遂昌县图书馆 浙江丽水 323300
摘要：随着计算机、网络技术以及多媒体技术的快速发展，对我国的图书资料管理形成了显著的影响，图书资料的信息化管理是我国图书资料管理的必然选择。本文首先对传统图书资料管理存在的问题进行了深入的剖析，进而阐述信息化时代图书资料管理的特征，最后对信息化时代图书资料的管理提出有针对性的措施。
关键词：信息管理；图书资料；管理
前言
目前，图书馆的主要目的是向社会公众传播知识，为社会公众提供学习平台，但是就现阶段我国图书馆的发展现状来看，仍然是以传统的借阅式的服务方式为主，不但效率不高，而且非常被动，已经不能满足新经济形势下，人们对知识的渴望。这使图书资料事业的发展很大程度上改变了传统的科学研究方式和信息交流方法，打破了地域、时间限制，为读者提供了一个全新而高效的服务手段和工具，可以充分利用网上资源，弥补馆藏不足，并且通过因特网极大地丰富了自我的馆藏内容，但与此同时图书资料馆室也面临着新的抉择。
1.信息化时代图书资料管理的特点及存在的问题
1.1信息化时代图书资料管理的特点
1.1.1图书资料管理的数字化
从根本而言，图书资料管理的数字化就是借助现代信息技术，将传统的图书文献资料转化为数字信息，从而达到图书资料的有效利用和广泛共享的效果。图书资料管理的数字化可以有效规避图书资料的重复购置问题，并且可以最大限度地突破图书资料在使用过程中的空间限制。
1.1.2实施信息化管理使检索更为快捷
图书资料在进行信息化处理之后，采用了电子信息化技术对目录与文档进行了电子化，这就使查询工作更为方便、快捷。使用者只需要将图书资料的关键词输入检索系统中，与图书资料有关的信息就能够显示在电脑屏幕上，读者与工作人员可以根据实际需要对图书资料进行选择性的提取。
1.1.3资源整合
信息化图书资料管理中省去了繁琐的人工作业，实现了计算机索引，通过搜索直接显示出读者想要的图书资料，有效地提高了工作效率。另一方面，信息化的图书资料管理的资源共享，实现了随时随地查找和使用图书资料。
1.2信息化图书资料档案管理存在的问题
1.2.1管理制度欠缺
在信息技术和网络技术不断深化以及电子设备不断更新的过程中，并未建立有关电子设备的操作流程和使用技术的档案，造成档案业务建设缺乏足够的基础。
1.2.2信息化条件下的安全问题
信息化条件下为图书馆管理提出了更高的要求，不但需要图书馆优化硬件，也要提高信息技术的应用，以提高信息化建设的程度。但是，我们应该注意的是，信息化是一把双刃剑，它带来发展机遇的同时也会使图书馆面临着网络安全的风险。安全风险不但会带来数据丢失、被盗等问题，也会影响到图书馆的外界形象。因此，图书馆应增加信息安全工作力度，对可能存在的系统漏洞进行彻底的调查，以避免安全风险的发生。
1.2.3信息化专业人才的缺乏
图书馆专业人才对图书馆的发展具有重要意义，图书馆工作人员的资历、知识基础和专业技能对图书馆的信息化发展都有着很大的影响。但目前，大部分图书馆都缺乏一些专业人才帮助管理和信息化建设，限制了图书馆管理创新的发展，也不能适应信息化发展的步伐。
2.图书资料信息化管理系统
图书资料信息化管理系统主要由数据模块、信息服务模块、后台管理模块、数据查询模块以及用户管理模块构成。各个模块进行相互之间的协调和作用，构成一套相对完善的图书资料信息管理系统。
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2.1数据库系统
数据库是整个系统的核心，只有通过数据库中的数据信息，才能进行下面几个模块的实现，为了实现体统整体性的稳定以及灵活性，尽可能的采用全面性强、涉及范围广的可靠的数据库，例如采用SOLSever、Oracle、MySQL、DB2等数据库。
2.2信息服务系统
