摘要:随着我国社会经济的不断发展,电力企业想要获得更高的效益,关键是做到“开源节流”。其中,在“节流”方面最关键的环节就是物资采购。在物资采购方法的选择上,采用集中采购的方法能够对电力企业物资的计划管理起到相对完善的作用,集中采购不仅仅能降低采购的成本,让电力企业获得更多的利益,还能促进企业在未来市场中健康发展。文章就当前电力行业采购的现状和集中采购的作用,及解决在采购中面临的问题进行简要的论述。
关键词:电力企业;集中采购;计划管理;作用
引言
进入新时代后,随着社会经济快速发展,电力企业的集中采购得到了人们的广泛重视,而物资计划管理的实施则具有龙头作用。因此,必须结合电力企业物资集中采购实际情况,通过相应措施的实施,充分发挥出物资计划管理作用,保证电力企业管理的法制化与运营的规范化,从而促进电力行业健康发展。
1电力企业物资集中采购现状
通过调查可知,大部分供应商与采购方将注意力主要放在短期优势上,并不考虑长远利益,这会导致物资采购风险的增加。同时,电力企业为获得更高效益,会较为频繁地更换供应商,这在一定程度上会加大采购成本。还有一些电力企业的采购部门并不重视采购单据评估工作,不但无法保证采购流程的规范性,还缺乏对供应商的合理评价,不利于物资管理质量的提升。另外,物资管理信息系统并没有在物资采购管理中得到广泛运用,经常会出现供应不及时问题,而且企业内部各部门沟通、交流并不顺畅,信息传递存在断档现象,无法为物资发料、验收以及项目核对准确性提供有力保障。
2电力企业物资管理在集中采购中的重要作用
2.1强化集中采购的审查管理,保证集中采购秩序
对物资采购的计划管理可以让电力企业和供应商之间的联系更加的符合规范,采购计划是整个采购工作的基础,能够真实反映出电力企业的实际需求,牵一发而动全身。供应商的选择可以通过招标来进行,根据招标文件的规定,可以判断一些供应商是否符合电力企业的条件,根据电力企业所需物资的数量型号,在采购的时候会避免供应商不清楚这些条件产生很大的偏差,这就保证所需的物资全部在采购过程中购得,也减少了采购的过程中招标单位对物资的数量和品质产生质疑。
2.2抓住计划管理的措施,实现对集中采购的控制
(1)严格按照集中采购的目录清单操作。在采购的时候,必须要严格按照目录清单的内容去执行采购,必须让采购满足相关的规定和流程,让管理平台去对采购目录中的全部采购物资进行严格的管理和控制,采购的范围不能肆意的扩大或者缩小,避免采购权利集中在一个点,这就确保了采购是严格按照采购的目录去执行的。(2)严格的按照批次性计划管理。电力企业的部门根据项目建设的进度,协同各个专业部门,进行明确的分工合作,控制好批次计划制定的重要时间节点,保证物资计划所需求物资的真实合理,准确完整,从采购的源头上完成采购的要求,最大限度地提高采购的质量。(3)严格把控批次以外的采购。针对紧急采购以外的批次,应该按照权限划分来分批及逆行采购,严格执行审批制度。严格禁止一些企业用紧急采购的噱头来避免集中采购。
3有效提高电力企业物资管理效率
3.1合理规划采购管理
任何工作都离不开计划,其能够保证各环节工作顺利展开。因此,必须保证电力企业物资集中采购与定额规划的合理性,具体可以从以下几方面入手:第一,结合实际需求与工作人员经验,对物资采购定额计划进行合理制定,采购代表性物资,并保证物资定额编制的科学性、合理性,其中不但要包含单相定额,还应该对一些材料基本信息进行明确。第二,在制定物资消耗定额时,应该充分考虑之前物资实际消耗情况,做好全面分析。相关研究表明,物资消耗定额主要会受到生产技术、市场需求等因素的影响,因此,必须加强对其的重视与分析,对物资消耗定额进行合理制定。第三,电力企业集中采购还应该关注物资定额储备方面的问题,如保险储备定额、经常性或者是季节性储备定额。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆需要注意的是,该项工作应该由有着丰富实践经验的工作人员负责,只有这样,才能提高物资计划管理质量与水平。
3.2完善电力企业集中采购的管理约束体系
3.2.1权利集中问题
电力企业在进行集中采购时,往往不可避免地出现采购人权力集中的问题,这一情况的出现,和企业内部权利的分配和约束有很大的关系。企业需要建立一种民主、权利分配得当的采购体制来对企业每个部门和每个人员的权利进行明确规定。另外,对于重要物资的采购,最好是实行民主、集体的决策,让有物资需求的部门来控制采购权利,采购部门只负责控制招标价格,这就可以避免产生腐败贪污问题。
3.2.2制定相关的制度来约束采购者
企业员工的积极性要靠完善的奖惩制度来提高,对于严格按照要求执行的员工,要给定合适的奖励,对于无视法规规定的犯错员工,要进行严厉的惩罚,这样做可以提高采购人的责任意识,提高他们的积极性。
3.2.3推动电力企业物资采购管理的现代化建设
要实现电力企业物资采购管理的现代化,在企业进行物资集中采购的过程中,应引进先进的管理模式和先进的技术,可以完善企业的物资管理方法。另外,企业需要设立专门的物资采购管理制度,对所需物资的计划,物资库存的数量,合同账目的管理,采购统计的报表以及设备的管理进行系统的、合理的规划,这会提高企业的管理水平,促进企业的现代化建设,保证企业的发展速度。
3.3优化信息化管理系统
目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理。这种信息化系统的应用,有效地提高了企业管理的标准化和规范化水平,确保了企业资源的优化配置,对于企业运营成本的降低起到了积极的作用,有利于企业整体优势的发挥,确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多,而且涉及的人员也较多,利用ERP信息系统作为技术支撑,有利于实现物资计划管理的全面覆盖,确保了物资及时准确的供应,而且在物资计划管理工作中,可以根据企业实际生产的需求,对管理方法进行调整,对ERP系统的功能进一步优化,从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。
3.4物资采购标准化
物资采购标准化是集中规模采购的基础,是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接,应用国家电网公司“三通一标”成果,将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节,是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式,从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准,建立“非标勿审,非标勿报”制度,避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改,确保采购标准执行的效力。
结语
实行计划管理可以让电力物资集中采购的质量在本质上得到提高。电力企业管理者和采购部门要根据电力企业实际能力和发展情况去完善物资采购系统,实施集中采购的方法,发挥采购计划的龙头作用,提高采购质量,有效的控制采购成本,为电力企业开辟一条平整的发展道路,为社会提供优质的电力服务。
参考文献
[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用.企业改革与管理,2018(22).
[2]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用.东方企业文化,2019(17).
[3]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理.中国管理信息化,2019(19).
[4]邹丽金.电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径.企业改革与管理,2019(14):15.
论文作者:马斌
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/16
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