关于构建专家文库的思考，本文主要内容关键词为：文库论文,专家论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 构建专家文库的目的和意义
这里所指的专家是指在学术研究领域做出系统的、创造性的成就和重大贡献的学者、专家，包括两院院士、著名学者、博士生导师、学科带头人等。这些专家是我国学术界一流精英群体，他们或者是各个相关学科的学术带头人、权威人士、新兴学科的开创者，或者是新中国各项重大工程建设的发起人、设计师和指挥员，在国内外享有崇高声誉。
构建专家文库，就是集中收集、保存专家本人享有著作权的文献，及其他虽然不具有著作权，但是享有肖像权、名誉权和荣誉权等人身权利（包括他人对其思想、学术、行为等进行学习、研究、宣传等方面）的文献。这些文献代表了我国学术界最高水平，是最前沿的学术思想、观点、方法、成果的精粹的凝练与记录，具有较高的权威性。将其分类整理之后，以不同的形式、渠道、方法，公布文献目录，发行检索工具，举办讲演、讨论会及展览，扩大利用范围，充分发挥这些精品信息的作用，使其重复、再生、流传久远，更多地向读者提供利用服务。
一方面，文库集中了专家们创造性学术成就与重大贡献的记录、缩影，可以呈现我国学术界全貌，它集中各学科前沿的精品著作，含金量高，具有“新”、“高”、“精”、“尖”、“深”等特点，能较全面地展示我国的学术水平，比按学科规划馆藏的文献资源建设模式更具全局性。
另一方面，文库集中离散文献。有序重组，将分散于各种类型、文种、形式、学科文献中的著作抽取出来，进行重组整理，促进相关学科的互补与融合，经过数字化形式改造并形成规模化，可以实现相关文献系列化，弥补常规组织自然状态的海量文献，不得不采取某种人为标准分割，又缺乏必要的链接，造成文献单一的状况，使之不同于以往传统意义的“大而全”、“小而全”，或按学科有所分工的“求全”的文献信息，是集”集中、有序、系统、科学”等特点于一身的“求全”的文献资源建设。
再一方面，文库以专家实体文献为基础，是国家级数字图书馆中我国具有自主知识产权的核心内容之一，将其建设成为具有强大功能与特色的数字化集成形式的具有较强的兼容性的文库，这是常规数据库不可企及的，有助于疏通影响虚拟图书馆建设的瓶颈，即资源建设与保障机制等。同时，改善和拓展了文档信息的传播途径与方法，形成档案实体管理与信息内容管理的互动系统功能，且扩展了精品文献的共享规模，这也是由传统的服务方式向高层次的档案信息服务转变，体现档案开发利用工作的未来。同时，它也是图书馆的文献，不管在内容、传播途径、形式等各个方面，都体现了图档的共建与一体性，为图档共建开拓新径。
2 专家文库采选的基本原则、范围及方式
构建专家文库要以著名人物档案（简称名人档案）为基础。名人档案是指名人在长期的工作、学习、生活中形成的，具有保存、利用价值的、不同载体的各种文字、声像材料和实物。在此选择收集的是学术名人，即有关他们的各种载体的档案文献材料。文献材料要反映专家成长的过程、科学思维的形成、成果产生的背景、机遇的捕捉、其学习精神、创新意识及做人准则等情况。
文献的采选不是按照文献类型或学科进行，而首先要依据装订成册的包括单行本、合订本、小册子、可以独立的分卷（册）的存在形式、内容方面具有“专家”特征的纸制档案文献进行采选。由于专家的部分作品有分散、重复、交叉等现象，专家文库的采选，一定要有所取舍，分析具有独创或创作性的智力成果、署名、享有、分割等情况，要依据“求实”、“为主”、“消冗”的原则确定，同时要注意相同文献的单一性和整套文集的不可分割性。即多个专家共同创作的文献作品只购置一份，专家与非专家合作编著的整套的文集要成套购置，只是在分类管理时，需要区别不同情况。
专家文库采选的内容是：(1)反映专家成就及研究成果的文献作品，包括专著、译著、教材、文集（论文集、诗文集、随笔、杂谈等）、图集、科普读物、工具书、研究报告等；(2)反映专家经历及其主要活动的传记、回忆录、履历表等；(3)反映专家科技活动的文章、报告、演讲稿、会议记录、工作日记、信函、手稿等；(4)社会对专家研究、评价的资料；(5)与专家有直接关系的其他的有重要的保存价值的档案资料。
