摘要:迎着大数据时代的到来，档案管理也发生了很大的变化。过去我们用纸质保存档案，现在已经渐渐的变得不再流行了，取代它的将是物联网保存档案信息。物联网作为互联网的扩展，能够实现信息的互通和交换。与此同时，物联网能够通过自身的感知能力，更好地和网络系统进行识别。而物联网也是在计算机、互联网之后的第三次信息技术的改革。新的档案管理技术能够推动档案管理的科学化，在调取和保存方面有所提升，这也是一次技术上的革命，需要对理念进行优化。在大数据的环境背景下，档案管理技术也需要专业的人才去进行实践探索，从而维护好信息档案的安全性。故而，针对物联网管理档案的方法需要不断的创新。
关键词:大数据;物联网;档案管理
引言
快节奏的社会发展模式下，传统的纸质档案，暴露出了越来越多的局限性，所以，发展档案资料的信息化技术，已经成为了一种不可避免的趋势。在具体执行的过程中，由于档案信息化建设工作的耗资较大，且工程的整体结构比较复杂，所以不仅仅要求企业投入相应的物力，同时还需要企业对档案管理人员进行专业化的培训，让其能够从传统的纸质档案管理模式，顺利过渡到信息化的管理模式之中，在这个过程中，绩效评价原则发挥着极为重要的作用，相关人员可以根据这方面的内容，制定有效的工作措施。
1档案信息安全管理的问题
1.1档案信息泄露
档案信息泄露是社会中档案信息安全管理的重要问题之一。在目前的智能化建设和数字化建设中，越来越多的地方采用信息技术将信息收集起来建立相应的数据库，从而进行集中的管理。但在数据和信息的收集过程中，一些档案信息由于管理技术和管理体系的欠缺，导致信息泄露。因此，保证数字档案信息资源的绝对安全存储是云计算环境下数字档案馆必须考虑的核心问题，这也是影响云数字档案馆进一步发展的重要因素。因此，加强对档案信息安全管理体系建设是重中之重。
1.2平台运营欠缺
在云计算环境下的档案信息安全管理体系构建中，平台运营的欠缺也是其中的不足之处。在云计算环境下，档案信息安全管理体系平台的运营也是关键部分，但在档案信息安全管理体系中，一些运营平台的管理体系不健全，对档案信息的管理不到位，使得档案信息安全受到影响。
1.3安全监管问题
安全监管不力也是云计算环境下档案信息安全管
理体系构建的重要因素之一。在云计算的环境下，档案信息的安全监管对保障信息的安全有着重要作用。但在档案信息管理的过程中，一些企业的档案信息安全管理不够系统，加之科学监管手段不到位，导致档案信息在管理过程中出现信息泄露，引发安全问题，且安全监管的不完善也会使得档案信息出现泄露。
2云计算环境下档案信息安全管理体系的构建
2.1保护档案信息数据安全
在云计算环境下构建档案信息安全管理体系，首要的是保护档案信息数据的安全。在云计算的环境下，档案信息的安全成为其中的关键。因此，在保护档案信息数据安全时，首先应采用先进技术进行有效的防范，借助网络加密IP层从而保障档案信息的安全。同时，在档案信息安全管理体系的构建中要加强云计算的防火墙建设，通过控制进出网络权限，在内部和外部两个网络之间建立一个安全控制点，对进出内部网络的服务和访问进行控制和审计，防止外部网络用户以非法手段通过外部网络进入内部网络访问、干扰和破坏内部网络资源，导致档案信息出现泄漏，影响档案信息的管理。
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2.2创新档案信息平台运营
创新档案信息安全管理平台运营也是其中一项重要举措。在档案信息安全管理体系构建中，要创新档案信息平台的运营方式，一方面，要建立档案信息平台运营的责任制，将档案信息平台运营的责任落实到每个档案管理人员身上。同时，要加强对档案信息平台运营的监督，建立规范的监督体系，对出现档案信息平台运营问题的人进行问责，进而加强档案信息安全管理水平和效率。另一方面，可借助专业技术对档案信息平台的运营建立实时监督体系，一旦档案信息安全管理出现问题能够及时解决，从而通过强调高效的管理保障档案信息安全。
2.3创建智慧云平台
在计算机和物联网技术的超速发展下，云平台的建立成为新的发展方向。在这样的大环境背景下，档案管理也需要坚持与时俱进，完成管理上的创新发展。其中创建智慧云服务平台，就是其中之一的创新。云存储服务能够实现海量数据的存储，并且能够快速的对企业档案资源进行整合，快速的处理。此外，档案信息化领域也已经促使企业开始对“云数字档案”进行研究，从而更好地解决实际问题。所谓云数字档案，主要是基于云平台来实现数据化管理的，能够在型的框架结构中实现档案管理，更好地符合企业的实际需求，实现高效化办公。
2.5构建档案信息安全测评体系
构建档案信息安全测评体系对保障档案信息安全管理体系也有着重要的作用。在档案信息安全管理体系的建设中，大部分档案管理人员对于后期的测评关注不多，这会影响档案信息安全管理体系的健全。因此，在档案信息安全管理体系的建设中，信息安全的实质是要保护信息系统或信息网络中的信息资源免受各种类型的威胁、干扰与破坏，要构建档案信息安全测评体系。也就是说，在云计算背景下，档案信息安全管理系统可以通过测评体系对档案信息系统的安全进行监管，并规范档案信息安全管理系统的高效运行，从而为数据安全、责任追究与各方权益提供有力保障。同时，在档案信息安全测评体系的构建中，要加强对档案信息管理的监督，根据档案信息管理监督中出现的问题，对档案信息安全进行测评，对其中问题提出相应的解决策略，从而保障档案信息安全管理体系的顺利构建。
2.6明确绩效评价的内容
针对档案的信息化建设内容，在评估过程中，要对信息化建设的内容进行明确，档案信息化建设的过程中，同以使用者为导向的目标展开合理的分析，可以进一步完善档案信息化建设的绩效评价内容。在明确绩效评价内容的时候，主要可以从以下几个方面着手:第一，是分析基础设施的建设情况，像硬件的配置、软件的安装，基础网络的覆盖率、稳定性，还有配套服务设施的建设、运营情况等，都要展开深入的统计与分析;第二，办公平台的建设情况，像数字化系统能否稳定运行，信息化档案的存储设备与相关要求标准是否一致等内容，也要进行合理的察看;第三，档案信息资源的建设情况，主要有档案数字化工序是否具备高效的特点，是否建设出了完善的数据库，数字资源的共享操作能否在短时间内完成;第四，服务质量方面的内容，信息化网站的需求是否全面，服务系统是否具备稳定性的特点，用户的使用操作是否便捷，还有就是服务设施是否考虑到了一些人性化的内容。
结语
在档案信息安全管理中，要加强对安全管理系统的优化和创新，构建档案信息安全测评体系，借助安全测评体系提高信息的安全管理效率和水平，并通过严谨科学的法规不断规范档案信息安全管理系统的运行。
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论文作者:任义生1,付晶晶2, 陈旭3
论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期
论文发表时间:2019/6/5
标签：档案论文; 信息安全论文; 信息论文; 管理体系论文; 环境论文; 平台论文; 档案管理论文; 《电力设备》2019年第2期论文;