广西建工集团第三建筑工程有限责任公司 广西 柳州 545000
摘要：随着建筑工程的相关法治建设不断完善，我国建筑行业中的制度也在不断地趋近合理当中。在这个过程中，竣工资料作为对整个工程施工过程的详细记录文件，对建筑行业中的四方关系（建设方、施工方、监理方、设计方）起到举足轻重的作用。在本文中，笔者将根据自身的工作经历，对竣工资料的收集与整理工作提出自己的以下观点，以期为同行的工作人员提供向借鉴。
关键词：竣工资料；收集；整理
前言
随着我国经济的不断发展，建筑行业作为国民经济体系中的重要组成部分，其行业规模也随之不断地扩大。近二十年来，随着建筑行业中的法治建设的不断完善，建筑行业中的相关制度也随之落地，这些制度不仅规范了建筑行业中参与者的工作，同时也增加了建筑的整体安全性。在当代的建筑行业中，建筑从勘察到施工的全过程都具有相关规范对建筑工作进行有效的控制。因此，我国的建筑行业不仅仅是仅与基础建设相关的行业，同时也关乎着我国的法治建设。因此，竣工资料作为记录工程施工全过程的施工资料，对工程项目主体中的权责关系起到了明确的作用。随着我国建筑行业产能的不断增加，规范化生产便成为了行业当下工作的核心内容，对竣工资料收集与整理方式的总结将有效地提高建筑工程建设的规范性，因此，详细分析竣工资料收集与整理过程中的问题，并提出相应的解决措施，是当下作为工程资料管理人员应当注重的工作内容之一。
1 竣工资料管理中存在的主要问题
1.1 竣工资料整编中存在的问题
1）竣工资料重要性的意识差。建筑企业自上而下没有形成重视竣工资料的意识 , 上层管理者只重视工程质量不重视资料整编, 不肯下功夫培养一批优秀资料员、编制几部标准版本的竣工资料, 不能积极为竣工资料整编创造条件。
2）资料整编和工程建设不同步。工程项目中建筑企业, 特别是中小建筑企业不重视资料的日常收集汇编, 临到要竣工验收才闭门造车、打突击战, 应付现象严重, 导致原始资料内容缺失、技术数据收集失真等现象。
3）不重视现场资料员岗位设置。因涉及部门多, 人员调动频繁,竣工资料整编本来就繁杂, 再加上为降低施工成本, 工程开工后不设或设兼职资料员, 极易影响竣工资料整编的统一性,造成原始资料的丢失和重复收集。
1.2 竣工资料归档过程中存在的一些问题
由于建筑企业管理的松懈, 加上资料员的变动, 致使竣工资料经常出现迟交、不交、丢失现象。在竣工资料移交过程中, 由于资料整编和资料室管理双方人员专业知识、责任心等方面的欠缺, 出现问题、不完整竣工资料归档。
1.3 竣工资料存档管理过程中存在的一些问题
竣工资料存档管理中有人为和自然损坏现象, 在日常的管理中随便出借, 借出不归, 对存档竣工资料长年不清查等现象, 极大影响了竣工资料的利用。
2 竣工资料在建筑工程中的重要性
竣工资料作为施工全过程的详细记录信息合集，对日后的建筑维修、工程款结算等工作具有重要的意义。
2.1建筑维修
在我国当下的建筑行业制度中，建筑在建成竣工验收之后，有2年左右的维修期，在这个期间内建筑出现的状况，都应当追究施工企业的责任。因此对施工资料进行留存是保障这一制度的有效手段。此外，对于一些建筑的隐蔽工程，竣工图纸都具有相关的记录，便于业主在后期对建筑进行改造。
2.2工程款结算
竣工资料中记录了建筑施工的相关成果，施工单位凭据着这些文件向建设单位申请竣工验收与工程款结算工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3 提高工程竣工资料管理水平的措施
3.1 领导的重视在竣工资料管理中起着关键作用
只有领导多了解相关规范、国家政策、行业动态、典型案例,加强自身意识, 才能在经济、人员、技术、培训上大力支持竣工资料管理上的相关工作。
3.2 加强竣工资料管理相关人员的专业技术培训
建筑企业既要集中竣工资料相关人员学习资料整编、归存档专业知识及同行业优秀经验, 又要加强学习工程技术, 并以制度的形式进行考核, 提高他们处理竣工资料的综合能力。在工程技术人员中也应进行相应的资料知识教育, 便于资料整编、归存档工作的开展。
