浅析如何加强供电企业物资供应管理水平论文_李正轩

浅析如何加强供电企业物资供应管理水平论文_李正轩

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摘要:随着经济的飞速发展,对电的需求也越来越大,电力供应也越来越紧张。对于供电企业而言,由于电力物资供应计划涉及面比较广,工作量较大,所用到的物资数量和品种较多,在开展物资供应管理的时候难度比较大,若是供电企业不能根据自身发展来做好物资供应管理工作,就会增加经营成本,可以说物资供应管理水平的高低直接关系到供电企业的发展。因此,供电企业在经营发展过程中,要高度重视物资供应管理工作,要结合自身实际,采取有效的手段,促进物资供应管理工作的高效开展。

关键词:加强;供电企业;物资供应管理

1供电企业物资供应管理

物资供应管理是电力物资工作的一个重要环节,是反映物资管理水平和执行力的重要指标。从单纯的指标数据中不但反映了工作成绩,还从指标数据中发现问题、改进管理、提升效益。物资供应完成率用指标数据说话,运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况,明晰工作效率。电力物资设备按合同如期供应,是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障,直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间,从而影响供电的可靠性。因此加强采购管理,提升物资到货管理水平,对供电企业发展起决定作用。管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则,有效提高物资供应计划完成率。

2供电企业物资供应管理面临的难点

供电企业的发展离不开物资,如果物资供应不及时、不到位,供电企业相关工作就难以正常开展,从而影响到供电,损害民众的利益。现阶段来看,供电企业虽然取得了较快的发展,其物资需求也越来越大,但是物资供应管理工作却没有得到有效的转变,物资供应管理水平还比较低,主要体现在以下几个方面:

2.1管理观念落后

物资供应管理是供电企业经营发展中一项重要的工作,现阶段来看,供电企业还没有认识到物资供应管理的重要性,甚至许多供电企业还在沿袭旧观念、旧思想,认为物资早晚都用得着,早备足物资更好,而在这种观念下,企业会存储大量的物资,一旦这些物资不适合实际需求,就会增加企业经营成本,不利于企业的正常发展。

2.2分布分散,利用效率低

我国现存传统供电企业仓储管理模式中,许多电力公司物资仓库多且分布散,各专业管理部门难以从整体角度进行统筹规划,这些公司对于仓库的利用率也比较低,虽然一些仓库的设备或者配置比较好,但是其内部物资周转率与存储源会重复浪费,造成仓库层级多、规模上差异大的现状。

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2.3管理人员能力及业务素质有待提高

物资供应管理是一项比较系统且繁琐的工作,需要专业且素质过硬的管理人员来负责。但是就目前来看,供电企业物资供应管理人员的水平还不够高,供电企业认为只要有人管理物资就可以,不需要花更多的投入。同时,管理人员在实际工作中不能严格按照相关要求来进行管理,缺乏主动性和责任性,从而造成物资供应管理水平不高。

3加强供电企业物资供应管理水平的措施

3.1加快物资供应管理标准化建设

在经济的快速发展的背景下,社会用电量不断增加,要想满足社会的用电需求,供电企业应当加快物资供应管理标准化建设。标准化的物资管理体系,可以提高物资管理的效率,确保物资的及时供应。在物资供应管理中,企业应当加快物资供应管理标准化体系建设,要结合自身发展实际,实现物资供应的全面管理。同时,企业应该建立一个完善的采购体系,建立统一的采购系统,从而更好地控制成本,提高物资供应管理效率。

3.2加强物资供应商管理

在供电企业物资供应过程中,应加强与供应商的协调配合,强化大局意识,努力建立起一个稳定可靠的供应商队伍,从而为电力生产提供可靠的物资供应。对普遍供应紧张的物资,密切跟踪到货情况,派专人驻厂催货等。对部分供应商售后服务差、供货不及时现象,及时纳入供应商绩效评价系统。在与供应商的业务交往中,做到加强激励与控制。即充分鼓励供应商积极主动地搞好物资供应业务工作,又采用多种措施,约束防范供应商的不正当行为,保证与供应商合作关系和物资供应业务得以健康、透明、正常进行,也保证企业利益不受影响。同时做好现金流的报送申请,及时根据所签订合同支付货款,力求不拖欠供应商的货款。

3.3物资储存仓库分布的零散优化

现阶段的供电企业物资存储方式主要是以供电企业为基本单位来设置仓库,并且每个供电局都拥有自己的独立物资储存仓库,各个仓库的位置也比较零散,这在一定程度上为电网公司的物资调配带来十分大的管理难度。并且由于各个部门之间的物资仓库交流不多,不同资源之间的交环也比较少,其中合理配置难度就较大,这对电网公司而言就是极大的资源浪费。对物资储存仓库分布的零散优化,提高物资到货率管理水平,就是一个不断完善和改进的过程。通过用健全制度的规范,提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、强化过程管控、提高工作效率,来促使实现物资到货率的更大幅度提升。前期工程设计的准确度,设计项目的确定性,工程施工设施的供应等因素都是影响到物资供应计划完成率低的主要问题。如若缺乏一个健全完整的管理体系,缺少措施就很难使得物资储存仓库的分布零散进步优化。

3.4强化管理人员的教育和管理

在供电企业物资供应管理中,管理人员的能力和质量直接关系到物资供应管理的有效性。为了提高物资供应管理水平,供电企业必须重视管理人员的教育。一是加强管理人才培养,强化人才管理能力的培养和培训,为物资供应管理培养出专业的管理人才,同时要促进管理人员知识结构的调整。其次,要强化素质教育,提高他们的职业素养。此外,材料供应管理工作比较复杂,在长期的工作环境中,员工很容易出现懒惰的行为,为了激发员工的工作积极性,企业必须采取有效措施来激励员工激励,如绩效激励,对优秀员工给予一定的奖励,使其更奋进,同时也激励他人。

3.5推行精细化管理,提高现代化水平

首先,是物资仓库数量精益化。这是针对现今电网企业所存在的较多配网物资管理中心以及物资存储仓库问题,需要结合各个区域的实际发展情况,在合理的需求之上建立相对完善的电网企业物资配送网。并且,需要对各级供电所的物资配送有一个全方位的掌控,并且进行环节与流程的调整和优化,以减少与减低小型仓库。实现其管控上的科学性,提高总体效率,优化配置体系。其次,是物资数量预测的精益化,在优化物资管理体系的基础上,需要考虑的是物资存储数据预测的不准确问题,并且结合理论与实践来共同探索与深入,通过对数据的预测与采购建立合理的配网物资预测管理体系,从而很好满足整个生产物资的需求问题。再者,是信息平台建设的精益化,需要通过对物资仓库数量的优化以及预测来更为持续而深入地了解与分析现阶段物资信息化现状。

4结束语

物资供应管理工作不仅关系到供电企业的发展,更关系到社会的稳定发展,物资是企业发展的基础,是企业各项活动开展的保障,只有做好物资供应管理工作,企业各项活动才能如期进行,进而获得应有的效益。现行形势下,供电企业规模不断扩大,其物资供应管理工作量也不断增加,供电企业要想稳定、健康、持续的发展下去,就必须加强物资供应管理工作,提高管理水平。

参考文献:

[1]电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析[J].杨骏.中国高新技术企业.2016(31)

[2]供电企业物资管理核心环节与控制途径分析[J].贾飞.中国市场.2017(26)

[3]供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].田敏.中国高新技术企业.2016(12)

[4]电力企业物资管理中存在的问题与对策[J].张学川.山东工业技术.2017(14)

论文作者:李正轩

论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期

论文发表时间:2019/6/26

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