新时期强化电力物资计划管理的策略探讨论文_刘康丽1,丁然2

新时期强化电力物资计划管理的策略探讨论文_刘康丽1,丁然2

(1.国网冀北电力有限公司物资分公司,北京市100075 2.国网冀北电力有限公司,北京市100054)

摘要:当前社会和经济发展过程中对电能的需求量不断增加,这就对电力企业安全稳定的运行提出了更高的要求。电力企业为了确保电网设备能够健康和安全运行,则需要做好物资计划管理工作,对电力企业生产过程中所需要的物资进行合理组织和调配,确保物资的及时供应,做好物资使用过程中的管理工作,严禁出现物资积压和浪费的现象,确保企业物资使用效率的提升,使其能够更好的满足企业生产运行过程中对物资的实际需求。因此,本文对新时期强化电力物资计划管理的策略进行探讨。

关键词:电力企业;物资计划管理;策略

在电力企业发展过程中,计划管理具有非常重要的意义,而这其中物资计划管理又是电力企业得以持续发展的重要推动力。通过物资计划管理可以科学合理的实现对物资的调节、组织、计划和设计,确保物资的合理配置,避免存在积压和浪费的现象,使其能够更好的满足企业各方面的需求,为电网设备的健康、安全发展奠定良好的基础。

1物资计划管理的基本概念

物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。

物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。

基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划

2强化电力企业物资计划管理的意义与重要性

电力企业发展过程中离不开物资的支持,由于所需物资量较大,这就需要对物资进行科学管理,同时还要确保物资能够有效的流通,加强与其他企业之间的联系,从而形成良好的流通体系,为国家宏观调控的顺利进行奠定良好的基础。同时电力企业对物资实施计划管理,能够更好的推动电力企业经济效益的实现,确保电力企业创造出更高的价值,为社会的经济发展起到积极的推动作用。尽管当前电力企业物资管理工作中还存在许多不完善的地方,但只要我国采取切实有效的措施对其加以解决,势必会更好的推动电力企业物资管理水平的提升,确保实现物资的合理配置,为电力企业健康、稳定的发展奠定良好的基础。

3新时期强化电力物资计划管理的策略

3.1深化物资标准化体系建设

物资计划管理作为企业物资管理的前提和基础,而标准化管理直接关系到物资管理各个业务环节运转的准确性和效率性,对物资全流程业务操作具有十分重要的作用。特别是在前电力企业发展过程中,由于物资采购和主数据体系都已实现了统一,这就使当前物资标准化管理成为电力企业物资管理工作的重中之重。

由于在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于总公司具有驻的编制标准技术规范,所以在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。

3.2优化信息化管理系统

目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理,这种信息化系统的庆用,有效的提高了企业管理的标准化和规范化水平,确保了企业资源的优化配置,对于企业运营成本的降低起到了积极的作用,有利于企业整体优势的发挥,确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多,而且涉及的人员也较多,利用ERP信息系统做为技术支撑,有利于实现物资计划管理的全面覆盖,确保了物资及时准确的供应,而且物资计划管理工作中,可以根据企业实际生产的需求,对管理方法进行了断调整,对ERP系统的功能进一步优化,从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。

3.3创新物资计划审查模式

为保证物资计划的准确性,需要对需求计划及对应技术规范进行审核。而为了实现审核的高效性,一般电网企业会邀请中立专业专家,通过会议的方式开展集中审查。然而对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,不仅组织成本高,而且工作效率低。因此,为了提高审查效率和审查质量,同时降低管理成本,电力公司要积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。一是日常实时审查。非专业内容的审查,比如技术规范书的规范性、ERP需求计划的规范性的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。二是远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划采取远程异地审查模式,以达到提高审查效率、降低操作成本的目的。但该模式不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。三是交叉互助式的审查模式。企业各部门的需求部门制定的需求计划需要在各地供电公司之间开展审查,而审查的方式通常采用交叉互助审查模式。这种交叉互助审查模式不仅可以实现专家资源的优势互补,而且因为是各地供电公司之间进行的审查,各公司的审查人员取长补短,在这一过程中的专业水平就能得以提升。

3.4完善电力企业物资计划库存管理制度化建设

一个好企业离不开好的规章制度,只有好的规章制度才能支撑企业向更好未来进行发展,而电力企业物资计划库存管理也是如此,需要不断将物品资产寿命周期进行主观上改变,实现分段管理,并根据物品资产寿命周期管理流程进行实施,让其思想、方法紧锣密鼓进行下去,同时也要纳入到各项工作管理模式下,通过各项机制和管理模式进行建设和发展,梳理各个部门之间工作及职责,最终成立专门的电力企业物资计划库存管理小组,实现每个部门对接,让物品资产寿命周期成本最大化发展。

结束语:

综上所述,物资计划管理是电力企业进行物资供应链管理的龙头,通过物资计划管理能实现物资资源的优化配置,降低运营成本,从而提高企业的经济效益和核心竞争力。新形势下,为了提升物资计划管理水平,电力企业不仅要强化对采购层级和批次计划管理,而且要进一步优化信息化管理系统和创新物资计划管理的审核模式,并且进一步深化计划协同管控机制,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。

参考文献:

[1]新时代下谈加强电力物资计划管理[J].陈轩.科技视界.2017(19)

[2]新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].李承厚.科技创新与应用.2015(05)

[3]新形势下加强电力物资计划管理对策探析[J].李宁.低碳世界.2018(06)

[4]电力企业物资计划管理策略探讨[J].李艳春.黑龙江科技信息.2016(24)

论文作者:刘康丽1,丁然2

论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期

论文发表时间:2019/3/12

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