济宁市第一人民医院 272000
摘要：信息保密工作直接关系到医院档案管理的工作效率，信息保密水平也能从侧面反映出医院的档案管理水平，下面本文主要论述了信息保密工作的作用，并从信息保密技术角度分析了医院档案管理工作。
关键词：医院档案管理；
Abstract：Information confidentiality work is directly related to the efficiency of hospital archives management.The level of information confidentiality can also reflect the level of archives management in the hospital.The following discussion mainly discusses the role of information confidentiality and analyzes the relationship between information security File management work.
Key words：hospital archives management；
1 医院档案信息保密的意义
医院档案信息的种类繁多，主要用来记录医院内部的各项管理、医疗工作内容，还能为医院日后的工作提供一定的保障，结合不同的保密要求我们可以把医院档案信息进行合理分类。涉及到个人隐私问题，一旦信息泄露，医院不仅要受到道德谴责，还将陷入法律纠纷。保密工作的成果需要逐步累积，才能形成医院档案信息保密性良好的社会形象，提高患者对医院的信任。
2 医院档案信息化建设给信息保密工作带来的影响
伴随着我国信息技术的飞速发展，医院档案建设也朝着信息化方向发展，其中医院档案的存在方式也逐渐由传统的纸质档案过渡到电子信息档案，这是医院档案发展的必经之路，充分发挥计算机和信息技术的作用提升医院档案的管理水平，认真落实医院档案的记录、储存与运用，提高档案的利用率和利用效率。但是电子信息档案的出现也给医院信息档案管理工作带来新的问题。首先，档案形式的改变引起档案管理方式的改变，电子信息技术成为档案管理工作的必备技术。再者，电子信息和网络本身的安全问题也成为信息保密工作要处理的新内容，电子信息安全技术成为信息保密技术的重要组成部分，管理人员只有中我电子信息安全技术才能在信息时代继续做好医院档案信息保密工作。
3 医院档案管理中电子信息技术的相关论述
我国的电子信息技术主要是用来储存和处理相关信息的先进网络技术，把信息技术运用到医院档案管理工作中，能够有效提升档案信息的收集、加工、保存与运用效率，建立医院档案电子信息库和电子信息调用平台，选择具有专业技术能力的档案管理人员进行管理操作，使医院档案电子化、信息化，提高档案信息的利用率和档案管理价值。
电子信息具有比较明显的优势，它的使用范围比较广泛，能够较好的分析处理档案信息，且拥有较强的信息传播能力，通常用来管理较为复杂的医院档案资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了确保医院档案的自身安全，我们可以运用电子信息安全技术科学处理一些信息安全问题，还可以为医院档案管理的信息保密工作提供技术性支持。但是电子信息技术更新速度快，也会不断面临新的安全风险，能否掌握最前沿的信息安全技术，成为信息保密工作的关键。另外，电子信息技术对计算机软硬件条件有一定要求，要完善医院基础设施建设，以满足开展电子信息档案管理的需求。
4 从信息保密技术角度探析医院档案管理
4.1 运用信息安全分级管理方式提升医院档案管理水平
信息保密技术与医院档案管理之间是相辅相成、缺一不可的，为了不断提升医院档案管理水平，我们应该有针对性的制定信息安全机制，结合不同需求落实档案管理工作。建立院长——科室主任——档案管理员的三级管理体系，由院长或副院长直接划分档案管理职责和信息安全责任，针对医院档案分散管理的情况，由科室主任负责主管一个科室或一个部门的档案管理工作，将具体工作分配到具体档案管理员，由上至下规范档案管理结构。不同安全级别的档案调动应经过相应管理人员的批准，提高档案调动的安全性。
4.2 通过培训增强医院档案管理人员的安全意识，提升综合素质
信息保密与档案管理都是需要人们长期坚持的工作，档案管理人员的自身素质直接关系到档案管理及信息保密工作的质量。因此医院应该定期培训档案管理人员，让管理人员积极学习先进的信息安全管理理念和管理办法，及时更新信息安全管理模式，对新出现的档案形式和档案类型进行妥善处理，逐渐形成日常化管理。特别是在电子信息档案档案管理过程中，电子信息技术的更新速度快，对管理人员的技术更新速度提出了更高要求。应定期开展档案管理培训，为管理人员提高自身专业技能提供方便。
4.3 同时做好电子信息建设及安全管理工作
伴随着我国科学技术的飞速发展，信息技术得到了广泛应用，档案管理工作的未来发展趋势就是电子信息化档案。与传统的纸质档案相比，电子信息档案能够在很大程度上节省资源，降低档案建设成本和存储维护成本，同时也能提高档案利用率和调用效率，是时代发展的必然产物。
作为一名合格的档案管理人员要时刻保持清醒的头脑，不断学习新的安全知识，包括防火墙技术和病毒查杀技术等，让电子信息安全技术成为医院信息保密技术的一部分。使用计算机进行档案信息存储时，注意备份和对设备的定期维护，避免因设备损坏造成档案信息丢失。如果涉及到使用外部存储设备，要对外部存储设备进行妥善保管，明确保管责任，避免档案信息通过这种途径遭到泄露。在电子档案信息的建设过程中，继续保证档案信息的安全性。
5 结束语
综上所述，信息保密技术在医院档案管理工作中发挥着非常重要的作用，要想成为一名合格的档案管理人员，首先应该给予信息保密工作足够的关注，定期学习新的信息保密技术，充分发挥信息技术的作用提升医院档案管理质量，提升医院档案的安全性。
参考文献：
[1]李晶.浅析医院档案管理中信息保密与优化措施[J].办公室业务，2013（05）：111.
论文作者:李景
论文发表刊物:《健康世界》2017年第3期
论文发表时间:2017/4/7
标签：档案论文; 医院论文; 信息论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 保密工作论文; 信息安全论文; 《健康世界》2017年第3期论文;