摘要:核电站建设过程中设备采购合同管理极其重要,主要是为了避免合同采购过程中不必要的经济纠纷,提高核电站建设效率。本文将以核电站设备采购合同管理为主题,对其进行深入研究。
关键词:合同管理;核电工程;设备采购;分析
设备采购工作是保证核电站顺利进行的基础工作,做好采购管理过程中必须要对采购合同进行明确化管理,但是由于采购人员的疏忽,在设备采购过程中并未重视合同管理的问题,没有在合同拟定和签订过程中交由专业人员进行审核查看,该种行为模式极易在后期履行合同过程中出现合同纠纷,不利于企业经济的有效发展。
一、核电工程采购合同管理
核电站设备采购合同需要经过四部分:签订合同;履行合同;解除合同或转让合同;关闭合同或终止合同,以上四个部分构成了合同增添,从设备采购前期的谈判开始,到中间的签约及最终的执行,都必须要以合同管理为核心。尤其在合同签订阶段、履行阶段,签订阶段必须要由专业的合同管理人员或企业法务人员对采购合同进行全面且严谨的分析,避免有经营者利用合同漏洞来获取非法利润;核电站设备采购数量较多、种类繁杂、供货周期时间较长,在履行阶段极易出现各种问题。因此,相关工作人员必须要在合同期间进行全面的合同管理,确保供应商在供货过程中完全根据合同要求完成供货义务。
二、核电站设备采购合同管理的内容
(一)设备供货内容要全面详细
核电站设备采购多采用系统打包采购的形式进行,该种采购方式具有一定优势,但对于合同拟而言却具有较高的要求。打包采购方式要求全面,且系统性较强,设备的支架、构件、附件、工艺所需仪表、硬件、软件等都需要进行整体的打包工作。因此,在合同拟定过程中必须要明确细节,比如:安装的配套附件、预埋件、系统接口约定、专用工具等都需要在设备供货合同中加以详细说明,保证供货与合同之间完全相符。
(二)全面规范技术设备和选择品牌
技术设备采购必须要控制质量,保证性能,当前采购打包系统在对技术设备进行规定过程中,对于安装配件的重视度不够,材料采购内容不够清晰,比如对球阀、隔离阀、排污阀等配件并未制定明确要求,螺栓类材料也有不同材质区分,且材料材质不同,用起来也具有很大差别。同时,品牌选择、制造厂家的不同也会导致设备性能出现不一致现象,因此在合同中必须要对品牌、制造厂家、进口或国产进行明确的说明。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆全球经济一体化的发展过程中,我国制造业开始走向国际化,核电站对设备需求也愈发多样化,部分进口制造商想要以此打入我国经济市场,于是开始在内地设置工厂和制造基地,这为进口制造商节省了各种费用,但是在进口产品国产化制造后的价格出现下降,质量也随着价格出现下降现象。针对该种现象,采购人员在进行设备采购过程中必须要对其进行明确的说明,并要选择多加信誉好、质量佳的设备生产厂家进行对比合作,切勿急于选择,避免部分制造商出现订单饱和,到期无法履行义务的情况。最后,在签订合同时,必须要对产品性能保证做出明确规定,避免后期合作过程中出现履行设备性能问题,影响核电站运行。
(三)有序编码
采购设备进行编码核实工作并非是在设备出厂前,而是要体现在合同中。该工作主要是为了避免编码的管理不严格或者混乱现象,因此在合同管理中对编码进行要求,避免后期编码不一致所出现的合同纠纷现象,影响核电站的正常运行。
(四)备品配件进行清单管理
设备采购合同中的备品配件型号、图样、规格等都信息都需要进行详细的描述工作,弥补打包采购方式的合同缺陷。打包采购供货商并不会对设备进行统筹考虑,因此采购合同需要对设备内部材料和配件进行列出,确保供应商能够根据合同规定内容进行合同的履行工作。
(五)提交具体设备的资料
打包采购注重单个设备技术规格和描述,但由于目前完工资料中,部分设备只能查询到部分备件,对轴承型号、尺寸图都无法活动明确的材料信息,但为了避免因该种信息产生的合同纠纷现象,必须要对必要的设备赋予相应的构造图,提交具体设备资料。
(六)变更规范
为减少设备采购后期增加或其他异常情况的风险,采购人员需要选择合理的时间进行采购合同的定力工作,尽量要避免设备初期采购阶段时就进行合同的订立,因为相关设计方案极有可能会出现变更。因此,在签订合同前必须要对合同变更进行严格控制,避免部分商家为获得差价利润来对合同进行变更。尤其是交货时间的约束必须要体现在合同中,并对延迟交货的现象制定相应的惩罚规范,并体现在合同之中,拒绝供应商在签订合同之后的临时变更。
(七)规范设备保养及验收工作
设备运行前需要经历备用阶段进行调试,若在该阶段没有进行保养,设备必然会出现生锈腐蚀等不良现象。尤其是核电站本身就建于海边,设备极易受到潮湿而出现各种问题。为保证设备养护工作符合设备类型需求,必须要在合同中体现设备养护方式,避免后期设备养护不到位。设备出厂前必须要在合同中申明验收工作,提高验收工作质量。
结语:
核电站设备采购合同管理并非是一项简单的工作,在订立合同过程中必须要对合同内容进全面的分析了解,减少后期因合同引起的不必要的麻烦,提升各方经济效益。
参考文献
[1]张波.基于设备催交的电力建设工程设备采购合同管理的探究.城市建筑,2014-05-12.
[2]陈安江.建筑工程合同管理难点和注意事项分析.科技创新与应用,2014-11-08.
论文作者:曾继光
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年18期
论文发表时间:2019/12/10
标签:合同论文; 设备论文; 核电站论文; 设备采购论文; 过程中论文; 合同管理论文; 采购论文; 《建筑学研究前沿》2019年18期论文;