黑龙江省六建建筑工程有限责任公司 黑龙江哈尔滨 150076
摘要:建筑设计项目管理作为建筑工程管理中的重要内容,如何对其进行优化及改进是建筑设计项目管理在发展中重点关注的部分,目前知识管理的应用在实际中取得了较好的应用效果,其在管理活动中通过对建筑设计项目管理中的价值链、学习组织、激励机制及风险防范机制等进行完善及补充来提高管理水平,知识管理作为一种通过构建知识系统来对建筑设计进行管理的模式,还需对其内容及特点进行全面的掌握,并根据建筑设计项目管理的需求来融入知识管理的理念及内容。
关键词:知识管理;建筑设计;项目管理
在建筑设计中通过知识管理及项目管理的融合可以有效的完善管理工作中的组织、分配、管控等内容,并在实际中有效的进行风险防范,为此对于建筑设计项目管理的内容需要依据知识管理模式来对其原有的管理模式进行创新及再造。本文根据建筑设计项目管理的现状及要求对其管理工作融入知识管理模式的现状及情况进行了全面的分析,并针对建筑设计的特点提出知识管理模式在实际中起到的作用及应用优势,以此来促进建筑设计知识管理模式的推广及应用。
一、知识管理在建筑设计项目管理中的作用
建筑设计过程是典型的知识生产过程,因此建筑设计企业也是典型的知识型企业,它一直以某种形式进行知识管理。建筑设计项目实施与管理的过程是一个知识获取、共享、运用、创新的过程,也就是建筑设计项目知识管理的过程。在整个过程中人们不断地获取和创造知识,并将其应用,从而实现知识的连续循环。对这些知识的收集、储存与管理就形成了企业的历史记忆,帮助企业提高应变能力、创新能力、生存能力和竞争能力。
二、项目管理与知识管理相互融合的应用状况
1、项目知识管理的组织
建筑设计项目管理以知识管理的方式进行管理是一种管理形式的简化,在这一过程中由管理团队给出参与该项目的专家组成员,成员的具体负责项目和相互之间的汇报机制,并通过知识管理体系表格的方式,对整个知识设计团队的组织和运行机制进行明确,为接下来的建筑设计项目知识模式管理奠定基础,同时由管理团队提供相应的建筑设计信息支持,减少知识设计团队搜集信息的时间,提高知识设计团队的工作效率。在一般情况下知识设计团队以会议的形式进行知识设计活动工作内容和进程的讨论,通常会议分三种,分别是项目里程碑会议、项目情况汇报会议、项目员工会议。
2、项目知识管理的领导
项目知识管理工作是建筑设计知识管理的关键,因为在建筑设计知识管理工作团队中,包含了来自各行各业的人员,这些人员为了完成建筑设计知识管理工作而来到一个团队,进行高协调要求的知识管理工作,在这样的一种工作性质和人员现状下,项目经理要为知识管理工作提供视野、沟通、方向、激励等指导工作,促进项目知识管理工作的工作效率提高,同时要针对项目管理中人员的差异性进行工作人员工作精神的培养,让工作人员在思想上意识到自己从事的是一个创新型的工作,端正项目知识管理态度、树立正确的知识管理观念,激发团队成员的热情和工作效率。
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3、项目知识管理的控制
项目知识管理的控制包括四项基本行动:首先、对项目知识管理活动的成本、进度和质量数据进行收集,进而基于这些收集来的数据进行项目知识管理活动的进程和工作质量的评估;其次、通过系统分析的方法对项目知识管理活动进行跟踪与监控;第三、分段式情境计划能够对项目知识管理活动中,出现的状况进行系统的管理,针对新情况的新计划能够激发团队成员对项目最终成功的信心;第四、在项目知识管理活动中因为建筑设计自身的特殊性,管理计划往往要针对建筑设计的新情况进行再设计。
三、基于知识管理的建筑项目管理模式再造
1、完善模式再造链条
在建筑设计的知识管理过程中,相应的转化链条是必不可少的,因为建筑设计活动虽然本质上是一种知识创新活动,但是因为建筑设计领域存在有绝对性作用的实践性,建筑设计最终是要应用到建筑施工中去的,并不是常规知识管理活动,所以在建筑设计的知识管理活动中,要对建筑设计的知识管理活动进行结合建筑设计实际的改造创新,并在建筑设计领域中的各个环节进行符合知识管理模式的运行模式改造,塑造符合知识管理模式的再造链条。
2、建立模式完善组织
建筑设计的知识工作是一个切实的活动,在这一活动中建筑设计的资料采集、数据分析、现场勘查、模型设计和知识管理工作,是一个系统性很强的工作,所以需要一个完善的管理组织进行管理,建筑设计的知识管理工作是一种实践与理论相结合的管理活动,为了保证建筑设计知识管理活动的实践性和理论性完美结合,在组织工作中就要体现出实践性和理论性的特点,管理组织中的实践性问题解决机构、理论性问题管理解决机构,以及二者之间的相互配合都要进行科学合理的设置和规范,同时要对管理工作的顺序进行优化,因为建筑设计工作是一个时效性极强的工作,在设计过程中设计团队必须要有较高的效率,在组织模式上可以将整个建筑设计知识管理活动分为若干个小部分,将其中能够同时进行的部分交由不同部门同时进行,这样就提高了团队的利用效率。
3、形成员工激励机制和知识共享风险防范机制
在建筑设计项目管理中,其各项工作及活动都会受到管理人员的主观意识影响,管理工作的开展效果由人员的能力决定,为此在实际中还需根据管理人员的特点对其工作态度及意识进行塑造,通过激励机制的应用使工作人员在管理工作中可以发挥出自身的主观能动性,同时在对员工的工作进行量化和激励中,不仅能够对优秀的员工进行激励,同时也能够在整个团队中树立一种正确的工作意识和价值取向。根据建筑设计知识管理模式的特点,其在实际中具有一定的知识管理风险因素,因此在实际中必须要对知识管理风险的类型及特点进行掌握,以此作为依据来建立相关的风险防范机制,通过对其存在的风险因素进行控制并设立相应的防范措施来避免建筑设计项目管理受到风险因素的影响。同时对于管理风险需要依据管理人员的责任来制定相应的风险分担机制,确保在风险发生之后对风险的合理分担和正确应对。
结语:
在建筑设计中其本身就是一种知识的创新,因此在项目管理中可以采用知识管理的模式及内容来完善相关的管理活动,从而对建筑设计进行优化管理。但是在建筑设计项目管理中需要注意其在实际中具备一定的实践性质,因其此种特点决定了在管理工作中不能对知识管理模式进行照搬照用,其必须要根据建筑设计的特点及要求来对知识管理工作的内容进行调整,并对知识管理内容进行完善及创新,这样才能使知识管理模式在建筑设计项目管理中起到应有的效果。
参考文献:
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[3] 师凌冰.基于知识管理的建筑设计项目管理模式再造[J].建筑工程技术与设计,2016(13).
论文作者:郭淑玲
论文发表刊物:《防护工程》2017年第12期
论文发表时间:2017/9/19
标签:建筑设计论文; 知识管理论文; 知识论文; 项目管理论文; 项目论文; 管理工作论文; 管理模式论文; 《防护工程》2017年第12期论文;