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摘要:电力企业作为我国的重点基础能源产业之一,在国民经济的发展中起着促进的作用,直接影响着国计民生,随着社会经济的快速发展,厂网逐渐分开,电建行业的竞争变得越来越激烈。为了既能够降低成本,同时又可以提高效率,实施了电力系统物资管理,因此,同电力企业的迅猛发展相适应必将会成为一种趋势。基于此,文中重点分析了电力施工企业物资管理的现状,并且按照实际情况构建了合理有效的改善措施。
关键词:电力;施工企业;物资管理
物资管理就是针对企业生产经营过程中需要的各类物资采购、运输、储备以及供应等环节实施的计划、组织与控制。将物资管理落实好,不仅能够合理利用和节约物资,减少生产成本,加快资金周转的速度,而且还可以提高企业的经济利润。现阶段,虽然电力施工企业的管理水平在改革的推动下获得了不断的提高,但是物资管理方面仍然存在着不足之处。基于此,文中分析了电力施工企业物资管理存在的问题,并且提出了有效的改善措施。
1.电力施工企业物资管理简介
随着社会经济的飞速发展,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,不仅要具有科学的管理理念和先进的科学技术,而且还要对物资管理所起的作用引起足够的重视。如果企业可以有目的地对物资的采购、运输和储备等环节进行组织和控制,优化资源结构,就可以最大限度的发挥出资源具有的优势。只有采用现代化的方法来改进物资管理方式,才可以确保物资的有效利用,从而有利于企业的生产经营,另外,还能减少成本,提高企业的经济效益[1]。
2.电力项目建设中物资管理的现状
2.1无法正确把握采购行情
由于在社会主义市场经济形势下物资的价格总是上下波动,并且电力施工企业的物资是经由各种渠道和方法采购而取得的,价格上存在的差异直接决定着产品质量,从而影响了电力工程的施工质量。火电施工的特性决定了其在施工的过程中需要大量的物资种类,然而,项目施工的地区差异、运输时间与成本以及施工人员等均会对采购价格造成影响。企业其它项目的物资价格整合等资料可以作为物资管理人员在价格方面的参考因素之一,此外,也可以通过了解当地的价格形式来确定价格。因此,必然会导致物资采购价格出现差距,从而加大了电力工程的施工成本和风险。
2.2招投标工作的不足
电力建设工程的专业性决定了电力行业中项目施工中标成本较低,往往会采取物资业主企业推荐或者是确定供货投标方等方式。虽然目前构建了基本招投标管理机制并设置了招投标领导小组,然而在实际的施工过程中总会由于设计单位未能及时提供设计图纸、变更较大、材料数量统计不集中等原因对采购周期造成影响或者是由于物资变更引发的采购风险,进而增加了采购量或送货批次的复杂性,另外,还由于业内经常存在项目采购成本低价中标的情况,明显提高了运输成本。总而言之,施工成本、采购周期以及设计变更等属于影响招投标工作的关键因素[2]。
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2.3物资仓储管理存在的不足之处
仓储管理存在的不足直接影响着施工的正常进行,主要是由于物资保管人员的管理能力较低、缺乏责任意识,因此,造成了在物资保管的过程中只负责收发料与记账工作,并不对材料的消耗和使用情况加以了解,不仅难以及时清查同施工进度相关或日常消耗量较大的材料,而且也很难做到及时提供消耗殆尽的物资,无法确定发料顺序,从而造成了现场施工所需的材料未进入现场,不需要使用的材料则事先进入现场,阻碍了施工进度。此外,现如今的电力施工企业的业主均采取各标段承包商向企业提供代替保管有关设备物资的形式来管理物资仓储,但是,业主设备物资不仅包括较多的品种,而且价值也比较高。另外,现场仓库大小和保管条件的恶劣等因素也是企业物资仓储管理中应该引起重视的问题。
3.电力项目建设物资管理的改善方法
3.1准确把握采购行情
