摘要：信息化手段能够有效管理配电工程施工项目中繁多的成本数据，合理汇总、精确计算；信息化手段很好的实现了多数据源，核对数据，规避了人为操纵；信息化手段能够有效的解决数据的收集与存储，配电工程施工项目成本管理过程中涉及到大量的人和物，信息化处理解决了时间和地理限制，方便录入工作的进行。综上所述，不难发现，信息化管理是解决我配电工程施工项目成本管理问题的必要手段和有力工具。
关键字：信息化；配电工程施工项目；成本管理；问题；对策
1配电工程施工项目成本管理应用信息化的必要性
配电工程施工项目成本管理应用信息化是有着一定的必要性的，其中主要体现在以下几点上：
1.1有利于提高配电工程施工项目整体管理水平
如今互联网的时代已经到来，各个行业和领域已经普遍的应用到了各种管理软件，配电工程施工项目也是一样。从实际情况来看，近几年来很多有资质的施工企业在应用信息化方面都取得了比较大的成绩，通过信息化可以建立起比较完善的管理体系，大大地提高了配电工程施工项目的整体管理水平。
1.2有利于提高工作人员的工作效率
配电工程施工项目通过信息化，可以大大减少一些比较繁琐的手工操作，规范和统一了一些管理工作，实现了经营业务的流程化，减轻了工作人员的工作强度，降低了工作中的出错率，有利于部门之间的相互监督与协作，提高了工作人员的工作效率。
1.3有利于促进配电工程施工项目的结算
配电工程施工项目在进行施工过程和竣工结算的时候，可以通过信息化的方法来保障及时、准确的收集信息，特别是竣工结算时，可以通信息化的方式更加快捷的进行结算，有效的改变原来竣工结算一拖再拖的局面。
2信息化背景下配电工程施工项目成本管理的问题
成本控制是配电工程施工项目管理中必须要严格执行的环节。成本管理关系到工程质量、安全、进度、效益各要素。我国当前电力工程建设的成本控制与发达国家相比尚还存在很多问题，相对较为落后，主要体现在两个方面：一是是尚未全面树立成本控制的意思；二是在成本控制过程中没有从全过程、全方位的角度去考虑，缺乏各环节的有机衔接，制约了供电企业配电工程施工项目管理水平的提升。
配电工程施工项目实施过程中单一的只重视事后控制，而放松了对事前、事中的管控。成本控制需要对配电工程施工项目建设时所发生的各种费用及支出采取监督、控制，它贯穿于整个实施过程中。而供电企业的配电工程施工项目管理通常单只注重事后的成本核算，但缺乏对事前及事中的有效监管。成本控制包含项目成本全员控制。一些项目管理人员对自己所负责环节的成本控制目标没有充分认识，没有形成明确具体的成本控制计划，没有在建设过程中通过一系列相应的技术、组织、经济等方面的措施对材料、劳务、施工管理等进行及时有效的成本管控。导致项目负责人无法实时、精确地掌控项目成本的真实状况，出现偏差时不易迅速、有针对性地进行纠正，容易造成成本管理的失控。成本管理在配电工程施工项目建设中往往有各类项目人员“责、权、利”落实不到位的情况，各职能部门、各专业岗位没有制定详细、清晰、操作性强的成本责任考核制度。没有与成本管控相配套的考核机制，无法做到将项目人员的经济利益与成本管控的实际效果进行有效的结合。所以，工程项目的进度、质量、安全等方面的成绩成了管理人员专注、追逐的目标，而涉及到成本支出高低的人力、材料、机械等方面费用的节省、把控却很少有项目人员去用心管理。一般都是通过上级部门通过命令形式要求开展成本管控，但实际工程负责人员往往只是机械的应付，消极的处理。成本管控流于表面形式。材料管理也是成本控制的重要环节，而县级供电企业往往存在材料管理制度落实不到位，浪费现象层出不穷的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆虽然有领用料制度，但是没有严格执行，施工材料的进场及出库存在管理漏洞，工程预料的回收时有遗漏情况发生。尤其在加强项目进度考核制度后，项目组人员专注于赶进度，施工材料消耗不加控制，机械设备使用过度，一些小型的工器具没有保养，缺乏具体的领用手续，归还时也没有检验；线材、管道、杆塔铁附件等堆放无人管理，经常出现遗漏事件，材料闲置浪费严重；材料供应未进行详细核查，记录不齐全，有时供货量与实际使用有偏差。部分工程项目因人员数量有限，未配置专职的材料负责人员，缺乏有效可操作的供应计划或者计划无具体人员执行，一旦出现问题无法追究相关责任人，以上这些是造成成本管理失控的一些主要因素。
