财务共享与财务管理的利弊分析
李 洋 沈阳蓝英工业自动化装备股份有限公司
摘要： 经济全球化发展，促使知识经济日益繁荣，随着大型集团公司的涌现，企业财务管理问题弊端也凸显出来，这就促使财务共享管理模式的出现，在借助计算机技术的情况下，跟随时代发展，为提高财务管理水平与效率，将财务共享模式运用到企业财务管理中，改变以往传统模式，可以实现企业财务管理工作的稳定发展，增强企业核心竞争力。本文就这一形势，阐述财务共享在现如今企业中的优势，并理性分析其利弊。
关键词： 财务共享；财务管理；利弊分析；应对措施
随着时代发展，财务管理模式也应该适应发展需求而做出相对改变，大数据时代的到来，促使了财务共享管理模式的出现，通过信息技术、通信技术、计算机技术等，将财务管理业务进行整合，来进行统一管理和分配，此举能够有效减少企业投放运营成本，实现资源优化配置，为企业发展提供便利，但没有事物是完美无瑕的。财务共享给企业带来积极作用的同时，也会产生负面影响，以下针对此问题，将结合实际分析其利弊。
一、财务共享内涵
财务共享就是以信息技术为支撑，将重复、分散的财务业务，集中配置到共享中心进行处理，对企业内部管理行为进行规范，提升工作效率，降低成本，使企业维持自身竞争优势。财务共享模式，随着现代信息技术的发展，越来越受广大企业欢迎，它的特性代替以往传统财务管理模式，为当今大型跨国企业等集团企业，提供便利，每个企业结合自身实际情况，合理利用，整合资源，优化企业内部组织框架。财务共享的具体特征将会包含两个方面，一个方面是管理控制，另一个方面则是基础操作特征。管理控制职能其实就是我们所了解到的会计基础性管理职能以及报告管理基础职能，外加企业制度的具体监控以及执行。而这其中的会计管理基础性职能主要内容将会包含财务结算以及财务合并等工作。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制，以及企业的盈利能力报告的制定。基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。
古今完器，造物所忌，而得亦有不可易者。康节讲易，伊川谓其好听，而朱子又有与圣门不同之说，盖康节得易之数而易之理不得也。朱子谓子美夔州已后之诗自出规模，横逆已甚；李、杜、陈、黄得诗之辞而诗之理不得也；先儒又谓六经已后无文，盖班、马、韩、苏得文之法而文之理不得也，惟周程张朱之学可以无间然。孔子自以为不试故艺而子贡又谓孔子天纵将圣又多能也。是则康节之数，子美之诗，太史公之文又岂足为吾道君子之累哉？［3］卷六《送潘应昌提学山东序》，5叶
二、财务共享对财务管理的利弊分析
(一)积极影响
1.财务共享可有效降低公司运营成本。传统财务管理模式，人工成本较高，大量浪费人力来进行操作管理，这就造成资源严重浪费。在进行财务共享后，高效利用人力资源，保证利益最大化的前提下，将财务业务进行精细化管理，此时，一个人员就可以操作多个岗位工作，这样不仅人才利用率高，而且降低公司运营成本，从而达到业务量不变的情况下，工作依然顺利进行，而且效率更高，这样的运营模式下，企业减少了重复性，简单性的业务操作，极大提高工作效率的情况下降低管理成本。
2.财务共享可提高服务质量和效率，企业利用财务共享管理模式，通过集中整合，统一分配，使员工更加高效解决财务业务。标准化的工作，从而能够向客户提供更加高效、便捷的服务。财务共享，通过对企业业务流程的不断规范和改造，来适应社会经济发展环境，对员工进行标准化考核，严格筛选，邀请专业人士加以辅导，进而提高服务质量，并且以日益先进的信息技术为支撑。这样不断更新改造的企业，必定在市场上占领主导地位。
借助科学的力量，对系统的稳定性，安全性提供保障，并且在设计时要考虑到兼容性，在聘请企业员工时，对其计算机技术也应该要有高要求，使其在面对此类问题时，不会自乱阵脚，从而使企业自身的资源浪费，保持在最低水平。
3.对信息技术，计算机技术要求极高。在共享中心运营之后，其承担企业全体业务数据，对其运行流畅度有极高要求。在现如今，全球经济高速发展时代，财务建立共享中心受到大多数企业集团的青睐，是大势所趋，这就对其质量，效率高要求，严管理，不容有失，否则将会带来更多的问题。
2.3.1 经常通风。长期静止封闭状态下，车内的各种有害物质含量比较高，若为新车，则含量更高，汽车刚启动时打开车窗通风会比较好，汽车行驶时选择空调外循环则比较好。特别是刚购买的新车更应该经常通风，即使不使用也需要经常通风换气。
4.财务共享可使企业管理更加标准化，精细化。之前传统财务管理模式，是分散的，不稳定的，工作效率低，在建立财务共享中心之后，人力资源集中管理，财务业务整合统一，以一流的信息技术为支撑，进行标准化管理，从而使客户感受到高效便捷的服务，让员工发挥更大价值，对各个部门，各个岗位制定细则与规范，提升工作效率，更加完善的标准化，精细化管理，才能使企业占据领先位置。
