摘要:根据海外EPC电站项目特点,从人、机、料、法、环五个方面精心策划和组织。重点跟踪图纸出图(E)及设备、材料供应(P),通过技术前移进行施工方案的细化,采用阶梯型策略组织现场施工(C),合理组织人力资源,实现里程碑点的按期或提前完成。
关键词:里程碑计划、海外EPC项目、关键设计图纸、主要设备采购、分包商人力资源、阶梯化施工、材料采购
海外电站EPC项目的执行中,多会面临工期紧张的问题。而图纸批准晚,设备、材料供货不及时,现场施工组织不力是造成工期紧张的主要因素,如何控制好EPC各环节的无缝对接,实现各里程碑点的按时或超前完成是每个EPC执行者需要探究的问题。
海外电站EPC项目的执行的成功与否取决于项目执行的工期、安全、质量、成本、效益。而工期对合同的执行尤为重要。如何实现按照合同约定的工期保质保量的完成项目,又要实现效益最大化是EPC承包商执行团队最关心的课题。要实现合同工期目标,就要把项目分解为多个里程碑点,逐项按期或超前完成,才可确保整个项目按期完成。如何才能做到呢?执行过程中应注意哪些细节问题?本文结合杰拉达电站项目的执行经验对此进行论述。
一、对设计环节的跟踪:
1. 项目前期现场执行团队要积极督促设计院出勘测任务书,现场创造条件,组织勘测,并跟踪督促勘测报告的签字批准,为各建筑物基础设计提供数据依据。初勘结束应立即开始详勘,节约勘测队伍的动员时间,保证初设图纸的审批完成后祥设图纸的顺利开始。
2. 初勘完成后,就需要督促设计院初设图纸的出图。初设图纸的审核至关重要,此时需要配备各专业经验丰富的技术人员进行审图,要汇总各部门的审核意见,参照以往项目初设图纸审核意见进行图纸会审,充分的发现和修正图纸中的问题。
3. 详设顺利开展的前提还有设备厂家准确、详细的提资。为确保设备在项目后期调试运行阶段的可靠运行,需要收集各项目同类设备容易出现的问题、容易出现质量问题的设备厂家,在选择设备厂家时要避开风险较大的厂家,在编制技术规范书时要把设备容易出现的问题列在技术规范书中,要求厂家就这些问题提供规避措施,经过专家审核确认后,最终确定技术标。这会对设备的顺利调试及可靠的运行提供前提保证。
4. 项目前期需要重点跟踪的是先施工的主线建筑物的基础图纸。这些关键的基础图纸的出图,需要主要设备订货完毕,厂家充分提资后才可进行。
5. 跟踪督促图纸出图的目的就是为了现场有序的组织施工,施工的第一步场平和建筑物基础。主要基础图纸出图后,就要跟踪督促钢结构图纸,钢结构二次设计图纸的出图,进而就是钢结构的生产加工与运输。
二、对设备环节的跟踪:
1. 项目前期策划中各专业整理汇总设备发运先后顺序及出厂要求,由项目部与采购中心及储运物管部提前沟通,在签订设备采购合同时加以明确说明。
2. 根据详细分解的里程碑计划,充分考虑设备集港、发运、清关、运输的时间在采购中心签订设备采购合同时提出设备交货期要求。
3. 设备采购合同签订后,要汇同采购中心督促设备厂家根据合同交货期提供合理的排产计划,相应专业的负责人要认真审核,确保设备的生产过程可以按照排产计划执行。
4. 整理整个项目的设备清单,收集厂家信息,与采购中心一起督促设备厂家按照排产计划投产,提供设备生产周报。
5. 设备跟踪的次序为:首先督促钢结构的生产及发运;其次是三大主机、主要辅机、施工周期长的设备。设备跟踪过程中会遇到很多设计配合的问题,需要积极的推动解决。
三、对材料环节的跟踪:
1. EPC项目中材料采购主要集中在机务、电热专业。根据图纸的审批情况,要在第一时间开始编制材料的采购计划,这个时间决定现场机务专业开始施工的时间。
2. 材料跟踪包括材料供货的及时性和材料计划的完整性两个方面。首先要保证材料计划的完整型。各专业技术管理人员要认真审核图纸,同时专业内部要进行图纸会审,确保接口的正确性、材料的完整性。
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3. 材料生产进度的跟踪也要根据里程碑计划的分解来确定合同交货期,并反馈给采购中心签订合同。材料的集港发运状态跟踪要在主要设备接近交货之前就要启动,催交原则:先大后小,以系统开工、投用顺序为准。
