加强废旧物资处置管理论文_郑振霞,

加强废旧物资处置管理论文_郑振霞,

(国网河南省电力公司温县供电公司 河南温县 454850)

一、项目背景

电网企业的废旧物资管理目前仍是供电企业资产管理的薄弱环节,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保值增值。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门的责任、完善废旧物资管理手段、加强废旧物资管理的效能检查,是做好废旧物资管理的基础。

二、项目介绍

加强废旧物资处置管理、提高回收经济效益主要体现在以下五个方面:

1、严格报废资产审批:项目单位加强工程项目前期查勘,基建、生产、农电、营销等工程项目在可研阶段对拆旧物资进行评估论证,在立项申报阶段上报拆旧物资处置计划,下达工程施工计划的同时下达废旧物资回收计划表。实物资产使用保管单位在拆旧工作开始前4个月开展技术鉴定工作,在入库前完成报废审批手续。

2、废旧物资交接与保管:由实物资产使用保管单位组织拆缷,按照报废审批单,与物资部门现场盘点,核对数量,缺损情况,集中移交至仓库;对大型变压器、整条线路拆除的设备、材料或转运成本过高的废旧物资,采用现场处置方式,由实物资产使用保管单位足额回收,临时保管,避免发生丢失或损坏。

3、评估与底价设置:提报处置申请前,由实物资产使用保管单位财务部门组织对废旧物资进行评估(鉴定),并出据第三方评估报告或内部鉴定报告,依据市场状况和交易情况合理确定设置底价,并严格保密。为防止国有资产流失,底价不得低于评估价。

4、回收商现场查勘:为了防止回收商之间恶意串通等不正当行为的发生,原则上不集中组织回收商现场查看废旧物资实物,回收商可根据需要自行前往现场查看。

5、废旧物资处置安全管理:回收商提货环节变压器等重要报废物资应进行拆解处理,形成废旧变压器拆解见证报告,双方进行见证,防止其回流电网;电能表交接时,应进行压解破坏处理;涉密计算机、笔记本电脑、服务器、数码复印机和移动硬盘等废旧物资,处置前应对存储介质销毁处理;废弃危险品、化学品以及环境污染品应依照《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《危险化学品安全管理条例》等国家法律、法规执行。

三、项目选题原因

加强废旧物资管理可以降低废旧物资的产生量,合理利用物资资源,盘活资产,降低成本,防护子不必要的损失,提高经济效益,防范重要设备材料处置后重新回流所带来的安全隐患,防止废旧物资处置的一些不当行为造成国有资产流失,同时可以强化企业的自觉廉政建设,杜绝违法违纪行为的发生。

四、项目数据分析

1、深入了解项目的开工进度,促进项目拆旧物资与回收数量一致:

(1).对退役、退运可再利用的物资,由生产技术部、市场营销部负责安排退役、退运物资的拆运到库。物资供应分中心负责接收退役、退运物资,根据省公司《物资仓储管理标准》,办理入库并上报市物资供应分中心。

(2).对于生产维护、大修工程、技术改造工程中退役、退运的废旧物资,在项目开工前由生产技术部、市场营销部提供《废旧物资明细表》在工程结束后由施工单位按照《废旧物资明细表》移交工程中的拆旧设备,物资供应分中心对明细表进行确认,如退役、退运设备未拆除的,需到现场进行确认并进行废旧物资的移交。

(3).对于工程项目建设过程中的不可再利用的废料,物资供应分中心对照明细表核对确认无误后办理入库,建立废旧物资台账。

2、 全力以赴做好废旧物资的接收、清点工作:

(1).物资供应分中心根据审批后的《废旧物资明细表》对废旧物资进行现场盘点,核实实收数量,办理废旧物资入库手续,并填写《废旧物资回收清单》,此单一式两份,由项目部、物资供应分中心留存:对鉴定可再利用的废旧物资应单独存放保管,保证在需要时准确的发放。

(2).物资供应分中心对回收的废旧物资应设立专库、专帐进行管理。

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(3).物资供应分中心按季度汇总《废旧物资回收清单》,编制《废旧物资处置明细表》按照国网公司废旧处置批次(一年六个批次)时间节点,进行ERP上报集中处置。

3、规范废旧物资闭环管理:

为加强公司废旧物资鉴定处置管理,进一步规范处置程序,提高处置效率,防范处置风险,确保资产保值、增值,依据国家有关法律法规以及《国家电网公司物资管理通则》、《国家电网公司固定资产管理办法》等有关规定,制定《温县公司废旧物资鉴定处置管理办法》。公司废旧物资处置遵循“统一管理、集中处置”的原则,在公司电子商务平台实施网上竞价处置。

4、注重废旧物资处置过程管理。对废旧物资收集、存放、拍卖、招投标活动、销售合同签订、拉运安全协议签订、现场监装等工作:

⑴成立公司废旧物资鉴定处置领导小组,公司废旧物资鉴定处置领导小组的主要职责是:

①负责组织废旧物资的技术鉴定;

②负责责任范围内废旧物资拆除的管理和监督;

③负责组织制定废旧物资拆除计划。

④负责实施废旧物资拆除、集中和现场管理;

⑵公司废旧物资鉴定处置领导小组下设四个专业技术鉴定小组:

①设备类废旧物资专业技术鉴定小组

②固定资产类(除设备类)废旧物资专业技术鉴定小组

③办公类废旧物资专业技术鉴定小组

④积压仓储类废旧物资专业技术鉴定小组

(3)公司废旧物资处置遵循“统一管理、集中处置”的原则,在公司电子商务平台实施网上竞价处置。

5、加强处置环节的监督制约力度:

公司发展策划部负责制定废旧物资处置管理考核指标,定期对公司各单位废旧物资鉴定处置工作进行考核和评价。

物流分中心、物资供应分中心负责废旧物资鉴定处置考评数据的收集、整理、统计分析工作。

公司问责办、监察审计部对公司废旧物资鉴定处置工作进行全程跟踪考核。

五、项目预期成效

通过物资管理的合效性,做好废旧物资处置管理工作,并加强过程监督,能确保工程退役物资颗粒归仓,提高物资管理的科技含量,提高资产“全寿命”管理水平,提高物资报废与流转效率,完善内部机制,能确保对废旧物质集中处置流程全面管控,最终确保电力企业国有资产保值增值。

1、废旧物资处置前端业务更加顺畅。报废物资手续办理和技术鉴定工作能够同步进行,缩短了拆旧资产在库代保管时间,提升了拆旧物资再利用的效率,减少了废旧物资移交及灭失的风险。

2、废旧物资统一集中保管。对变压器、导线等电力废旧物资集中保管,移交至指定地点,达到一定规模后集中处置,并对变压器等进行拆解,既防治了此类设备回流对电网安全的影响与危害,又形成规模效应,提高了经济效益。

3、物资部门会同监察审计部门、工程管理部门共同深入现场,从计划退旧源头抓起,建立好退旧明细台帐,确保报废物资的回收率。在规范管理流程的同时,加大效能监察力度,杜绝越权处置、违规处置,确保废旧物资管理工作的顺利开展。

4、跟踪落实未完项目工程进度,加快拆解物资报废审批流程,扩大拆解物资回收范围和种类,完善废旧物资处置档案,加强拆旧计划的准确性,确保足额、足量回收。

5、废旧物资实物资产使用保管单位(部门)提供的竞价废旧物资信息描述要准确、详实,由于信息描述与实物不符,造成合同履行中发生争议的,追究信息失真的责任。

论文作者:郑振霞,

论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期

论文发表时间:2018/11/11

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