摘要:地质勘查单位要想获得更好的发展,需要积极参与市场,做好投标和市场经营工作。本文从地质勘查单位投标工作的流程出发,分析了提高中标率的办法,如以市场为导向、积极参与业内投标活动、制定针对性投标计划等,并提出了地质勘查单位市场经营的有效措施,旨在提高地质勘查单位的经营效果。
关键词:地质勘查单位;投标;市场经营
1地质勘查单位投标工作的流程
地质勘查项目的投标工作是地质勘查单位的主要工作内容之一,地质勘查单位通过投标工作可以提高企业的竞争力和影响力,还可以彰显企业的技术和管理水平,对提高声誉有重要意义,下面将分析地质勘查单位投标工作的流程,具体流程如下图1所示:
图1:地质勘查单位投标工作流程
1.1选择投标人员
地质勘查项目的投标人员主要包括三种,即管理人员、技术人员和工程预算人员。管理类人员主要负责制定目标和规划,并明确投标的工作分配,此类人员需要具有一定的管理专业知识和丰富的投标经验,起到统领全局的作用。技术人员,顾名思义是指具备地质勘查专业能力的技术骨干,此类人员需要有过硬的勘察专业知识和一线工作经验,负责投标过程中的项目分析和技术支持。工程预算人员主要负责投标工作中的预算和报价等工作,需要具备金融、法律、工程造价等方面的专业知识。地质勘查单位开展投标工作的第一步就是选择合适的投标人员,这是投标工作的基础。
1.2获取投标信息
在选择好投标人员后,接下来的工作便是获取投标信息。地质勘查单位获取投标信息的主要来源有以下几种:第一,地质勘查单位自己搜索的项目信息;第二,招标单位公布的相关资料信息;第三,网络查询到的行业相关数据;第四,单位员工通过社交获得的投标信息。地质勘查单位在获得投标信息后,应该仔细分析资料数据,并制定针对性的投标方案。
1.3准备投标文件
在对相关材料进行分析后,若地质勘查单位决定投标,便需要及时联系项目管理方,然后搜集更多的方案和设计材料,为编制投标文件做准备。在购买招标文件之后,组织本单位全体投标人员进行勘察和数据收集,并更具招标方项目的特点和要求编制投标书,投标书和相关文件应该科学、严谨、且具有建设性。
1.4合理投标报价
投标报价是投标工作中的关键环节,需要投标人员具有较强的专业性和一定的经验。报价前应该先了解国家的相关规定和收费标准,然后分析项目的特点、需求、数据资料,并揣摩竞争对手的投标意图,结合上述所有步骤确定报价结果。在报价结果出来前,不能一味地墨守成规,应该学会合理变通,根据市场和竞争单位的情况及时作出报价调整,选择最适合本单位的报价标准。
2地质勘查单位提高中标率的办法
地质勘查项目的招标投标工作较为复杂,尤其是地质勘查单位的投标工作,需要相关人员的严谨性、专业性、熟练性。地质勘查单位在投标时,可以采用一些措施提高本单位的中标率,为企业后续的经营打下基础。
图2:地质勘查单位提高中标率的办法
2.1以市场为导向提高企业竞争力
地质勘查企业在进行投标工作时,应将市场作为导向,提高自身的竞争力,这样才能在投标中打败竞争者,提高中标几率。企业的领导者和管理层应该提高对市场的重视程度,时刻关注并分析市场的发展趋势,然后在充分掌握信息的基础上制定适合市场要求的经营方针。需要注意的是,经营方针和管理制度都不能是一成不变的,需要是动态发展的,随着市场的变化及时调整,以市场发展来调整企业内部的管理和外部的经营。
2.2积极参与业内投标活动
行业内的招标项目多种多样,涵盖了全面的信息,积极参与业内投标活动一方面可以在范围上提高中标几率,另一方面也可以帮助企业及时了解行业动态。这样,在以后的大型招标活动中,之前的投标经验可以帮助管理人员了解项目的可行性和收益性,以便快速做出投标决定。
2.3制定针对性投标计划
为了提高地质勘查项目的中标率,需要具体分析不同的投标项目,对拟投标的项目进行重点跟踪和全面分析,并进行合理的项目分类,然后制定针对性的投标计划,展现投标的诚意。
3地质勘查单位市场经营的有效措施
3.1转变经营思维
在市场经营方面,地质勘查单位首先要做的是转变经营思维。以前的企业经营目标时短期内实现效益增长,而在当前的时代,由于市场的饱和,短期的效益已经不再是企业的发展目标,需要追求的是长期的效益增长。若要企业长期在行业内利于不败之地,走多元化经营道路是一种可行措施,要根据市场要求,拓宽经营范围,最终实现经济效益的全面稳定增长。
3.2提高管理能力
由于地质勘查企业经营的范围较广,所以需要提高管理能力和管理效率。首先,可以设置科学的管理平台,并借鉴外国成功案例制定专业的管理制度,从根本上提高管理的严谨性;其次可以建立有效的责任制度,划分员工的工作范围,明确其负责内容,一方面可以督促员工积极工作,另一方面在发生问题后可以及时追责,快速处理问题;另外还可以设置奖惩制度,对优秀员工加以褒奖,对落后员工提出鼓励,大大提高工作效率,进而提升经营效果。
3.3引进先进技术
在开展多种经营时,需要引进新技术和新设备,并投入大量的资金用于设备的维护,以此保障企业的顺利经营。另外除了技术和设备,人才也是重要的一点,需要引入高技术人才,并加强员工的教育培训,为企业经营提供技术支持。
4小结
本文介绍了地质勘查单位投标工作的流程,并发现了地质勘查单位提高中标率的办法,最后还提出了地质勘查单位市场经营的有效措施,希望可以为地质勘查单位的投标和经营工作提供参考。
参考文献:
[1]李娟,李学军,路学忠.地质勘查单位如何做好投标与市场经营工作[J].西部探矿工程,2014,26(06):187-190.
[2]龙玉德.招标投标在地质勘查成果转让中的运用实践[J].黄金,2006(02):1-2.
论文作者:洪望曦
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/11
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