4. 材料的跟踪要根据不同施工阶段侧重不同的类别,更是要根据里程碑计划的详细分解所确定的材料必须到场时间来进行。
5. 适用于各专业进行设备材料跟踪的表格形式:由于各专业设备材料繁多,如果项目部统一汇总详细表格,既浪费时间,又不方便及时更新,因此以专业为单位,进行设备、材料跟踪的详细表格为宜。
四、技术前移与风险分析:
1. 通过技术前移与分包商细化施工方案,提前准备各项施工资源。技术前移就是把技术工作超前执行。在海外项目中,不同国家、地区有不同的风俗文化,有不同的施工习惯,我们要做的是统一这些施工习惯,取长补短,不断优化我们的施工方案。在项目前期需要与分包商沟通交流图纸设计习惯的差异,要让分包商看懂设计图纸,要与分包商一起探讨详细的施工方案,要认真去研究当地分包商提供的施工方案的优点、缺点,与我们惯用的施工方案相融合,完善和提高。
2. 通过风险分析提前发现和解决施工中可能出现的问题。风险分析包括合同风险分析、成本风险分析、进度风险分析、安全风险分析、质量风险分析。各专业、各部门定期组织全部专业人员进行本专业、部门全面的风险分析。
五、计划管理:
1. 制定里程碑计划时充分考虑设备与材料的采购、发运周期。项目初期的里程碑计划编制时,需要考虑业主对图纸的审批时间,要考虑设备材料生产、发运、清关、运输的时间,要考虑各施工项目的逻辑关系,并预留出足够的调试时间,编制合理可行的里程碑计划。
2. 月度、周计划严格依据里程碑计划制定。月度、周计划是里程碑计划的细化,编制基础为里程碑计划,要比里程碑计划超前,绝不能与里程碑计划同步,因为在执行过程中无论如何都会出现超出预期的问题,要留有解决问题的时间。
3. 分解里程碑计划,制定符合逻辑的专题计划。对于各个里程碑点,要分解为人、机、料、法、环各个方面,要明确每一个条件必须在什么时候具备,进而去跟踪督促这一条件的实现,排除实现这一条件的一切困难。把分解得出的条件再细化成专题计划,再细化分解为若干条件,各个击破,实现每个里程碑点的按期、提前完成,进而实现整个项目的按期、提前完成。
六、现场施工组织:
1. 在项目初期专业内部要进行认真策划,梳理专业内部各技术组的集全部工作量、人力资源配置计划和施工计划为一体的统计表。根据图纸、设备、材料到场情况组织分包商人力,尽可能多的创造工作面,多点、多工序阶梯化施工,缩短施工周期。
2. 在项目推进过程中,可在具体项目的执行中引入挣值法进行进度的控制和人力资源的调配。例如汽轮发电机本体安装,汽机专业在施工前编制了所有施工项目、人力资源配置、施工计划集一体的策划统计表,汇总出了各道工序所需人工数量,整个项目施工的总人工数量。在项目执行20%、40%、60%、80%时,可以进行计划人工与实际人工的比较、计划工作量(工时数)与实际工作量(工时数)的比较。前者可以判断出人员施工效率,推断出剩余工作所需时间。后者可以判断出实际进度与计划进度的偏差。组合两个比较结果,可以判断出人力资源的调配趋向,及时做出调整,确保主线项目的按期完成。
3. 及时梳理剩余工作,避免工作遗漏。在施工任务进行到半数左右时要及时修正原来的整体工作项目计划,集中专业技术管理人员一起梳理剩余工作量,避免因为个别技术人员的疏漏而造成某项工作滞后。
4. 各专业施工进度控制的原则:首先要保证各项工作平行推进,其次可以重点推进主线项目和工期较长的项目。工程推进过程中,要定期进行专业内部和各专业间的各施工项目的进度平衡,合理调配资源,保证项目整体稳步推进。
综上所述:海外EPC项目的执行过程中,需要对E、P、C各环节紧密跟踪,协调解决各环节中和各环节间的各种问题,使用科学、高效的方式方法,为各项里程碑计划的完成创造必要的条件,就能实现各项里程计划的按时或超前完成。
参考文献
[1]山东电建三公司体系文件
[2]《项目管理知识体系指南》第五版
论文作者:张鹏寅
论文发表刊物:《电力设备》2017年第22期
论文发表时间:2017/12/1
标签:计划论文; 项目论文; 图纸论文; 里程碑论文; 设备论文; 材料论文; 工期论文; 《电力设备》2017年第22期论文;