摘要：随着中国经济的快速发展，国内大兴土木的势头愈演愈烈。技术资料作为建筑工程必不可少的一环，其管理工作的重要性不言而喻。但是，因施工企业重视程度不够，往往会遗留诸多的问题需要解决。笔者通过分析，多角度审视建筑工程施工企业技术资料管理工作中存在的问题，并探讨其解决方案。
关键词：建筑工程；施工企业；技术资料；管理；改善措施
引言：建筑工程技术资料是建筑企业记录工程建设历史所形成的所有痕迹，它详细记录了建筑工程施工的全过程，是建筑工程的重要组成部分，其重要性不言而喻。重视工程技术资料管理工作，不仅有益于工程建设，更能体现建筑企业的能力和水平。
1建筑工程技术资料的重要性
1.1技术资料是施工企业综合水平的体现
技术资料真实地反映了整个建筑工程的技术、工艺、材料以及设备等，记录了最原始和最基本的信息，对建设工程的整体性、完整性以及工程质量的最终评价起着重要的作用。它是施工企业对于建筑工程的一个直接记录，客观地反映了施工企业的技术能力和管理水平。
1.2技术资料是工程移交后续维保的依据
由于外部环境的影响以及业主自身使用造成的破坏，建筑工程竣工移交投产后仍需进行一系列后续维保服务。维保人员需要根据技术资料对建筑工程进行全面而又透彻的了解，并在此基础上制定具体的实施计划，做到有据可依并确保安全。
1.3技术资料是施工企业管理的宝贵财富
建筑工程技术资料记录了工程项目从开工到竣工验收的完整信息，集中反映了施工企业的管理、技术和水平。它不仅能为施工企业内部员工提供工程技术上的沟通和经验，也能对其他类似建筑工程的施工提供借鉴、参考和指导，是施工企业自身的宝贵财富。如果能形成一个完整的数据库，对施工企业的持续健康发展定能起到巨大的帮助作用。
2技术资料管理工作存在的问题
2.1技术资料管理制度落实不到位
因为重视程度不够，施工企业为了应付上级主管部门检查，往往只注重掌握建筑工程实体的质量，而对建筑工程施工材料的管理却没有形成一个特殊的技术资料管理程序和奖励制度，缺乏监督机制。或者是有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，只是墙上摆设。
更有甚者，部分施工企业并没有配备或配足专职的技术资料人员和管理人员，又或着是管理者已经过时，管理思想和管理方法严重落伍并不能跟上现代社会行业发展的需要。在日常的学习中，往往是政治学习较为普遍而管理制度相对较少，导致一些管理人员对企业管理的规章制度了解不够全面、不够透彻，导致自身执行不力。
2.2技术资料实际工作中利用不足
国内各个行政区域的城市建设档案馆中都存有大量的建筑工程技术资料，但遇到真正需要查询的时候却少有人去到实地查阅和使用。为图一时的便利，大多数人在寻找建筑工程技术资料时，往往不是去城建档案馆内查阅档案，而是去寻找当时参与工程施工的人了解情况，意图通过个人的回忆起并从中推断出工程的结构状态或是结构压力。这不仅不科学，更是忽略了技术资料查询的基础功能，大大浪费了社会信息资源。
2.3技术资料的编制往往不够严谨
建筑工程技术资料编制不严谨体现在工程项目建设信息编制的不规范：被改变时没有及时进行同步信息更换，随意删除或更改时却无签名；技术资料的文字、图标或是符号等不明确；技术资料数据复制时没有密封；技术资料中一些数据结论不清晰、明确；工程竣工图制作不符合行业规范要求。
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建筑工程技术资料编制不严谨还体现在人为作假：一些工程技术资料的署名全由同事一人代签；有的个别人员甚至也仿照施工单位、监理单位或是设计单位的笔迹代签名；试验中施工单位缺乏取样频率，抽样代表数过少，抽样不具代表性；更有的甚至根本不做测试，不做样品，而是直接攒编一套完美的数据，这使得相关数据更无真实可言。一旦建筑工程出现了问题，追查相关责任人员的时候就无法辨清责任，从而增加了工程事故的处理难度。
3建筑企业技术资料的编制要求
3.1建筑工程技术资料应具真实性
建筑工程技术资料是工程实体质量的真实反映，它不仅是工程实体进行质量评价、验收和记录保存的重要依据，也是建筑工程进行开发建设和施工管理的基础，尤其是对建筑单体进行维护、管理、使用、重建以及改造等工作。一旦这些技术资料失去了真实性，就毫无价值可言，不仅会给建筑单体的实体质量评价带来了错误的结论，更会给建筑单体后期的改造或是扩建带来不必要的麻烦，甚至造成难以想象的严重后果。
3.2建筑工程技术资料应具规范性
建筑工程技术资料的编制应符合国家、地方或是行业内相关的工程标准和规章制度的要求，其广度和深度也应符合属地城市建设归档管理的要求。建筑工程施工现场的技术管理人员，尤其是技术资料负责人和专职资料员，都要及时学习贯彻国家颁布的行业技术法规，认真而又全面地进行技术资料的整理归档，使其规范化和标准化。
4建筑工程技术资料管理的改善措施
4.1完善建筑工程技术资料管理制度
建筑工程施工过程中各方面的技术资料管理要求应明确，其相关人员的职责也应明确规定。对于技术资料管理过程，其包含内容和归档方法都应全面的执行规定。施工企业自身与之有关的监督管理必须执行相应制度，定期检查并及时立案，确保技术资料管理制度完善。
4.2提高建筑工程技术资料利用效率
城建档案留存的建筑工程技术资料是我国建设项目的重要信息来源，然而在现实生活中，却很少有人愿意使用城建档案的建筑工程技术资料，这是对现有资源的不合理利用，是极大的资源浪费。施工企业自身必须纠正这一错误观念，充分发挥其社会效益，积极调动业内员工形成科学而又合理的查询习惯，充分发挥建筑工程技术资料应有的作用。
4.3提高技术资料管理人员业务素质
加强建筑工程技术资料管理人员的专业培训，通过学习，提升建筑企业内部员工的基本理论知识和业务水平，提高技术资料管理的能力，形成一支专业的技术资料管理队伍。同时，认真且严格地遵守和执行国家有关建筑工程技术资料管理的各项规章制度和要求，加强业内员工的职业道德素养，使他们全力工作。
4.4落实建筑工程技术资料管理奖惩
建筑工程施工现场技术管理人员应与项目经理签订的责任制，施工现场书记员应与技术管理人员签订的责任制，施工现场项目经理应签署的责任制给施工企业生产经理，以方便技术资料管理工作的协调，并谋求得到有关部门的认可。在建筑工程施工现场，只有实行责任制并责任到人，才能使得技术资料的相关数据更加真实可靠。只有施工企业各部门认真负责并清楚地认识到技术资料在工程建设中的重要性，其管理工作才能从根本上得以改善。从这个方面讲，分清责任、明晰奖惩也是势在必行。
结束语：综上所述，改善建筑工程施工企业技术资料管理具有十分重要而又深远的现实意义。随着建筑工程技术资料管理的规范化、标准化和普及化，为满足施工企业自身持续健康发展的需要，对技术资料管理人员的综合素质势必会提出更高的要求。借助时代发展的大舞台，依靠先进的行业管理经验，努力追求更高层次的管理水平，以期得以更美好的发展。
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[3]滕耀娟.土建工程施工管理现状及对策研究[J].门窗，2014（12）：399.
论文作者:李兵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
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