浅谈信息化管理在市政公用工程中的应用论文_蒋桂艮

浅谈信息化管理在市政公用工程中的应用论文_蒋桂艮

蒋桂艮

身份证号:45232919830929xxxx

摘要:在我国,由于种种原因,企业信息化起步较晚,因此,提高认识,加速企业信息化进程,是我国企业当前的一项迫切任务,它关系着企业和国家的未来。总的来说,为了实现高效、规范和有效管理,需要通过科学的信息化管理手段。信息化主要包括三方面的内容:一是生产过程信息化,二是企业管理信息化,三是企业商务活动电子化。下面通过对市政公用工程信息化管理现状进行详细分析。

关键词:市政公用工程;信息化;特点;管理现状;

一、市政公用工程中信息化管理现状

从20 世纪80 年代起开始了数字化、信息化进程,但全国市政公用事业的发展很不平衡。大多数工程施工公司的信息化水平很低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门市政公用工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国市政公用事业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,已不能适应时代发展的需要,严重制约其发展。市政公用工程具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,市政公用业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。

二、市政公用工程项目管理的特点

市政公用工程施工的目的,是形成具有一定功能的市政公用产品,其产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了市政公用工程施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大等特点。市政公用工程施工项目管理主要呈现以下特点:

2.1 涉及面广

市政公用项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.2 工作量大

一个市政公用产品的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。

2.3 制约性强

项目管理工作必然要符合施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,施工项目管理不仅要符合市政公用工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

2.4 信息流量大

市政公用工程施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。

三、市政公用工程中信息化管理的必要性

随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,市政公用工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆应该看到,市政公用工程施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,采用信息化方式进行海量的信息数据处理,增强工程项目的管理力度,节约人力和物力资源,减少成本浪费。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使市政公用工程施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化。

四、提高市政公用工程信息化管理的几点注意事项

4.1 有明确的管理目标。市政工程项目的管理是为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。

4.2 有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目,达到项目管理目标的重要前提。明确的项目

考核依据是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。

4.3 管理业务公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的

制定与分解,管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。

4.4 以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性。要

是没有领导的强制推行,没有项目管理人员的积极性,任何不能直接

为应用者(项目管理人员)带来利益的,再好的技术也难以有效地推广应用。

4.5 平等管理。在现代项目管理体系中,每一岗位和角色有着明确的职责和任务,是一种民主、职责分明的管理方式。

4.6 有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上,必须对项目经理充分授权,在企业内部,各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权,以求相互制约,达到权力平衡的作用。

五、在市政公用工程中信息化管理的应用分析

1、市政工程项目管理方面。利用信息化手段时,就需要通过计算机网络技术,实现工程项目建设的信息采集、传输和处理的等工作,而这时需要打破信息孤岛现象,建立统一基础数据,通过计算机手段,有效处理基础数据。同时在管理工作中,要将数据流向理顺,并要将数据来源进行明确,建立统一明确的数据标准和传输流线,实现工程项目管理信息化。比如济南市市政管理信息化在基础设施和应用系统建设方面取得了显著进步。市政工程部门逐渐建立了办公局域网、办公自动化系统、城市地理信息系统、城市视频可视化监控系统及市政企业资源管理系统等,加大了市政工程的投入力度。

2、市政管线方面的信息化管理。市政管线的建设质量会给城市带来极大影响,若是不合格的管线建设,都会使城市经济造成严重损失。城市的正常运行受到市政管线的影响,市政地下管线的隐蔽性也逐渐扩大,这在很大程度上决定了三维动态系统的复杂性。这时就可以将AUTOCAD和GIS相结合,对市政管线进行信息化管理。比如AUTOCAD有着成熟的绘图软件,测量人员和设计人员要有效处理和保存管线绘图,利于管线收集整理数据的处理工作。GIS地理信息系统可以方便存储信息,分析空间以及管理图片,但是无法精确绘制工程图纸。这时将AUTOCAD和GIS相结合,实现数据和图片信息的共享目的,对更新整个市政管网系统有着重要的促进作用,提高市政工程项目的信息化管理水平。

3、施工队管理层。管理层需要为工程项目提供实施数据,施工单位要根据工程进度计划,科学安排施工任务,并要定期将施工情况上报给部门。这时管理人员可以利用P3单机版,对工程项目施工进度、资源和费用等情况进行分析,将工程具体数据导出,由管理人员将数据导入P3网络版中,及时将数据更新。另外,管理人员还可以利用拨号卜网,使用虚拟个人网络,通过互联网将工程项目的施工进度、资源和成本进行输入,有利于检查和查阅。比如北京市电力公司承发包安全管理系统与与北京市电力公司ERP、IOSS、OMS系统相关联,若系统内的施工单位未进行资质审核、未签订安全协议、未进行全面安全交底和专项交底、未进行安规考试等工作,该工程的停电计划工作将不予批准。全面掌握施工单位和施工人员基本信息,掌握施工单位资质情况、项目建设情况、外包工程施工人员信息等方面。

4、市政工程质量的信息化管理。随着现代网络信息化技术的快速发展,而传统的工程项目质量管理模式中的弊端也日益暴露出来,比如公司和项目部门之间无法进行通畅的质量信息传递,缺乏先进的处理手段,导致办公效率低下。这时就需要加强市政工程质量的信息化管理。验收人员要加强与系统开发单位的沟通工作,能够熟练掌握信息化管理系统和技术。同时要加强与施工部门的联系,全面了解施工部门的施工理念,掌握工程建设项目的要求、流程等,确保信息化管理系统具备着适应性、拓展性以及易用性和可推广性的特点。

六、结语

综上所述,市政公用工程信息化管理是当代建筑行业发展的必然趋势,也是做好现代市政工程企业管理的重要手段,我们要在实践中不断总结,与时俱进,通过运用科学的信息技术不断完善市政公用工程管理,提高企业运营效率,促进我国建筑工程的稳定发展。

论文作者:蒋桂艮

论文发表刊物:《建筑细部》2019年第2期

论文发表时间:2019/9/5

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