新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究论文_薛福芬

新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究论文_薛福芬

佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司 广东佛山 528300

摘要:新形势下,随着科学信息技术的飞速发展,信息化水平不断提高,信息技术已经渗透到社会的各行各业及人们的日常生活中,已经发展成为生产生活不可缺少的一部分。对于建筑工程的施工管理,为提高其管理水平及质量,该行业已经引进新的信息化技术应用于日常的施工管理,使得管理水平不断提高,在工程管理领域信息化技术的应用虽然已经取得了良好的效果,但也存在着这样或那样的问题,我们要以发展的眼光积极看待这些问题,不断地对管理方法及手段进行调整,结合建筑工程管理的实际情况,对于工程管理中信息技术的应用建立完善的使用标准及使用方法体系,并结合实际情况不断进行调整,促进信息化水平的不断提高。

关键词:新形势;建筑工程;信息化;重要性;分析

1导言

目前,很多建设单位纷纷探索建筑工程管理的信息化,部分单位获得了信息化支持,但部分单位却被信息化建设所困扰,建筑工程管理信息化存在的不足主要体现在两个方面:一是建设单位的决策层、管理层给予管理信息化的支持不够,导致建设单位很难在实际工作中开展信息化建设,无法使建设单位获得战略性支持;二是建设单位中的工程管理人才的能力水平有限,无法满足管理信息化的需要,且单位既有的管理平台、管理系统也难以适应管理信息化的要求,急需改进。

2新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

2.1提高企业管理效率和水平

建筑施工企业具有人员流动性强、劳动密集及工程项目分布面广、点多等特点,传统的信息交流手段已经不能够满足企业信息流通的需要,导致横向与纵向信息流通渠道不畅。信息技术的应用打破了空间、时间及地域的限制,为企业带来了全新的工作环境,使得企业内外部信息更加全面、准确、及时、快捷方便的传达到企业管理人员手中,从而实现施工单位、监理单位、设计单位与建设单位之间的有效沟通,使信息交流速度大大加快,管理人员日常管理的负担也大大减轻,相关管理人员能够及时查询到工程进展,从而及时发现问题并作出决策,使得管理效率大大提高。项目信息化管理中,在保证项目信息完整性的基础上,能够实现建筑工程管理的完整性、集中化、数字化和一致性,从而保证建筑工程管理的真实和便捷。

2.2施工技术水平的提高

经济社会的飞速发展使得建筑工程项目施工规模不断加大,复杂性不断提高,信息技术的应用,使得各种业务活动的时间大大缩短,业务流程效率不断提高。办公自动化软件的应用使得文件的传递、收发、查阅和管理的速度大大加快。项目信息化管理中,在保证项目信息完整性的基础上,能够实现建筑工程管理的完整性、集中化、数字化和一致性,从而保证建筑工程管理的真实和便捷。

2.3有助于资料保存更全面完整

建筑工程往往具有周期长、施工面积大的特点,使得信息管理的难度大大增加,若对资料的储存、整理及收集不当,就会使遗失重要信息,造成重大的经济损失。而采用计算机进行信息管理时,使得信息的加工、收集、保存及传输工作更加便捷,而且可拷贝复制重要信息,保障了信息的安全,同时提高了信息的传递与查阅效率,更加全面完整地收集保存重要信息。

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3新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措

3.1注重单位自身的信息化建设

按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。建设单位要针对信息化建设专门建立起考核制度,增强各工程参建单位的执行力。在单位项目部门、业务部门很多人的认知里,信息化建设似乎只是信息部门的职责,跟自己没有多大的关系。在整个信息化建设进程中始终处于被动接受的状态,且单位自身的信息化建设初期往往会加大业务部门人员的工作量,还会涉及对权力的再分配以及公开信息等带来的不利影响,一些人员甚至抵触信息化建设。因此,在推进建筑工程管理信息化的过程中,建设单位务必要建立考核制度,处罚执行不力的业务部门、项目部门、分公司,奖励在信息化建设中有较好表现的部门或个人,从而把信息化建设纳入单位各部门的日常工作范畴,提高执行力。

3.2增强管理人员的信息化意识

建设单位只有具备坚定的建筑工程管理信息化意识,才能真正实现管理信息化。主要作用:一是建设单位不但要逐渐增强管理信息化意识,还要确保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用与实施;二是建设单位的领导务必要带头增强建筑工程管理信息化意识,从而促使整个建设单位形成强烈的信息化意识,提高管理信息化整体水平。在建筑工程管理环节,建设单位管理人员必须尽忠职守,和其他参建单位的管理人员、施工人员实施相互的监督与协调;各参建单位的现场施工管理人员务必要学会利用信息化手段编写施工方案、会审图纸,并做好技术交底;现场管理人员不但要依据施工组织设计、施工技术方案等合理安排建筑工程施工进度,还要节约成本、确保质量。现场管理人员不仅要验收分项工程以及分部工程,还要做好整个建筑工程的竣工验收,并在整个施工过程中凭借信息化手段实施全面的管理与组织,从而促使建筑工程项目部、施工班组、建设单位等全面掌握施工现场的情况,实现信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。

3.3搭建信息化管理平台与系统

建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。

4结论

在全社会逐步进入信息时代的背景下,建筑企业要想加强施工管理,就一定要不断地培养专业化的人才,完善信息化管理制度,改革办公模式,引进网上办公系统,从而使得整个企业各分区部门的管理形成一个有机整体,确保信息资源的完整安全保存。随时关注最前言的科技信息,结合企业自身的发展状态及经济实力,选择有利于自身发展的信息化管理软件,使管理效率提高。在信息化管理过程中,做到全员监督、全员参与,真正建立信息化平台,促进整个行业管理的健康良性发展。

参考文献:

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[6]王鹏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].工程技术研究,2017(03):156+176.

论文作者:薛福芬

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期

论文发表时间:2018/5/22

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