后勤管理之我见论文_韩勇

后勤管理之我见论文_韩勇

山东省科学技术厅机关服务中心 山东济南 250000

摘要:任何企、事业单位的长远发展,都离不开后勤工作保障,后勤工作是企、事业单位开展好各项工作的基础。后勤管理部门应在日常工作中时刻运用科学的方法、手段组织协调好各项后勤工作,为单位的工作、生活提供有力保障。

关键词:后勤管理;重要性特点管理措施

前言

后勤管理部门是单位的重要组成部分,担负着保证单位各部门及全体人员的日常工作、生活保障,发挥着不可替代的作用。任何单位要想保证工作、生活的正常运转,取得长足的发展都离不开后勤工作的有力保证,离不开完善的后勤保障体系给予的支撑。后勤管理部门要根据后勤工作性质,建立完善的管理制度、措施,抓好管理工作。进一步激发工作人员的工作热情,调动其工作积极性,更好的为单位发展、生活服务。

一、单位后勤管理的重要性

随着社会的不断进步,完善的后勤服务已经成了企、事业单位发展和稳定的重要保障。积极探索、寻求与本单位情况相吻合与社会发展相适应的、优质高效、具备市场竞争力的后勤管理模式,是每个后勤管理人员应该积极追求的目标。后勤管理部门是企事业单位的重要组成部分,也是企事业单位健康发展的稳固根基,更是企事业单位开展各项工作、任务及活动的基础和保证。后勤管理工作具有基础性、保障性、广泛性和服务性的特色。各单位、机构的发展,各项活动的开展、工作的进行都离不开后勤工作的精心服务和支撑,离不开良好的后勤保障。后勤管理工作涉及的点多面广,主要以管理不动产、对单位工作、办公、生活基本条件的管理,没有这些基本的物质条件和基础,单位就无法正常工作。有些后勤工作是一天 24小时都在运转,如供水、供电、供气等,任务繁重也很辛苦。因此,如何做好后勤保障工作,发挥后勤工作的保障作用是十分重要的。后勤管理十分重要,只有后勤工作做好了,才能为单位正常工作及生活提供必要的物质条件和基础,才可使单位的各种设施、设备得以充分有效的利用,从而提高单位的工作效率,效益。只有做好单位的后勤工作,才可以为全体员工提供一个良好的工作、生活、学习环境,使他们解除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作。通过科学、严谨、人性的后勤管理工作可以形成以人为本和科学民主的企业精神,彰显企业文化。后勤管理和服务工作必须坚持与时俱进,保证后勤工作科学合理的开展,把工作需要当成自己的出发点,以领导满意、员工满意作为检验后勤管理工作成效的基本标准。只有保持良好的敬业精神和职业道德,才会打造出一支政治觉悟高、业务精、作风硬、爱岗敬业、服务周到、工作细致的后勤队伍,才能保证各项后勤工作的有效落实,使员工有种单位是家,我是主人公的感觉。

二、单位后勤管理的性质与后勤工作特点

后勤管理的性质就是后勤服务和后勤补给的统称。具体负责本单位的房屋、地产维护管理,办公物品采购发放、车辆使用安排、员工生活等等方面的服务性工作,通过后勤服务来保障单位各项工作的顺利完成。后勤管理工作具有统筹性、计划性、协调性和管理性。因此,后勤管理者要通过科学的手段、方式及方法对使用的办公物品、用具等等,进行有统筹性、计划性的采购安排,并进行有效管理,积极协调好各部门关系,合理使用后勤服务人员,真正起到后勤保障的积极作用,达到理想的管理目标。后勤服务工作特点。后勤服务人员包括司机、炊事员,电工、设备维修、门卫等几个工种是各项服务保障工作的具体执行者。后勤服务岗位人员是重要设备的直接掌控者。车辆、单位配电室、食堂等后勤相关的重要设施设备,其使用、管理都是由后勤服务岗位人员具体负责。后勤服务人员比其他员工更熟悉设备的技术参数、运行状况和使用特点,他们的操作、维护直接左右着使用效果、影响着设备的使用寿命,关系到员工健康和安全。后勤管理部门、服务岗位与各部门、各岗位均有交集,为单位的正常运转提供了基本支撑。

