摘要：随着事业单位的进一步发展，其文书档案资料也越来越多，这就对文书档案管理工作提出了更高的要求，只有顺应时代的发展要求，不断改进和完善文书档案管理工作，才能促进事业单位健康长远发展。本文笔者就针对如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作进行了分析。
关键词：事业单位；文书档案管理
事业单位在发展的过程中必然会形成一些具有重要价值的文书档案，文书档案作为事业单位档案管理体系的关键组成部分，必须得到高度重视。在新时代、新背景下，事业单位应当不断更新档案管理理念与管理模式，采取更具针对性的管理措施，进而从根本上提高事业单位文书档案管理工作质量。
一、事业单位文书档案管理工作的重要作用
（一）有助于完善国家档案体系
事业单位在我国社会经济、文化、政治等领域都扮演着十分重要的角色，其发展状况的好坏将直接影响到整个社会方方面面的发展。文书档案资料作为记录事业单位发展变化历程的权威性资料，只有做好对其的保存与管理工作，才能为我国各项事业的发展提供全面、真实的历史材料，并促进国家档案库的进一步完善。
（二）有助于充分发挥法律凭证的综合效力
对于事业单位来说，其文书档案资料往往真实记录了单位创建、变更、注销等多方面的情况，而且涉及面非常广泛，内容细致，基本囊括了事业单位各个时期所举办的各类活动，可以全面而真实地展示出事业单位的所有相关信息。不仅如此，这些档案信息还能为各级管理监督机构评判事业单位是否存在违规违纪行为提供科学的参考依据，其本身可作为一种法律凭证而存在，具有一定的法律效力。通过切实有效地开展事业单位文书档案管理工作，可使文书档案资料作为一种法律凭证的综合效力得到充分发挥。
（三）为社会相关工作的开展提供检索服务
我国是社会主义性质的国家，经济体制的主体为社会主义市场经济体制。现阶段，我国的市场经济体制正处于不断发展和完善的过程中。事业单位作为我国市场经济中不可或缺的一大重要主体，其在社会经济活动的开展中扮演着非常关键的角色。文书档案是记录事业单位各分支部门、业务范围、法人代表、银行账户等多方面信息的重要载体。若能对这些档案资料进行合理利用和有效管理，不但能推动我国事业单位的健康持续发展，同时也能使其对社会工作的检索服务功能得到全面发挥。
二、新形势下事业单位文书档案管理工作中存在的主要问题
（一）对管理工作的重视度偏低
从当前的现状来看，我国不少事业单位的文书档案管理工作都还存在诸多问题，其中一个典型问题就是不够重视此项工作。通常来说，文书档案管理中最为关键的工作主要是对文书档案的分类整理和归档。但在事业单位不断发展的背景下，不同类型的文件数量越来越多，内容也越来越细致，这就给文书档案管理工作的开展带来了更大的难度，但由于对文书档案管理工作的重视度不够，许多事业单位并没有意识到当下文书档案管理所面临的挑战和困境，也没有结合时代发展的需求对其管理体系、管理模式等进行改进和完善，最终导致事业单位文书档案管理工作质量很难得到真正改善。
（二）文书档案管理人员的综合素质有待提升
相关部门的权威调查资料显示，现阶段我国事业单位中负责文书档案管理的人员大都属于非专业性人员，这些人员由于不具备专业知识背景，再加上实践经验有限，往往对文书档案的归类、整理、保存管理等工作缺乏了解，在实际开展这些工作的时候难免会遇到诸多困难。另外，一些事业单位还存在大量聘用兼职人员进行文书档案管理的情况，毫无疑问，这些兼职人员不仅在专业素质上无法得到保证，同时也可能存在时间精力不够、对工作不负责的现象，若这一现状无法得到根本改变，必定会导致事业单位档案管理工作的顺利开展受到严重的负面影响。
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（三）管理方式过于落后
事业单位文书档案管理工作的开展质量与其管理方式有着十分密切的联系，只有确保管理方式的科学性、有效性，才能达到预期的管理效果。然而，现阶段不少事业单位由于不重视文书档案管理工作，也没有根据时代的发展对其管理方式加以改进和创新，仍然停留在传统管理阶段，以人工管理方式为主，这不仅导致人工工作量大幅增加，文书档案管理工作效率显著下降，同时也无法实现预期的管理目标，因为许多传统管理手段已经无法适应当今时代事业单位文书档案管理工作的基本需求了，其在实际应用中表现出的弊端也越来越明显，如果无法改变当前我国事业单位所面临的管理方式过于落后的现状，必定会对事业单位的可持续发展产生严重阻碍。
三、新形势下事业单位文书档案管理工作对策
（一）建立健全文书档案管理制度体系
在新时期的背景下，事业单位文书档案管理工作要得到顺利有效开展，首先就必须构建一个完善的文书档案管理制度体系。具体来说，应做到以下几点：第一，应设置专门的管理部门和管理岗位，并出台明确的岗位要求，配备高素质的管理人员，从而为文书档案管理工作的开展提供保障。第二，应严格实行奖惩制度，让所有员工都能重视自己的工作，严格将文书档案管理工作落到实处，并增强对此项工作的责任感。第三，事业单位还应当对工作能力较强、业绩表现突出的管理人员给予适当的物质奖励与精神奖励，同时还应当拓展其晋升空间，从而使所有档案管理人员都能以更加认真、严谨、主动的态度对待自身的工作，确保文书档案管理工作质量达到应有的目标。
（二）打造一支高素质的文书档案管理工作团队
任何工作的开展都离不开人才这一关键要素，档案管理工作也不例外，对于事业单位来说，打造一支高素质的文书档案管理工作团队是非常重要的。首先，事业单位应加强对文书档案管理人员的把关，制定明确的岗位准入门槛，要求所有进入到该岗位的人员都必须具备对应的专业知识背景，与此同时，还应当具备一定的实践工作经验，能灵活应对管理过程中遇到的各种问题与困难。其次，在管理人员正式上岗之前，应做好岗前培训工作，对管理人员进行文书档案收集、整理、归类等工作的详细讲解，从而确保其能有效完成此项工作。再次，应定期对在职管理人员进行专业知识与技能的培训，或者邀请一些专家到单位进行文书档案管理工作经验的实地传授，从而提升文书档案管理人员的工作能力，每次培训活动结束之后，必须对员工的培训结果进行考核，这样才能提高员工对培训活动的重视度，进而达到预期的培训效果。
（三）更新管理方式，加大文书档案管理信息化建设力度
事业单位的文书档案管理工作本身具有一定的复杂性，涉及到的管理内容十分广泛，传统的管理方式显然已经无法适应当今时代的文书档案管理需求了，因此，必须积极更新管理方式，加大文书档案管理的信息化建设力度。首先，应构建一个完整的档案数据库，着重对一些较为零散的档案文本、录像等进行自动归档处理，实现档案资料的随时查询和利用。其次，应制定完善的文书档案信息化管理制度，使档案管理职责、要求等得到进一步明确，并确保信息化管理责任的严格落实。
结语：
综上所述，新形势下我国事业单位的文书档案管理工作正面临前所未有的挑战，许多事业单位在进行文书档案管理的时候都存在重视度不够、管理人员素质偏低、管理手段落后等问题，要解决这些问题，就必须构建完善的文书档案管理制度，提高所有领导者与管理者对文书档案管理工作的认识，打造一支高素质的管理团队，并及时更新管理方式，促进信息化管理目标的实现。
参考文献：
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[3]郑盛楠.新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].黑河学刊,2017,(3):173,175.
论文作者:李凤平
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/17
标签：文书论文; 事业单位论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第18期论文;