评价并排序各供应商。
3.4.2控制管理供应商
调查各供应商是否获得了国家相关质检部门的认证,企业是否真正贯彻落实了全面质量管理,对所生产的商品是否进行了检验测试。
4 科学高效的仓储管理
4.5.1建立统一的物资管理规范
在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物资部门根据需求计划按要求进行多方式的采购行为,最后合理安排物资的出入库;在各仓库集中管理的基础上统筹汇总,在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点,按照库存物资资金占用和重要性不同来进行分别管理。物品严格按照“四定位”“五摆放”规定要求摆放,保持库容整齐、清洁。库房的物资做到“四防、十不”,即防火、防盗、防水、防事故;不锈、不腐、不霉、不乱、不变质、不混、不冻、不曝、不潮、不漏。露天存放物资根据条件做到上盖下垫,并定期检查。
4.5.2使用现金的仓储设施
对三维储存(立体)库区配置适当的设备,使用新型货架等硬件设施和数码自动识别系统等存储设备软件设施,以及能够实现分拣、加工、包装等作用的新型装卸搬运物流设备,是现代科学的仓储管理规范与合理空间规划的必然要求。
4.5.3采用智能化的仓储管理系统
对库存物资进行统一编码并使用条形码携带物品信息,使仓储管理以信息化为支撑,达到标准化包装和机械化搬运,同时可通过硬件信息
采集器,如射频技术来实现快速的物资出入库管理。此外,电力企业要及时记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。
4.6实施纵深化的监造管理。
①建立健全电力物资监造竞争机②加强设备监造行业管理③应建设好监理单位内部制度
结语
总之,物资集约化管理对电力企业发展具有相当大的促进作用,我国社会经济的快速发展也为电力企业的发展提出了更高的要求。要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。
参考文献
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[2]王晓峰.物资集约化管理带来新变化[J].农村电工.2013(08).
[3]魏进荣,闵全民.关于深化电网物资集约化管理的探讨[J].企业研究.2013(18).
论文作者:吴永财
论文发表刊物:《电力设备》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/17
标签:物资论文; 集约化论文; 电力企业论文; 电力论文; 计划论文; 供应商论文; 采购论文; 《电力设备》2017年第19期论文;