谈如何为新公司快速建账并尽快适应会计工作
广西博白县职业中等专业学校（537600）梁 琼
［摘 要］ 中职会计专业的很多毕业生尚达不到企业对财务人员的能力要求，突出表现在动手能力较差，刚做会计无从下手，不懂如何建账，更谈不上为新公司快速建账。中职会计专业教师应教会学生如何为新公司快速建账并尽快适应会计工作。
［关键词］ 中职；会计专业；新公司；快速建账；适应
对往届毕业生的调研结果显示，中职会计专业的很多毕业生尚达不到企业对财务人员的能力要求，突出表现在动手能力较差，刚做会计无从下手，不懂如何建账，更谈不上为新公司快速建账。对于中职会计专业学生来说，学会如何为新公司快速建账并尽快追应会计工作十分重要。本文探讨中职会计专业毕业生作为新手会计如何为新公司快速建账并尽快适应会计工作。
一个公司刚成立，公司内部各部门的建设一般还不够成熟，对外业务量一般比较少或基本还没有，因此这时财务会计处理上也较为简单，会计的主要工作是建立健全公司的财务管理制度和进行一般会计业务的处理。
一、为新公司快速建账需要做好的工作
1.深入了解公司的业务流程
了解公司资金的运转流程，方便选择及确定会计科目，方便成本费用核算、成本控制、成本分析，有助于知道公司涉及什么税种。比如笔者在接受某公司的建账任务后，并不急于建账，而是和比较熟悉公司业务的老员工到各部门了解公司的业务流程，主要包括进货渠道、人员分工、客户来源、销货往来等，用心去听，用笔记本把一些重点事项记下来，同时思考如何进行成本核算，会涉及什么税种等。这样一个月下来，就能熟悉公司的业务，形成基本的会计建账构思，为后面的顺利建账做好铺垫。
2.知悉公司各部门职能
对于公司的生产部门（含生产车间和辅助生产车间）、行政管理部门、销售部门、福利部门等逐个了解、熟悉，有助于会计做账时对会计科目进行归类，方便会计确定公司的基本财务流程，即做账、出报表、报税。
3.向老板取得主要有关资料
主要有关资料包括公司章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。公司章程有助于会计了解公司的经营范围、经营管理制度等重要信息。验资报告有助于会计了解公司的股东出资情况、缴资情况等信息。企业法人营业执照、国地税税务登记证则方便会计报税。
4.根据公司的具体情况逐步完善公司各项财务制度
财务管理制度是公司实施经营管理活动的依据，是会计核算与监督的制度保障。制订财务管理流程可以加强公司财务管理，有效控制费用支出，保证投资人和经营者的合法利益，使投资人及时掌握公司的经营状况。财会人员是财务管理制度和流程的制订者和发起者，更须严格遵守公司各项财务管理制度和流程，这样才能起到监督、榜样作用。
5.根据公司的实际情况考虑选择新公司的会计制度、核算方法和涉及的税种
财务记账软件有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至公司管理的规范化，从而提升公司的管理水平。另一方面，会计软件可以提高会计核算的工作效率，减小会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面，减少工作差错，便于账务查询，等等。目前市面上有许多的会计软件，包括适合专业会计从业人员的大型软件，也有针对非专业会计人员的简单实用型会计软件，更有完全免费的简单易操作的会计软件。具体选择软件的时候，要依据自身业务特点及使用人员的会计操作水平，选择适用的会计软件，从而最大限度地为公司会计管理服务。
6.选一套适合本公司的财务记账软件，开始建账
新建账套时会计制度的选择关键要看公司的规模和性质。如果规模很小，就选择小企业会计制度，一般选择新会计制度。为了减少日后的工作量和麻烦，一般企业建议一开始就用新会计制度核算。会计核算过程中方法的选择决定着一个企业会计信息的实效性，科学地选择核算方法也是现代企业财务管理的基本要求，因为核算方法贯穿于会计核算的全程，确认、计量、记录和报告结果都要以核算为基础，如果在方法选择上有欠妥当，那么企业的会计信息质量就会受到影响，进而对企业决策产生影响。会计核算方法一经选定，不得随意变更，以保证所提供的会计信息具有可比性。企业涉及的税种一般有增值税、企业所得税、个人所得税和一些附加税。
在建账期间，首要任务是对公司的进销发票、报销单据、银行往来凭证等进行分类并整理，核对公司的期初数额，编好会计分录，并录入记账软件系统，最重要的是合理建账。凭据整理看似简单：业务项目分类→银行账务对接→建立账目+凭证录入→凭证整理归档。一切都只是开始，随着业务的不断扩张，记账、登账工作越来越重要，且工作强度也会逐步加大。根据公司具体情况选用适合本公司的财务记账软件进行电算化业务处理，不但能提高会计工作效率，节约时间，还能大大增强数据的查询功能，为财务分析打下良好的基础。
突然听见这样的故事，在我心里引起一阵觳觫。我不知道该怎样面对这样一种情境，脑筋转得飞快好像一架即将失去控制的飞轮。忽然，我想起叶霭玲向我转述的那个白丽筠大战李夫人的段子，自以为发现了她的破绽。我说，算了吧，我已经听说过你跟李夫人斗嘴的那个段子了，你说，李夫人床上功夫不如你，李夫人问是不是李老板说的，你说是隔壁邻居家的季大哥说的。这就说明你早就睡过季经理嘛。