利用计算机电信集成技术、互联网和管理思维的统一协作进而实现图书资料信息管理系统（UnifiedMessageSystem，USM）的构建，从而组建成信息服务模块。
2.3后台管理系统
主要包括用户登录模块、图书分类模块和图书管理模块，每一个模块都用自己相对应的管理模式，通过互相作用协同搭建成图书资料信息管理系统的后台管理模块。
2.4虚拟的情报信息中心系统
利用Internet建立虚拟的情报信息中心，每个图书馆都面临着资金缺乏的问题，书、期刊价格上涨幅度大，使得图书馆的书、刊购买量逐年下降，直接影响了图书馆的收藏量。另一方面书刊又大量出版，不断增加，更新馆藏和经费相对紧缺的矛盾，只有实现资源共享，才能弥补不足的馆藏资源，才能解决这一矛盾。Internet应用而生，它涉及广泛的领域，全新的信息，图书馆可以从这些全新的信息中适当的下载一些相关重要内容收藏，以备用户将来查询，即将Internet作为藏书资源来利用。
3.加强图书馆资料信息化管理措施
3.1在图书馆内部购进相关的先进设备
图书馆的硬件建设，包括信息资源建设、网络硬件建设以及环境建设等。图书馆的信息资源建设包括印刷型、和、数字型。图书馆应在保证藏书数量的同时，优化馆藏结构，引进各种网络数据库，以满足读者信新的需要。要想使得图书馆的管理模式进行优化，必须要对图书馆内部的各种设备仪器进行优化处理，使得新型设备的引进，可以有效的改善图书馆内部的整理方法，使自动化设备可以对资料管理起到有效的存储记忆功能，在这种设备的帮助下，可以有效的减少了更多的人力资源，使得有限的人力能够进行合理有效的分工，最终将管理模式优化。
3.2 创新图书管理体系
为适应图书管理的信息化发展就必须创新图书管理体系，其创新方法可以从以下几个方面制定：
3.2.1全面创新制度，包括图书管理的内容、工作人员编制、职责、管理权限等方面，设置岗位职责制。
3.2.2创新管理体制，包括宣传推广活动，人员评估和激励管理等。
3.2.3创新图书馆业务系统，对图书馆各部门和员工的工作内容进行重新定义，包括数据的编辑、采购工作等。
3.2.4创新读者服务理念，了解读者的需求，明确图书馆管理人员权力与义务，为读者们创造一个舒适的阅读空间，真正做到以人为本的服务。
3.3培养图书资料技术队伍
伴随着图书资料馆室的信息化，原有的管理模式、业务操作、服务方法等，都受到了较大的冲击。因此，要培养符合时代要求的图书资料信息工作人员，造就一支过硬的技术队伍显得极为重要。可以说，通过多种渠道和方式引进、培养和造就新一代的技术队伍，将是确保图书资料馆室迅速、有效地驶入“信息高速公路”的重要保证。
3.4注意数据维护和及时更新
不断采集可靠的、准确的数据信息及时更换过时的、有误的数据，保证数据库的生命与活力。这样在做好自身工作的同时还能不断进行创新工作，还可以更好的运用信息软件检测、采集、分类等各项功能，让图书馆管理服务工作更加多元化。
4.结语
总之，在信息化时代的发展进程中，高校图书资料管理人员所面临的问题也日益突出，提高他们的综合素质成为高校图书资料管理人员队伍建设的首要任务。提升图书馆服务品质已经成为图书馆工作的重要内容，各级图书馆必须要加强图书馆的馆藏建设，保证丰富的阅读资源，要适应新形势发展的要求，为社会提供多方位、多层次、多功能的信息服务，才能为广大读者提供更优质的服务。
参考文献：
[1]王瑾.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].网络财富，2013.（22），109-111
[2]张青城.略论网络条件下的图书管理之研究[J].科协论坛（下半月），2014，（32）35-37
论文作者:周琰
论文发表刊物:《基层建设》2016年5期
论文发表时间:2016/7/1
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