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三、单位后勤工作的管理措施

3.1建立健全后勤工作管理制度

后勤保障作用发挥的好坏,直接关系到单位的办公、生活等工作的顺利进行。因此,必须完善后勤工作的管理制度,用制度管理人,教育人,使后勤工作的参与人员真正做到有法可依,有章可循,赏罚分明。明确后勤管理工作的具体内容、判定详细的考核制度,增强考核制度的透明度,做到按照制度严格考核,合理分配工作。及时深入基层,及时了解、掌握后勤工作方面的具体情况,及时发现问题,解决问题。要时刻接受广大员工的监督,从根本上帮助员工解决生活中的实际困难,真正做到为基层服务。单位领导要给于后勤工作足够的重视,只有取得领导的支持,才能从不同方面逐步解决制约后勤工作及发展的深层次问题,才能使后勤工作更上一个台阶,才能更好的为单位发展服好务,才能培养一个具有战斗力的后勤队伍,使单位有一个稳定的、有序的工作生活环境。

3.2加强思想教育提高后勤管理人员素质

要加强后勤人员的思想教育,提高后勤管理人员的综合素质。在选用人才上要树立科学的人才观,做到人尽其才、人尽其能、人尽其用,全面提高后勤管理人员的组织、管理、服务能力及办事效率。后勤管理人员要紧跟社会形势发展,不断更新服务理念,保持清晰的工作思路,创新服务机制,不断增强为企业服务的意识,做好后勤保障工作。要把管理和服务有效的结合起来,把有效配合中心工作和日常管理有效结合起来,在实际工作中把有力推动中心工作和有效开展促进后勤工作有机地结合起来,在工作中要克服消极因素,变被动为主动,树立信心,把后勤工作做好。加强培训工作,使后勤人员全心全意为员工服务的意识得到提高,提高他们的忧患意识和危机感,使后勤工作人员了解到单位的发展与他们密切相关,增强要与单位同呼吸共命运的理念。每个后勤工作人员都应从自身做起,从实际出发,认真完成每项工作,充分发挥后勤保障服务的作用,确保单位工作顺利进行。

3.3加强后勤管理工作的控制

后勤管理工作要细致入微的进行落实控制,后勤保障体系要有严谨的组织机构,有效的工作流程。要做到组织健全、制度完善、人员落实有效保证工作顺利进行。后勤管理部门要根据工作安排和工作进展情况协调好各部门之间的关系,后勤各部门要通力配合,确保后勤工作有序开展。认真做好各种办公物品的采购、保管与发放,做到采购价格合理,数量、规格准确。各种物品有序码放,物与帐符,按规定进行发放。如遇特殊情况必须及时汇报上级并按上级指示处理。必须严格搞好食堂工作,确保员工饮食安全、健康。食堂工作人员必须身体健康,按规定进行体检,体检不合格人员不得从事食堂工作。食材采购要保证质量,万万不可采购无质量保证的食品。各种蔬菜要保证新鲜,无腐烂现象,要注重营养搭配。做好食物加工过程的控制很关键,食品加工要保证卫生,要蒸熟煮透。生熟食品加工要分开进行、分开存放,避免交叉污染。餐具清洗要干净,按规定进行消毒处理,保证卫生整洁。设备操作、维护人员要忠于职守,坚守岗位,保证水、电、气的正常使用。发现问题及时解决,做到维修时间及时、速度快,第一时间赶到,及时消除故障。做好设备维护工作,按规定进行保养,保证设备使用率,为后勤工作顺利进行保驾护航。

结束语

后勤管理工作要坚持以人为本,以服务为宗旨,努力做好本单位的后勤服务工作。后勤人员要牢固树立服务思想,不断提高后勤服务的综合水平和能力,提高工作效率,提升服务质量,脚踏实地做好单位的后勤保障工作。

参考文献

[1]余雪姣. 加强后勤队伍建设 提高后勤人员素质[J]. 中国教育技术装备,2011(05).

[2]殷建华.新时期后勤管理工作探索与实践.北京:时事出版社,2006.10.

[3]许霞.如何提高科研事业单位后勤管理水平.煤炭工业太原设计研究院.山西经济日报;2012-02-28.

论文作者:韩勇

论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期

论文发表时间:2019/7/23

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