二、新手会计在工作中的注意事项
1.细致认真，确保会计分录和账目登记的准确性
换上第四支火把的时候，他们也没有遇到龙。在这个寒冷的冬至雪夜，黄梁村的鸡已炒豆般叫到第五遍，少年们已经遇到种种奇特怪异之事，但这并不会沦落为一个奇幻故事，柳毅和钱塘君们小心翼翼地守护着他们的世界，并没有设定好将这四个孩子指引到龙族的门径。
2.积极主动，多问，多学，多积累
新手会计初接触会计工作，会遇到许多在教科书上无法找到答案且难以解决的新的复杂问题，此时，就需认真思考，积极主动向有经验的老会计多问、多学，多积累。以笔者作为一名教师的经验，在讲授基础会计中的新公司建立，进行投资相关经济业务的账务处理时，教师一般的思路是“先收到银行存款投资，即投资款存入开户银行，然后再提取现金支付各项公司日常费用或转账支付各项货款”，这是理想状态下的账务处理（也是会计教师的一般定式思维）。但在民营企业中，私人财产和公司财产通常混在一起，公司开户银行平时存款有限，许多时候私人老板从个人账户支付各种款项。这些问题是当前民营企业普遍存在的问题。对于这种种情况，财会人员需具备一定的经验，才能灵活地进行相关账务处理。新手会计人员只有积极、主动、虚心地向富有经验的老会计学习，才能合法、合规、准确地处理相关经济业务，逐步适应各种会计实务的处理，逐渐成长为能灵活处理各种经济业务的成熟会计。
3.严格遵守公司各项财务管理制度和流程
会计工作作为经济管理重要的组成部分，是适应经济决策需求和经济管理需求而产生和发展起来的。而会计工作是对企业实行科学管理、有效监督的重要手段，也是公司制定政策和计划，为决策者提供有用信息的主要依据。随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善，会计工作在企业管理中的作用已日益显现，企业会计工作已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能方向发展，是综合反映和监督一个单位经济活动的一种管理工作。如果没有完整、真实、及时、可靠的会计信息，企业管理将举步维艰，困难重重。因此，我们应该加强并巩固会计在企业管理中的基础性地位，进一步完善公司各项财务会计制度，为决策者提供更加行之有效的会计信息，辅助决策者做出经济决策。
会计工作是比较烦琐的工作，票据多且格式不一，手续要求严格，需要财会人员细心且有耐心地去审核、归类、整理，确保会计分录和账目登记的准确性，并及时入账。
4.注意沟通技巧，保持良好的人际关系
《西行漫记》的可贵之处，在于书籍本身的真实性和客观性， “它是忠实描绘中国红色区域的第一本著作”[1]5。初稿 《西行漫记》除了有关 “西安事变”和 “关于朱德”部分引用了尼姆·韦尔斯的笔记材料以外，都是斯诺在苏区亲自采访的第一手资料。斯诺本身 “从没有加入过任何政党”，作为一个 “局外人”，他从西方人的视角去解读中国共产党和中国革命，既不会对共产党进行大规模的正面宣传与吹嘘，也不会对国民党进行恶意的诋毁和抹杀，观点比较客观公正。
实务工作中，一个人的沟通协调能力是很重要的，善于沟通往往会使人很快在工作中打开局面，保持良好的人际关系，赢得宽松的发展空间，并且有较高的成就感；而不善于沟通，沟通不畅则经常会让人感到举步维艰，有较强的挫败感。
5.要有服务意识，在服务中能监督
服务就是为别人工作。我们的服务意识有多少，就会得到多少回报。如果我们不注意提高自己，或是不肯付出，工作散漫，以自我为中心，团队意识不强，任何一个公司都不会把这样一个“服务意识差”的员工留在公司里。
6.不要怕麻烦，认真做好账外记录
除了做好会计账目外，还要做好账外记录，比如往来单位及其相关业务记录、项目及其相关支出、收入记录等。
加强基本管理制度建设。在前期公司内控制度体系建设工作的基础上，进一步查漏补缺，形成符合公司所处行业特点，满足公司上市要求，具有实际可操作性、指导性的基本管理制度。
综上所述，新手会计在为新公司建账前应充分了解公司的经济业务流程及各部门职能，选择适合本公司的财务会计制度和核算方法、财务软件；在工作中应用心观察、认真思考，遇到问题要主动、虚心向老前辈多问、多学，不惧别人笑话；要注意保持良好的人际关系，工作中始终保持为他人服务的好心态。只有这样，新手会计才能快速适应会计工作并能快速建账，在以后的会计工作中也才能得心应手，不断成长。
2.推广普及营养知识：中国营养学会联合中国疾控中心营养与健康所、农业部食物与营养发展所、中国科学院营养科学研究所共同发起并确定5月的第3周为我国全民营养周，2018年5月，我院酒店管理系联手解放军二六六医院共同组织开展了营养周系列活动。此次营养知识进校园的活动，使全校师生对营养知识引起了重视；以此为契机，酒店管理系营养配餐工作室的学生每周周二和周四下午在食堂门口为全校师生进行营养知识咨询服务。我系旨在通过系列活动，提高我院师生的营养健康观念，促使其将营养知识运用到日常生活中。
［中图分类号］ G71
［文献标识码］ A
［文章编号］ 1674-6058（2019）36-0092-02
（责任编辑 周侯辰）