摘要：备品备件的管理涉及多部门协作、需要多方交流沟通以及专业队伍管理。如备件需求预测、采购分析、备件存储与领用等均需要多部门沟通协作共同完成。如何解决库存积压、采购周期长、备件需求预测不精准、备件预算与需求之间的矛盾等问题，是提高备品备件管理效率的主要途径，有助于降低备件成本，提高企业成本优势与市场竞争力。因此备件的管理，必须从备件的计划、审核审批、采购管控、库存管理方面实施动态管理。
关键词：化工设备；备件；管理措施
1 引言
备件是指当设备发生故障时为了缩短停机时间而预先采购的配件。备件的合理储备有利于缩短停机后维修时间，减少经济损失。如果备件管理不合理，会造成备件的库存积压，占用企业过多资金，不利于企业资金流动。因此，应优化备件管理，确保维修物资的有效供应，提高备件的周转率，提高企业的经济效益。
2 化工设备备件管理中存在的问题
2.1 备品备件基础信息不完整
备品备件信息主要包括品牌、规格、型号、负责工程师，以及库存三个存量（最小存量、订货存量、最大存量），最小存量：即安全库存，是指保证生产和设备运行所必须储备的最低存量。订货存量：是指物料的订货点，到达订货存量后，需开展制定重订购计划。最大存量：是指物料在仓库存放时允许存放的最大量。最大存量的设置需综合考虑成本、采购周期、订货批次等因素。备品备件管理员根据设备工程师提供的备件基本信息进行日常库存管理，包括缺货预警、提需采购、日常盘点、收发料等，由于部分备品备件信息不完整，三大量设置主观随意性较强等，会造成采购备件过程中信息反复核对，采购数量不准确回货造成库存浪费等问题。
2.2 各部门沟通不畅
备件管理需要维修、生产、采购等部门保持密切联系，及时掌握备件的储备及使用情况，提高备件管理的效率。但当前生产部门只重视产量；维修部门只关注维修，希望使用更多的原厂备件；备件管理部门只重视备件物料的使用；采购部门只负责低价采购。部门之间沟通不畅，没能实现备件的保质保量，起到备件管理的作用。
2.3 设备维修资源短缺的矛盾进一步显现
随着各单位规模的扩大和产能的提升，各类先进设备的数量不断增加，导致设备操作的技术含量不断提高，设备维护、保养和修理的技术要求也不断提高，由此导致设备维保资源短缺，先进设备的维修更多地依赖外部资源，受外部资源制约性较大。
3 问题的解决方案
3.1 严格执行备品备件采购和领用流程
备品备件的采购按照是否属于周期性消耗分为易损件和非易损件；按照是否与企业签订协议价格分为开口备件和非开口备件；按照是否是首次采购分为正常采购和新增备件采购。一般而言，开口备件比非开口备件便宜且采购周期较短，与企业合作畅通。新增备件采购则往往周期更长。因此在备件采购过程中，为了有效控制预算，同时提升库存周转率，对于消耗件的采购要依据历史消耗量，结合企业生产计划进行采购，同时尽量采购开口备件，减少非开口备件的采购。根据开口备件供应商与企业合作畅通的有利条件，应逐步减少开口备件的库存，将库存向供应商转移，有效拉动供应商资源进行及时补库。备品备件工程师根据三大量设置标准对设备工程师提交的采购清单进行审核，提出修改意见。备品备件管理员在备件发放时要做好领用信息如规格、型号、数量、用途等的登记，严格按照先进先出的要求发放。对于价值较高的备件领用，需经过上级领导授权方可领用。同时，对于成本较高且具有较高修复价值的备品备件，要实行以旧换新的方式进行领用。备品备件工程师要联合设备工程师找到有资质能力强的专业备品备件维修服务商进行委外修理，实现备件成本的控制。
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3.2 采购环节
目前，公司除了SAP系统线上的流程外，还存在线下审批的流程，存在流程审批周期长、采购周期长、执行采购无反馈的主要问题。采购部是物资采购的执行部门，只有通过批准的物资计划，采购部才能执行采购。所以备件计划的前两级的科学性、合理性将直接影响物资的库存。但后者如果执行的有效性和时效性差又会影响到生产需求。物资采购需确保采购的物资性价比高、合格、优质、合理的供货周期。这些都需要在采购环节加以控制。采购应与优质供应商建立长期合作机制，本着互惠共利的原则，逐步提高服务质量、产品质量。
3.3 构建备件管理系统
企业设备一般种类较多，其备件也是形式多样，因此必须建立一套行之有效的备件管理系统。从检修备件计划的提报到采购、入库、库存、资金占用、备件使用周期、修复直至报废进行全寿命周期管理，实现备件管理的动态化、高效化，降低人力、物力等资源的消耗，保障企业的经济效益。
3.4 仓库管理
随着公司不断的发展，设备设施产能提升的改造，导致了部分设备、备件不能再使用，造成资金占用。账物卡不一致，SAP系统数据不准确，造成申报计划数据来源不准确。①入库管理。物料进入仓库时，管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象；管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，不齐全的不得办理入库手续。②帐、物、卡管理。针对在用备件、待确认备件、淘汰备件要用不同颜色的标签标识加以区分，做到帐、物、卡一致，实物的管理按照“5S”管理标准执行。③出库管理。按照公司管理制度执行，使用部门提出预留单申请，仓库管理员根据预留单下发出库单，安排配送物资到使用部门签收。④不合格品管理。出库物资出现质量不合格的，使用部门进行退库管理，退库后进入不合格品区标识不合格品，使用部门反馈给采购部门进行处理。
3.5 加大巡检力度，提高巡检质量
管理层需要制定相关规则，确定员工可以定时按照一定的巡检路线来完成巡回检查的工作。设备管理工作人员在工作的过程当中，需要时刻携带擦机布，手电筒以及听诊棒等巡回检查中需要使用到的用具，如果发现了在设备的运行过程当中或者静止状态下出现了一些微小的缺陷和问题，就可以利用相关仪表及工具及时进行分析处理。如果一时之间难以处理，就要记录在巡查记录本上并且应立即报告上级。每一个车间都要配置一名设备管理工作人员，设备主管对车间设备工作人员进行监督，并且制定相关设备基本设备巡查标准及设备隐患处理方法。如果车间设备管理也无法处理的一些问题和缺陷，就需要及时向上级设备主管报备，设备主管组织相关技术人员，或是设备的厂家供货商等共同讨论设备出现的缺陷，并且制定一系列的解决方法。
4 结束语
备件管理是设备维修的重要内容。备件的有效供应有利于缩短设备维修时间，降低设备的损耗，保证持续生产。因此，要加强备件管理，制定备件管理制度，做好备件的采购、仓储和使用管理，全面降低备件资金的占用率，为设备维修提供更及时可靠的支持，促进企业经济效益提升。
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论文作者:孙其
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：备件论文; 采购论文; 设备论文; 存量论文; 备品备件论文; 部门论文; 库存论文; 《基层建设》2019年第29期论文;