论电力建设项目物资管理存在的弊端及应对措施论文_程伟

论电力建设项目物资管理存在的弊端及应对措施论文_程伟

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摘要:在市场经济整体体制的改革与发展下,随着我国电力企业的的快速发展,其重要组成部分电力物资管理也不得不随之做出改变。时代在发展,市场在发展,要想适应新经济形势下各行各业都在逐步发展的现状,电力企业也必须做出改革和创新,其中,电力物资管理的改革创新,成为了电力企业向前稳步发展的重要条件。因此,本文主要通过目前新形势下电力物资管理方面的现状以及存在问题进行探讨,并提出合理的有针对性的优化思路。

关键词:电力:物资管理:弊端:措施

引言

近些年来我国的电力市场规模不断扩大,电力基础设施方面的投入也不断加强。电力生产的过程中,提升电力企业的物资管理能力可以降低生产成本,是提高企业发电效率,增强企业竞争力的关键举措。因而,研究我国现阶段电力建设项目物资管理弊端,并有针对性的进行改进具有十分重要的现实意义。

1电力企业物资计划管理

电力企业物资管理包括对电力建设项目物资的采购计划管理、物资存货管理、合同管理等方面。在对电力建设项目的物资进行采购之前,电力企业要组织协调采购仓储管理人员,做到电力物资的管理的全过程控制。电力物资包括物资入库、物资保管、物资发放和屋子的清仓盘点,物资在入库时要严格按照入库程序进行,保管人员要对电力物资科学摆放,确保物资质量。物资的发放应准确及时,且在发放之后还要进行定期清仓盘点。电力企业具有生产连续的特点,这对电力企业物资按时按量的供应提出了严格要求。电力企业具有综合性,用于电力建设项目的供电、发电设备具有专业性和复杂性。设备投入成本高且要定期进行有效地维护管理。

2电力物资管理目前问题

2.1物资采购

物资采购是电力建设项目物资管理工作的关键性工作,具有价格变化快和一定的特殊性,目前我国电力企业在物资采购方面还存在很多不足。首先,电力企业采购计划不够精确,采购计划的不精确首先会直接引发物资供应不足或者库存积压,影响工程进度,导致采购成本进一步加大,临时替代材料还可能留下安全隐患。其次,缺乏实时价格系统,对物资价格的把控不足。由于采购价格变化较大,很多电力企业不能对物资的价格进行实时把握,采购效率低下。最后,电力企业采购部门企业内部信息交流不足。采购部门没有及时和企业其他部门进行家里,对企业物资库存、工程生产进度情况把握不足,导致物资成本增加。

2.2在电力物资供应商方面没有健全完善的管理机制

要想保障电力物资管理工作正常有效的运行,其首要条件则是必须先要有充足的电力物资和设备做后盾,而要想保障电力物资的充沛,就离不开跟相关电力物资供应商的合作互动,因为选择合适正确的供应商是电力物资管理中最重要的环节。目前电力企业在对电力物资的管理工作中,缺乏对相应供应商的管理体制的建立,也没有做到对其进行有效监督,从而导致了电力物资管理工作与供应商之间的合作关系不稳定,严重制约了物资管理水平的发展。因此针对这一情况应该遵循有备无患的原则,不要局限于与某一家固定供应商之间的来往关系,而应该货比三家,多项选择,选择性价比最高的那个。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,因为缺乏统一完善的供应商管理机制,直接造成了供应的电力物资时有质量问题出现,甚至后期服务也不到位的状况。

2.3合同管理

物资合同管理是电力建设项目物资管理的重要组成部分,电力企业可以根据合同控制物资采购价格,即使物资存在质量问题也可以依据合同进行相关索赔。但是,目前我国电力企业物资合同管理的过程中,合同监督机制还不够健全,合同中的采购价格较难定价。并且,很多电力企业的采购部门在采购过程中没有按照价格体系进行采购,甚至很多采购项目没有签订合同,导致物资的采购价格缺乏外部监督,无法有效发挥合同的监督作用。

3电力建设项目物资管理弊端的对策分析

3.1规范电力物资后备库存管理

在对所需物资进行采购时,必须充分考量企业自身实际需要量,避免大批物资囤积而造成资源浪费,增加成本负担。在对物资的保存管理上也要尤其注意,比如一些像锅炉管这样的大型主件机械设备,就要针对其易腐蚀和磨损的特点做出特殊保护管理措施,而对次要物资的采集方面,就要考量电力企业长年消耗量等信息进行综合分析,尽力减少多余物资闲置库存。

3.2在单一来源计划的审查过程中建立了法律顾问机制

在原有的单一来源计划审查过程中,一直沿用着的是省公司专家审核、项目单位审核以及省公司主管部门审核三级审核制,这种传统的审查模式在相当长的一段时间内保有着其优势,它杜绝了项目单位提出单一来源申请后由于物资本身不属于单一来源范畴或者其单一来源的理由并不充分而产生的后续招标方面的麻烦。但是随着市场经济的不断发展和法制建设的日臻完善,传统模式下单一来源计划审查的弊端已经慢慢显现,主要表现在虽然专家与项目专责对于所申请的需求物资在其专业技术方面的审查有着无可替代的优越性,但他们对于后期招标采购过程中可能发生的法律风险的防范却不太在行,对于容易出现的法律风险点也不能进行良好的规避。

3.3加强管理人员的教育和管理

电力物资的管理工作,起至关重要作用的就是管理人员的素质和专业能力。管理人员的素质和专业技术更强越能保证电力物资管理的有效,所以要对管理人员加强培训,提高其专业素质和个人能力。对管理人员的培训可以通过外请有资历的人员进行授课或是请本部门优秀员工开座谈会传授经验,逐渐形成一支专业能力强的管理人员队伍。物资管理是繁琐的工作,长期从事这项工作可能会出现烦躁、消极的工作心理,企业要采用适当的措施来激励员工。

3.4改变电力企业的物资管理模式

改变电力企业现有的物资管理模式,实现完善精细化管理流程可以有效提高物资管理能力。精细化管理模式细化工程管理的流程,对电力建设项目在前期准备、施工阶段及竣工验收阶段进行细化的阶段性管理,保证项目工作的完成。完善的物资管理制度也是提升物资管理能力的保障。明确建设目标及建设标准,结合员工和企业自身发展需求及电力工程建设项目实际发展状况制定相应的精细化管理制度。建立明确的管理机构,进行职位的细化,落实责任制。

3.5加强物资采购合同管理

电力企业物资采购部门在采购过程中要和供应商签订合同,对具有专业技术要求和价格较高的设备还要在合同中加入相应的技术要求条款。加强物资采购监督,合同审查过程中加强重点条款的检查,有效实现合同的约束作用。电力企业还要对物资采购情况进行有效的监督,规范采购人员的行为,降低企业成本支出。

结语

在电力企业中,电力物资管理是其最关键、最重要的组成部分,物资管理工作的好坏,直接决定着电力企业的生产和发展程度。因此,对新形势下电力物资管理工作存在的问题要做到早发现、极重视、早解决,提出具有针对性的相关优化思路和解决方案,才能保障物资管理工作的正常运行,提高电力物资管理水平,促进电力企业的发展,使电力企业更好的为社会服务。

参考文献

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论文作者:程伟

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第25期

论文发表时间:2018/1/29

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