首先,采购部门负责安排调查专员或小组负责人来了解市场上的建材价格、市场量、供应商的货物供应能力以及信誉等方面的信息,建立市场行情调查报告,按照得到的结果来进行采购。其次,要求采购人员对具体的采购价格进行控制,把实际价格同采购价格之间存在的偏差控制在能够接受的范围内,核定预算,让采购员在初期尽可能接受最好的培训,降低不可控因素并提高处理突发状况的谈判处理能力。再次,采购人员返回企业总部以后应该在采购程序和价格方面接受审核,一旦出现了采购价格不符合预期的现象,就要求采购人员来承担相应的责任,然后再找到问题所在以便于在日后进行调整。最大限度的防止由于价格因素造成的成本提高,从而有利于确保工程的收益[3]。
3.2严格管控招投标程序
电力一局物资管理主要执行集体领导、统一决策和分级管理的制度。统一采购项目部的大宗物资,这样可以将企业的资源和资金集中的优势得以充分发挥,节约采购成本,提高企业经济效益。二级企业也一定要根据相关要求来集中采购物资,单位严控采购权限,对采购范围进行划分,公司集中采购大多数物资,采购时做到公正公开,公司有关部门参与采购、监审部门构建一套能够监督整个采购过程的采购体系,保证物资采购的采购机制实现统一,对各单位的采购资源加以充分利用、减少采购成本,尤其是物资管理人员缺乏的状态下,从某种程度上来看,集中采购还能够缓解因采购分散而导致的人员不足的现实状况。
3.3提高物资仓储管理水平
在管理数据资料的过程中,重点罗列出电力工程施工过程中的所需物资,再分别按照类别将其录进数据库,管理好出入库,建立一个能够使物资信息实现共享平台,保证项目管理人员可以随时随刻在系统中查看存放位置、出入库数量、仓储情况和相关责任人等。材料出入库的过程中,必须做好记录,按时登记并核对物资的消耗使用情况、出入库情况以及库存量等。定期针对物资管理人员组织开展学习培训活动,加强提高物资管理能力与人员的责任意识。物资管理应该把重点放在不断改善质量和合理控制价格方面。通过同科学的管理对策和方法相结合,合理控制整个物资管理过程的成本,从而能够最大限度的发挥出物资的使用价值。概括来讲就是要详细构建物资管理体系,明确物资管理岗位责任制并使物资仓储的管理流程形成规范。
3.4提高物资管理人员的综合素质
电力企业在控制物资管理的过程中,有必要加强重视培养人员的综合素质与责任服务意识。应该保证人员可以全面落实战略与制度的有关要求,总结电力企业的生产和管理经验,熟练应用先进的机械设备来调配物资,进而使物资管理的效率得到提高。另外,还应提高库管员和采购人员的工作积极性,不断学习新知识和技术,充分了解和掌握物资管理方面的先进技术。这主要是由电力企业物资设施的价值与采购人员以及库管员所起的重要作用而决定的。
结束语:
综上所述,电力施工企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的竞争实力,就必须形成自我提高的意识,加强重视管理电力项目建设物资,降低原材料和机械设备的耗用。各个部门的工作人员应该严格根据生产计划和有关要求来采购和存储物资,保证施工过程顺利进行,及时对反馈作出调整。实现资料的有效管理,防止出现物资缺乏或积压的现象,进而无法保证工程按时竣工。加强对电力施工企业物资的管理,不仅能够节约大量资金、降低成本、保证工期,而且还可以提高经济收益、树立企业的良好形象。从而既有利于电力企业灵活应对激烈的市场竞争,同时也可以促进其获得可持续发展。
参考文献:
[1]高凤华.电力施工企业物资管理探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,(11):26-27.[2017-09-25].
[2]张明厚.电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J].大众用电,2011,27(05):15-16.[2017-09-25].
[3]杨术元.浅谈电力施工企业物资管理[J].通讯世界,2015,(20):75-76. [2017-09-25].
论文作者:赵鑫
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/16
标签:物资论文; 采购论文; 物资管理论文; 电力论文; 施工企业论文; 价格论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第32期论文;