专家文库的采选，要依据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国著作权法》（以下简称《著作权法》）等有关法规进行。一是有关单位向档案馆移交有关档案文献资料；二是档案文献所有者向档案馆捐赠或出售档案文献资料；三是对其他档案馆、有关部门保存的专家档案文献进行复制或交换；四是对散存的专家档案文献进行征购、复制或交换；五是档案馆与档案文献所有者商定的处于无偿捐赠与等值购置之间的获得档案文献的其他收集方式。如互相交换文献，通过为对方举办书展、进行书评宣传等活动，获得所需范围内的文献作品。
3 建库与著作权保护的若干问题
随着知识产权法律保护范围的扩展，越来越多的档案文献既受到《档案法》的保护，又受到《著作权法》的保护，档案馆必须维护专家的合法权益。专家文库所采选的文献既是信息、知识的载体，具有传承文明的功能。在经济活动中，某些文献又是一种比较特殊的商品，具有作为消费品的属性。同时，依照法理观念，文献还存在公民或法人享有的也是固有的民事权益，享有或部分享有知识产权与人身权。所以，专家文库采选时，要统筹考虑科技专家的著作权、荣誉权、名誉权、肖像权等问题。
一是独享著作权的文献，即科技专家是作品唯一的著作权人，拥有自主知识产权。这样的作品基本上是原创性的，或以专家为主的原创性作品，采选时应考虑个人的著作权问题。
二是分享著作权的文献，即多个科技专家或科技专家与非专家合作的文献作品。《著作权法》中明确规定“两人以上合作创作的作品，著作权由合作作者共同享有”。因而，要考虑其共享的著作权。多个科技专家共享同一作品著作权，应按照专家署名排序在前者采选。其中，若某专家是整体著作唯一的第一责任者，而该著作中没有属于其本人自主知识产权的著作，却是专收另外一位专家资料的著作，或是资料的著作，应依照汇编人“行使著作权时，不得侵犯原作品的著作权”的法理，按照拥有原创知识产权的专家，即以被收集资料的专家或被汇编多位专家的首位专家，来购置该著作；科技专家与非专家合作的文献，应侧重于专家所享有的著作权、原创作品及文献具体情况等，综合考虑。
三是无责任说明但享有著作权的文献，即原题缺少责任说明，而内容实质为专家或专家为主“原创作品”的著作，他们理所当然享有著作权。
四是享有人身权的文献，即享有“人身权”中“名誉权”、“肖像权”，并不享有“著作权”或较小享有的“著作权”的文献作品。如，专家没有著作权但是享有肖像权的画册；有专家著作、传记、图片、论著目录等实质内容，专家享有名誉权为主的纪念文集；专家享有名誉权为主或同时享有肖像权的，进行专家学术思想研究的文献；他人编制的专家享有名誉权或同时享有肖像权的专家年表；他人所著的专家享有名誉权或同时享有肖像权的专家传记；他人所著的虽然题名与责任说明都未显示“专家”信息，而该著作中有“专家”资料，亦即这些专家仍然享有名誉权或同时享有肖像权的隐含专家资料，等等。
4 不宜入藏的文献
我们构建的专家文库是集中、有序、系统、科学的一流的文献信息库，其内容所包含的知识、技术、信息是文献的精髓，也是培养人才并服务于人才的知识宝库。为保证专家文库的名副其实，在做到文库中收藏的文献不重复之外，还要剔除初级读物或借用专家名义而无实质内容的“水货”作品，使得专家文库尽显专家群体的高水平的文献信息与知识，成为真正的精品信息文库。因而，尽管有的文献也显示出“科技专家”信息，为去除水分，也不能采选。
一是以少年儿童为对象撰写、介绍科技专家的初级读物，一般不予采选；二是科技专家只担任名誉性责任者，而没有参与书中的实际内容工作的文献，尽管该专家享有一定名誉权，如，科技专家担任“顾问”、单行本有编著的“主编”、有执行主编再设“主编”的、专家题写书名的，另外，尽管专家本人是大套丛书或多卷书唯一的第一责任者，也享有著作权，但是各分卷（册）却没有属于其本人自主知识产权的著作，或基本上是他人作品的汇编，等等，一般不予采选。
时代热切呼唤和期盼我们加快开发文献信息资源的步伐，逐步由文献实体管理向信息内容管理转变，即由第一性情报信息的提供，向第二性、第三性情报信息的提供利用转变，并两者兼有之，使两者互动，实现综合管理，发挥信息系统的更大功能与作用。因而，专家文库在管理上，将实行实体与信息数字化双轨制管理，提升数据功能，扩大信息共享范围。同时，要重视文库的开发利用，图档共建，可以利用现代化手段，逐步将查询、浏览和获取三合一，扩大信息资源检索功能，逐步实现信息传输网络化和利用在线化，使专家文库发挥其应有的作用。
收稿日期：2004-04-13