摘要：水电工程建设相对其他工程建设项目，地理位置比较偏僻，办公条件偏差，且项目建设投资大、建设周期长、参建单位多、涉及专业多，各单位人管理模式不同，管理水平参差不平，档案管理工作更加复杂等特点，使得文件归档人质量难以控制。现如今信息技术日趋成熟，如何的通过信息技术，将水电工程档案管理好，就要厘清思路，克服困难，做好规划，找对方法，解决问题。对此，引进信息化手段展开档案管理成为必然，也是推动水电工程建设的基础前提，需要企业进一步探索思考。
关键词：信息化手段；水电工程；档案管理；应用方法
水电工程建设离不开档案管理的支持，做好档案管理有助于工程数据信息的整理、统计、分析，为后续工程建设提供参考，确保决策正确。档案信息化综合了计算机技术、网络通讯、信息技术、智能化管理，对提高档案管理水平、管理质量，促进水电工程规划建设有着很大价值意义。
一、水电项目档案管理的目标
随着现代信息技术在各个领域的不断渗透，水电项目也越来越多的采用现代信息技术，比如BIM技术在工程建设中的运用、无人机技术的运用、运用大数据技术进行的三维可视化展示等等，这就要求水电企业必须在档案管理中通过信息化技术将现有多方面多维度的档案管理起来，提高管理效率、提供便捷服务、促进企业发展和行业进步。
二、水电项目档案管理采用信息化手段的方法
（一）健全档案管理体系制度
水电档案管理要满足信息化管理的要求，首先是对水电档案管理制度进行梳理，制定满足档案信息化思维逻辑，易执行，条理清晰，标准统一的制度体系，是保障档案管理信息化落实的基础前提。因此，结合水电工程现状进行档案管理制度完善，结合标准管理要求创新档案机制，针对落后的档案管理制度不断修正，适当调整，与时俱进，实现档案管理水平的提高。
根据国家颁布的有关规定及企业的具体情况，及时制定了《档案管理规定》、《水电工程建设项目文件编制与归档整理实施细则》、《归档文件整理实施细则》、《档案分类表》及档案利用、统计、鉴定销毁、库房管理等八项规章制度，并将这些规定纳入了企业整体的管理制度之中，为项目档案管理真正做到有章可循提供了切实可行的制度保障和统一的工作标准及业务规范。
（二）提高档案从业人员的管理水平
水电工程建设涉及的行业众多，涵盖交通、通信、市政工程、输变电、水利工程、电力工程等，需要从业者熟悉各专业知识，熟悉规划、设计、施工、监理、科研和管理各关键环节，对现代信息技术有所了解，这样对人员素质要求较高。只有通过加强的技术交底和培训，不断提高参与人员专业技术水平和信息化水平，才能保障项目文件形成质量，满足档案信息化管理要求。
为此，首先加强了对各参建单位项目档案人员的岗前培训。二是在项目建设过程中，加强对工程技术和专兼职档案管理人员文件材料形成和整理归档以及对档案人员进行适当的工程专业知识及信息化知识的培训。三是公司及项目管理局的档案人员深入现场，对各参建单位档案管理有关人员进行现场指导，通过“传、帮、带”的形式，提高各参建单位专兼职档案人员的业务素质和专业技能。
（三）完善规范项目归档文件，保障文件形成质量。
通过不断尝试和创新，企业在水电工程建设项目文件形成质量控制方面，提出了系统、全面、可操作性和针对性强的文件控制技术与管理措施，特别有利于档案信息技术的推广和发展。
提出了项目建设的“前端、过程、后期”三大环节为节点实行项目文件形成质量全过程控制措施。前端所指的就是在合同就提出对质量的要求，建立建全制度标准及操作手册，加强技术交底，根据各行业分别制定验收评定表单及内容等办法。过程是指在档案文件形成过程中，档案管理人员加强监督指导，要求管项目必管项目文件的形成质量，加强中间检查和培训力度，并与合同阶段支付挂勾。后期则是指，项目文件归档审核的“三方四检制”。这样确保归档的项目文件完整、准确、系统、有效、规范，为档案信息数字化提供基础和保障。
（四）构建适合企业自身发展的档案信息化管理平台
作为国内独立发电企业，为了满足企业发展需要，公司按自身发展方式搭建档案信息系统，总体应用架构为集中应用架构模型。服务器、存储系统采用集中部署方式，对于下级各单位应用系统部署在集中的服务器中，数据存储也集中在统一的存储系统中。该应用架构如下图所示：
由上图看出，各单位的业务应用通过档案管理平台实现，从而形成了一个大型的、集中的档案资源库，同时也在这样一个平台上，实现档案的上下级工作管理。
档案信息管理系统总体可分为4个层次：网络系统硬件支撑平台、网络操作系统层、数据库管理系统及应用支撑平台、应用系统层。其中，应用系统层主要包括系统运行开发的应用系统软件。数据库管理系统及应用支撑平台主要指在计算机上使用的数据库系统及相关开发平台，根据用户的实际需求及管理的需要，系统采用的是Oracle11G数据库，应用系统开发使用J2EE作为前台开发工具。对于网络操作系统层，使用技术成熟、运行稳定的网络操作系统，确保各项功能正常进行，所以选用了Windows 2008 Server做为后台服务器。对于网络系统硬件支撑平台，应使用技术成熟、性能稳定的产品，大容量高性能的服务器、路由器等设备的性能、网速快慢在很大程度上影响着二级计算机的运转，这里，大多选用技术过硬、性能稳定的产品。国内水电企业发展的模式不尽相同，找准企业发展模式，构建属于本企业发展需要的档案信息化平台就尤为重要。
档案管理系统的开发利用功能，通过建立企业的档案信息网络，打破馆藏档案的地域性、封闭性，使企业的档案资源成为一个统一的、开放的信息资源系统，达到共建共享。并推出手机移动业务，增强档案资源的开发利用力度，进一步为企业发展服务。
结语
综合分析，水电项目档案信息化现已得到了重视，但由于水电项目具有复杂性、系统性等特点，增加了档案信息化工作难度。随着现代信息技术在各行各业中的蓬勃发展，如何将新技术应用到档案信息系统中去，如何将各个专业化信息系统与档案信息系统进行融合，如何将企业档案信息化上升到企业数字档案馆建设上来，还的许多问题要我们去思考，去解决。
参考文献
[1]《水电水利建设项目文件形成质量控制实践与研究》.雅砻江流域水电开发有限责任公司 米彪.
论文作者:曾皓
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/27
标签：档案论文; 水电论文; 档案管理论文; 项目论文; 文件论文; 系统论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第35期论文;