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【摘要】21世纪，知识经济发展迅猛的时代，对各行各业的从业人员素质提出了更高的要求。从事档案管理工作的人员也不例外，档案管理人员自身的素质决定了档案管理工作的业务工作水平和效率，对档案管理工作质量也具有一定的影响。新的时代赋予档案管理人员新的使命与挑战。新形势下，档案管理人员必须要具备足以胜任档案管理工作的全面综合素质。本文从档案管理人员的政治素质、业务技能等五个方面论述了新形势下如何提升档案管理人员素质。
【关键词】新形势 档案管理 人员素质
中图分类号：G638.8文献标识码：A文章编号：ISSN1672-2051 （2018）02-192-01
当今时代,随着科学技术的进步,社会的发展,档案管理工作也被不断的赋予新的使命,特别处于信息时代的现在,对档案工作提出了更高的要求和挑战,档案管理专业化、技术化不断增强，这就使得专业档案管理人员必须要具备足以胜任档案管理工作的全面综合素质。
一、新形势下档案管理人员面临的挑战
信息化、网络化发展迅速的今天，档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。计算机和网络技术广泛应用在档案管理工作中；知识爆炸时代下，许多重要信息都纳入了档案管理范，档案管理的内容更加丰富；档案管理在很多单位中得到重视，已作为一门专业化管理工作。在这样的新形势下，档案管理人员被赋予了新的使命，面临着新的挑战。档案管理人员素质决定了档案管理工作水平与效率。
二、档案管理人员素质提升策略
1.加强学习，提升档案管理人员政治思想素质
新时代，档案管理工作在社会发展中的作用日益突出，同时档案管理工作本身就是一项政治性和机密性很强的工作，因而作为档案管理人员必须具有较高的政治思想素质。档案管理人员首先需要坚持不懈地学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习“三个代表”重要思想，学习党的十九大会议精神，树立科学发展观；其次是全面贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，热爱所从事的档案管理事业，树立无私奉献、为人民服务的思想，不断地提升自身的档案工作观念，养成良好的职业道德，爱岗敬业、忠于职守、团结协作精神和全局观念，树立坚定的政治立场。
2.钻研业务，提升档案管理人员业务技能
档案管理作为一门管理科学，具有较强的综合性，不仅要求管理人员具有较高的工作热情，还需要一定的专业知识和业务技能。作为档案管理人员，需要对国家和党的相关档案工作进行全面法律法规认识，确保自身的档案管理情况符合国家和相应方针政策要求。对于上级档案行政管理部门所制定的相关业务规定，要进行全面的熟悉，并确保各学科的理论和方法符合档案的基础理论要求。例如比较常用的档案管理理论、档案管理技术、档案信息资源开发与利用、档案编研等，都需要档案管理人员对此有详细的了解。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且由于档案中的相关内容比较复杂，所涵盖的知识水平比较深，所以对于专业的知识，档案管理人员也需要具备。例如文史知识、社会学、统计学、心理学等。作为档案行政管理人员，还需要掌握领导学、管理学、图书馆学等知识。此外随着计算机技术在档案管理中的应用，还需要档案管理人员对计算机技术、多媒体技术等现代技术有较强的认识和运用。作为一名档案管理人员应自觉加强业务理论学习，提高业务技能。
3.用心服务，树立档案管理人员服务意识
档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，要多渠道、多途径地开发档案资源，最大限度地满足人们对档案信息的需求，这也是档案信息资源开发利用的关键。社会时代的不断进步，很多档案工作者已经不能仅仅进行单纯的档案收集和整理保存，应该逐渐提升自身对于档案工作的重视程度，并改变自身默默无闻无私奉献的工作态度，确保自身的服务水平有所提升。对于服务的态度，要尽量做到主动热情和蔼耐心，对于服务的语言，要尽可能地做到文雅和气，谦逊有礼，只有做到这些，才能真正确保自身的服务意识符合管理人员的新要求。
4.求真务实，树立档案管理人员创新意识
档案管理是一项传承历史、规划未来的重要工作，它要求档案管理人员要有严谨的求实精神和较强的创新意识。为了更好地适应事业发展的需要，使收藏的档案信息，通过多种渠道与方式，开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，推动本部门、本单位各项工作。档案管理人员必须不断加强业务能力和工作作风建设。以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作，保证档案资料的真实性、完整性和系统性。同时，档案管理人员还要站在事业发展的高度，注重发挥档案资料的借签作用，使其形成一种导向，促进事业发展。现代化的管理方式，逐渐改变了传统的档案管理方式，这就要求档案管理工作人员工作中必须求真务实，树立求实精神和创新意识。
5.学无止境，树立档案管理人员终身学习意识
社会的快速发展和科学技术的不断进步，要求每个档案管理工作人员必须要有“活到老学到老”的终身学习思想。只有通过不断的学习，才能确保自身的知识能够不断提升，并根据现代化的档案管理方法，实现对档案管理工作的全面认识。在注重自身学习的时候，不断将理论和实践进行全面的相互结合，并确保在学习中不断创新，提升自身的工作经验，确保档案管理工作的顺利进行。对于有用的档案，要进行详细的记录和整理，对于没用的档案要进行清除。而对于档案管理的水平，需要以自身的良好知识水平为基础，并以全面提升自身的素质为根本要求，确保终身学习，不断地改革创新，顺应社会和时代发展的要求。
综上所述，在信息化时代背景下的档案管理员要应努力提升自身政治素质、专业素质、服务意识、创新意识、终身学习的意识等综合素质。这是面对信息化时代档案管理工作各种问题的必然选择。档案管理人员只有提升自身的综合素质，并适应新的要求，才能肩负起科学、规范、有效管理档案的重任，才能更好完成档案工作，为未来档案事业发展做出应有贡献。
参考文献
[1]王淑坤.浅谈新形势下的档案管理工作[J].科学与管理，1998（3）.
[2]杜荣光.浅谈档案管理人员职业道德修养[J].山东档案.2007年第8期.
[3]徐莺.浅谈新时期企业档案管理人员的素质要求[J].胜利油田职工大学学报，2009（5）.
论文作者:高燕
论文发表刊物:《中国教师》2018年2月刊
论文发表时间:2018/4/2
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