3信息化系统在配电工程施工项目成本管控中的实际应用
（1）规范基础数据的录入。
规范项目成本管理数据采集口径，如供应商、客户、项目、劳务合同、作业队、收入类别、支出类别等，并使用统一的会计科目。实现在预算、成本执行、结算支付、财务处理等环节的统一，实现数出一门，避免成本数据在各个业务环节的孤立。
（2）制定标准化的流程。
信息化系统在建设的过程中，将配电工程施工项目制度融到流程设计中，逐步建立项目过程管理规范化流程，构建预算、成本、资金、账务处理的数据流转标准，明确各个业务环节的审批权责。同时实现预算、成本结算数据、资金收付、财务数据的关联共享，减少重复采集数据的工作，提高工作效率，提升数据准确性。
（3）配电工程施工项目预算管理。
信息化系统提供施工图预算、施工产值预算两层预算数据采集入口。录入预算时，遵循“量价分离”的原则，为后期成本执行控制提供数据依据。项目施工图预算是指在项目开工前，要求项目根据业主提供的施工图纸，做好项目整体的成本预算并录入系统，以此为基础控制整个项目成本；施工产值预算则是指每月根据业主已签认的进度报量进行数据录入，为项目成本的事中控制提供数据支撑。
（4）配电工程施工项目成本执行
信息化系统的项目成本管理模块根据项目定额列示的成本，划分为以下单据：劳务成本、材料成本、机械台班、专业分包、其他直接费及间接费用。填写成本单据时，费用类别要求按明细录入，如人工费细分为钢筋工、模板工等，并工作量和单价单独填列。不同类型的成本单据，系统中设定不同角色来进行录入。角色只能在规定的权限内使用系统，如仓管员才有材料出入库管理的权限。在项目成本录入的同时，系统会自动显示与之对应的预算，实时管控项目成本。
（5）资金管控
信息化系统通过“以收控支”的方式管控项目资金。系统会为各项目独立设置资金账户，项目资金的收付通过该账户进行管理。即项目的可用资金余额足够时，项目部才可以提交资金支出单据。资金余额可通过工程款收入，项目间资金调拨等方式增加。
资金支出与成本结算单关联，原则上由业务形成债务后才能支付相应资金，确保资金支出的可靠性。并在各个审批环节反馈当前项目与往来单位的欠款情况，做到审批人对每一笔支出都“心中有数”。
（6）业务财务一体化。
系统通过建立业务与财务标准之间的关联，使业务发生时能够自动与会计科目形成配对。当每项业务发生时由相关人员填报业务信息，信息会自动储存在指定的数据库中，与此同时该信息经过流程化审批并经财务人员审核后，会根据设置好的凭证模板，自动生成诸如资金收入、支付、材料入库、材料领用等环节的凭证，实现凭证与业务数据的关联查询，并自动生成各种相关报表和账簿。
（7）实时成本数据查询。
系统将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库，提供了诸如项目实际成本分析表、各项成本明细表、债权债务表等报表。当需要配电工程施工项目相关信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报表工具自动输出所需信息。输出的信息自动与项目产值预算一一对应进行对比，这样就能比较直观的反映出当前成本是否在可控范围内。如果某项费用超过了预算，系统会限制该项费用的支出，督促项目部及时查找问题并解决，把控好项目成本。
4结束语
在信息化时代，社会的各项工作都应该朝着信息化的方向发展，成本管理工作也不例外，尤其是在一些大中型企业中，成本管理工作是一项十分重要的任务。为了使企业更好地适应社会的发展，必须全面深化成本管理工作的信息化管理，从信息化手段出发，为成本管理工作创造更加便利的条件。
参考文献
[1]梁妃凉.信息化在工程项目成本管理中的重要作用分析[J].化工管理，2013，（18）：4.
[2]谢丽.企业财务业务一体化与财务管理优化研究[J].商,2016(35):32-32.
论文作者:温国军
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/27
标签：成本论文; 项目论文; 施工项目论文; 工程论文; 成本管理论文; 预算论文; 资金论文; 《建筑学研究前沿》2018年第27期论文;