2.权责不清，效率低下。在共享中心进行办理工作后，之前其他部门的工作，现由财务人员来共同承担，这种情况下容易发生两边都摸不清职责内容而导致业务停滞的问题，从而导致工作效率低下，需要重新整合来分配职责，从而又扩大工作量，浪费人力物力财力。
5.财务共享中心的建立，可以有效规避企业经营风险。财务共享中心是集全体员工智慧之所在，面对企业的出现的问题，全体财务人员集中办公，为解决问题，出谋划策，这样使工作更加高效的解决问题，能够有效规避风险。
(二)消极影响
明确界定岗位分工，针对财务共享的特性，明确分工员工职责刻不容缓，对于模糊、不清晰的业务，员工应及时明确提出问题，制定措施，集中解决。优化资源配置是财务共享的最大特性，减少资源浪费闲置，及时止损，是减少公司运营成本。
肝癌是目前世界范围内第6大常见癌症，近年来发病率呈现上升趋势［1］。研究发现，在肝癌中同样存在着沃伯格效应（Warburg effect），即有氧条件下，细胞主要通过糖酵解方式产生ATP，而不是通过氧化磷酸化。但当糖酵解过程被抑制时，细胞又可重新启动氧化磷酸化产生 ATP［2‐3］。因此，同时阻断两种产能方式有望成为新的肿瘤治疗途径。
3.财务共享可提供企业经营决策水平。在当前大数据时代背景下，在建立共享中心之后，利用先进信息技术解放员工体力，让员工有精力投入到，分析企业业务中去，去考虑公司发展前景，而不是埋头苦干，改变以往枯燥无味的数据记录工作，转化到参与其中，参与企业策划决策中，从而激发员工工作潜能，挖掘员工价值，也为企业创造人才，为企业的发展提供有效决策，从而加强企业人才战略，提升企业价值创造力。
三、针对财务共享的特殊性列出以下应对措施
(一)建立强大技术支撑，为财务共享的正常运行，做好“大后方”，确保系统安全，优化流程整合设计，保证设计合理性，使员工使用顺畅
何泽提着两条中华烟，推开李站长办公室的门，他正翘着二郎腿，斜跨着身子，叼着烟卷在电脑上斗地主。何泽说，老李不下去执法，躲在办公室斗地主有点不像话吧？！听何泽说话的口气，就知道这两人挺熟悉的。
(二)细化岗位职责，权责分清
1.远程控制，沟通不畅。财务共享中心运用远程集中服务，所以人员分散，在业务繁多、业务内容涉及面广的情况下，员工之间会沟通不力，从而影响工作开展，则无法保证工作准时、高效完成。再则，在信息技术不完善的情况下，一旦导致数据流失，从而给工作带来巨大不便。
鉴于猪传染性胸膜肺炎具有较强的传染性特点，一经发病便迅速在猪群中扩散，造成生猪的大规模死亡，致使养殖户蒙受高额经济损失，因此务必要强化疾病的防控意识，确保从源头入手杜绝疾病的出现与传播，借助提前预防降低发病率。
(三)加大管理力度，强化标准化，精细化管理
对企业的各项业务要稳抓落实，要有规划、有思想的进行审和执行，不容忽视，加强流程的把控，对员工的综合素养和水平方面要求提高。
(四)统筹协调好出现的问题与矛盾
财务共享中心管理模式的出现，解放了财务人员的大量精力，在这种情况下，企业应该让财务人员进行转型，这将对公司带来极大效益，如果处理不当，则员工会产生负面情绪，为了杜绝此类问题的发生，应该协调财务人员上班制度，建立轮岗机制，将财务人员的综合发展和企业的战略需要结合起来。
(五)企业对自身进行全面评估
企业在运用财务共享中心之前，决定财务共享中心所服务的范围，对以后将有可能出现的问题进行可控，对企业自身情况进行评估，形成大量数据报表，通过这些报表，对企业当前的运营管理进行自我评估，在企业今后运用财务共享管理模式后，将会取得良好的成效。
总而言之，财务共享的管理模式是全球经济发展的产物，财务管理模式的转型是中国经济的大变革，财务共享模式在继承传统财务管理模式的前提下，给企业带来更大效益，赢得更大优势，对企业财务管理工作进行整合和集中，进而提高企业管理工作的效率，通过精细化、标准化的集中管理整合，企业对现有资本进行合理分配，结合实际状况进行规范化管理，从而使企业在整体运营水平上健康发展。客户对服务的肯定，是财务共享的绝对优势。越来越多的企业集团建立财务共享中心，将会给企业和国家创造更多的价值。
参考文献：
[1]吴昊.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(1)：50-51.
[2]杨寅,赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯,2016(26)：58-62.
[3]陈虎,孙彦丛,主编.财务共享服务[M].北京：中国财政经济出版社,2014.
[4]陈虎,陈东升,主编.财务共享服务案例集[M].北京：中国财政经济出版社,2014.
中图分类号： F230
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)027-0173-02
标签：财务共享论文; 财务管理论文; 利弊分析论文; 应对措施论文; 沈阳蓝英工业自动化装备股份有限公司论文;