3.3 健全组织机构,重视资料管理岗位
建筑企业要在日常管理中设置严密的竣工资料管理机构, 具体到每个工程项目上实行项目经理负责制, 并选派干练、沟通力强、有经验的专门资料员统一对本项目竣工资料的整编负责, 对移交的竣工资料设置专门存储场所, 管理人员进行管理, 确保竣工资料的安全性。
3.4 建立健全的竣工资料管理制度
根据建筑企业自身实情制定合适的竣工资料管理制度, 具体内容如:岗位设置、数据单位、书写纸张、图纸落款、资料内容、依据规范、移交时间、归档职责、存档办法、激励机制等, 使竣工资料管理走向规范化。
3.5 量化竣工资料的日常管理 ,并将其纳入员工的年度考核范围日常管理工作的好坏, 对竣工资料的整编和归存档有着极大影响, 具体量化事项很多, 以归档为例:建筑企业的档案室管理员在接收资料时要反复查点原始资料、核对试验报告、查对目录内容、签字盖章、设计图纸等才能收归档案室, 对收归后的竣工资料进行统一编号、资料袋标注、登记资料内容件数、归档时间、交接人员等, 对诸如此类的日常管理进行量化, 并把量化结果纳入年度考核, 作为员工经济激励的依据。
3.6 加强竣工资料整编的过程控制,实施分阶段管理
对于竣工资料整编, 要在工程开工前就根据整个工程项目计划安排相应的时间段来实现竣工资料整编与施工进度的“三同步”, 即竣工资料收集与工程项目立项开始同步;竣资料形成与工程项目施工过程同步;竣工资料验收与工程项目完工验收同步, 保证工程建设进展到一个阶段, 资料收集整编完成到一个阶段, 工程项目完工一个, 资料移交清楚一个。
3.7 通过合同台账加强竣工资料的管理
建设单位在与施工承包商、设计单位、监理单位签合同时应对资料整编、移交做详细的规定, 把工程项目的竣工资料移交与工期进度、工程款结算严格挂钩, 小型项目应考虑在合同终止时一次性提交全部竣工资料, 规模大、工期长的项目可考虑分期分批提交竣工资料, 归建设单位保管的那份工程项目竣工资料要与合同台账定期核对, 加强竣工资料管理。
3.8 运用合理奖惩制度手段加强竣工资料管理
建设企业档案管理员对工作敷衍了事, 造成竣工资料与登记不符、丢失严重等, 建议提高竣工资料岗位工资待遇, 用合理的奖惩制度促进其责任心。
3.9 严把竣工验收关,树立为业主服务的品牌效应
工程竣工验收不仅要求项目管理部门、监理工程师严格审查, 更要求建筑企业严格自审, 本着以为业主服务为出发点, 由技术负责人牵头, 项目经理负责, 认真审查原始资料、竣工图是否准确、完整,文字资料是否恰当, 组卷是否合理, 确保高质量提交最终竣工资料报告。竣工资料存档后, 由办公室和技术部门定期联手检查档案室竣工资料存档情况, 最终树立自己的品牌效应, 赢得与业主合作的机会。
3.10 竣工资料管理中应加大计算机应用
随着信息技术的广泛应用, 采用现代科学技术来加快信息化建设是工程项目竣工资料管理事业发展的出路之一。在工程项目竣工资料归档管理中, 传统的纸质管理已经远远不适应时代要求, 通过计算机设计新程序、组建小型数据库来对竣工资料进行分类识别、归类、处理, 是提高存档管理效率的重要途径。
结语
建筑行业的法治建设作为我国建筑行业向规范的风向标，对规范我国建筑行业中的相关标准具有重要的作用。竣工资料便是法治建设的有效结果，这也体现了当下我国建筑行业的规范性。在本文中笔者仅从自己的角度对当下我国建筑行业中竣工资料的相关问题进行了详细的分析，并提出了自己的一些观点，希望这篇文章能起到抛砖引玉的作用，引发读者更多的思考。
参考文献
[1] GB/T50328-2001, 建设工程文件归档管理规范[ S] .
[2]梁建国，张志民，张文江.EPC 管道项目竣工资料管理特点与管理方法[J].石油工程建设，2009，35（增刊）.
论文作者:陆海宝
论文发表刊物:《防护工程》2017年第5期
论文发表时间:2017/7/8
标签：资料论文; 建筑论文; 建筑行业论文; 工程项目论文; 自己的论文; 工作论文; 我国论文; 《防护工程》2017年第5期论文;