摘要：建筑工程施工现场的资料种类繁多、内容复杂，资料管理工作的有序开展就成为了施工现场众多工作内容中较为主要和关键的工作环节。工程资料作为工程实体的外在体现和载体，贯穿于工程的全寿命周期，始于工程立项可研阶段，形成并丰富于建设及运行管理期，止于工程废除。针对目前我国建筑工程资料管理中的不足之处，阐述了提升我国建筑工程资料的科学化管理策略，有利于促进我国建筑工程的快速发展。
关键词：建筑施工；资料管理；有效措施
1 引言
建筑工程离不开资料，而资料必须要有科学化的管理，这为我国的基建资料管理提出了更高的要求。作为建筑工程文字型的历史资料，为今后的研究和查阅提供重要的参考和保证，而近年来我国由于建筑工程发展速度迅猛，建筑工程资料工作还没有与之协调发展，一些不足之处随着建筑工程的发展逐渐显现出来，对我国的建筑工程资料管理造成了一定的影响。
2 规范建筑工程施工现场资料管理工作的重要性
在社会发展进程不断推进、社会成员对建筑行业基本要求水平不断提升的带动和影响下，我国建筑工程行业无论是在施工建设方式的应用还是在管理工作开展秉承的基本管理理念方面，都呈现出了全新内容的发展趋势。施工现场相关资料的总结与管理一直以来都是建筑施工工作开展过程中最为主要的基础性工作环节。一般情况下，相关技术工作人员通过对施工现场各项基本资料数据信息的总结，进行整个建筑施工建设工程项目完成质量的调研和评估。在此基础之上，建筑施工现场原始资料信息的整理和总结还能在另一发展方面为在未来建筑项目使用以及维护检修工作的开展提供强有力的数据参考依据。
3 施工资料的要求
主要内容：①不管是施工技术资料，还是其他的资料，都应具有完全的真实性。施工技术资料是现场施工活动的真实反映，是工程后期进行维修、改建、扩建的重要依据。如果备案的资料是不真实的，那就意味着该资料没有任何的参考价值，会给工程的使用和管理带来不少的麻烦；②施工技术资料应根据规定的格式填写，所做记录应具有一定的深度和广度。同时资料管理人员应具有高度的责任心，避免出现数据造假、字迹模糊等情况；③在各工序、各分项工程、各分部工程、各单位工程、单项工程完成以后，应及时地进行相应技术资料的整理，反映建筑工程的质量情况，这是做好整个项目技术资料管理工作的前提；④完整的技术资料应包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑与结构原材料、成品、半成品等相关的资料，收集完整的资料才能系统、全面地反映建筑工程的实际情况，能为做好技术资料管理工作奠定良好的基础。
4 建筑施工中做好资料管理的有效措施
4.1 提高施工现场资料管理重要性的认知水平
在建筑工程施工建设的最终环节工程验收工作开展的过程当中，施工现场记录的信息数据内容是最为主要和关键性的建筑质量评估参照依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑工程施工现场相应信息数据的记录有时能够直接为广大社会成员反映出整个建筑施工建设项目质量的高低。建筑工程施工建设工作的相关领导负责工作人员要在施工工作开展过程中全面提升参与到工程建设工作当中的每一位技术人员都能够发自内心的认识到建筑工程施工现场资料信息管理工作开展的重要性。在我国当今社会的发展当中，建筑施工行业相关的技术工作人员普遍认为，“资料质量的保障人人有一份责任。”是在建筑工程施工现场资料信息管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为遵循的基本工作原则。
4.2 制定科学化的建筑工程资料管理制度
为了更好地完成建筑工程建设项目，就必须在现在的项目建设中，做到项目建设进度与建筑工程资料管理工作同步进行。在每个建筑工程参建单位中，应该设立专门的建筑工程资料管理部门，制度完善的建筑工程资料管理制度，配备具有资料专业知识及建筑工程建设专业知识的人才，对设立的建筑工程资料管理部门明确岗位责任，建立科学化的建筑工程资料管理信息网络，增强建筑工程资料管理人员的信息交流。制定一套符合国际标准的建筑工程资料管理制度，使建筑工程资料管理工作有规可循，有据可依，形成科学化和规范化的建筑工程资料管理制度。
4.3 充分应用激励机制
公司应该对资料管理工作引起重视，意识到资料对公司发展的重要作用。另外，针对资料的管理工作，公司应该建立科学责任制，这一点非常重要。科学合理的奖惩制度可以带动员工的工作积极性，而不科学的奖惩制度直接打击了员工的工作积极性。一个公司如果没有科学合理的奖惩制度，那么整个公司的管理工作都会乱套。另外，科学合理的奖惩制度可一维护公司的基本利益，一旦公司的资料管理出现问题，公司可以依据制度将责任追究到部门或者个人，不会出现不知道找谁追究责任的现象。而且，这种做法也可以对员工起到威慑作用，让员工对自己的工作更加的重视，促进公司更快更好地发展。此外，企业在选择资料的管理人员之时一定要严格要求，提高管理人员的整体素质。公司在正式聘用管理人员之前，要对管理人员进行专业化的培训。
5 结束语
综上所述，当前，虽然越来越多的城市在城建资料管理方面加强了一系列的改革，虽然取得了一定的成效，但是在改革过程中也存在一定的问题和不足。所以为了更好地促进城建资料管理工作水平的提升和完善，我们必须切实注重上述工作的开展，致力于问题的优化和完善，才能更好的适应城市发展的需要。
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论文作者:杨慧芳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/14
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