摘要：工程资料作为记录市政项目建设的重要记录以及文件，其完整、真实以及准确性不但会影响到工程造价结算情况，同时更会导致后期诸如改扩建、维护以及管理等相关工作难以得到有效地开展，由此可见做好市政工程资料管理具有十分重要的意义。但是从实际情况来看，由于受到种种主客观因素影响，当前市政工程资料管理上还是存在着一定的问题，这样一来势必会影响到其完整、真实以及准确性。有鉴于此，下面通过笔者对相关文献研究以及结合自己多年工作经验，首先就市政工程资料管理问题进行分析，然后提出一些较为有效的改进措施，以供广大同行参考。
关键词：市政工程；资料；管理；问题；改进措施
中图分类号：TU99 文献标识码：A
1市政道路工程资料管理的重要性
市政道路工程资料主要包括了由前期准备、过程控制及竣工验收三个环节中所产生的图标、图纸以及文件等各类信息资料的综述。在市政道路工程建设中，工程资料起到了不可或缺的作用，其能够全面记录下道路建设过程的施工原理、工艺技术以及重要数据，并且作为依据运用到道路建设当中，并方便今后查阅。但是，大部分道路建设人员都说较为注重建设质量、进度以及成本的把控，而没有重视工程自己管理工作。往往是到了工程竣工后才知道资料管理的重要性。在开展市政道路建设各个环节中的技术以及细节方面都离不开工程资料的支持，而且会直接影响到最终工程竣工验收决算。所以可以看出，做好市政道路工程资料管理工作尤为重要。
2市政工程资料管理问题分析
根据笔者对相关文献以及部分项目实例研究来看，当前市政工程资料管理上主要存在着以下两个问题：第一，文件问题。文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。第二，施工资料问题。市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度；二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率；三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确；四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况；五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整；六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存；七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。
3市政工程资料管理改进措施
3.1做好对工程资料的管理工作
应加强对工程资料的收集、整理、归档工作，应该在施工前就做好对该工程的制定与提前规划，还有就是要成立法人代表进行对资料的管理。随着工程的跟进，慢慢的也要将该项目负责人也加入该列。所以在制定工程计划时，应该对竣工的资料做出详细的规定以及出现问题的解决办法，这样就可以使在该工程中的各部负责人清楚的了解到应该做哪些工作，怎么去做。同时，也要在工程各部负责人中设立专门管理资料的领导小组，这样就可以集中的对关于该工程资料的进行整理与归纳，所以领导小组也要做好对该工程的施工指导、施工中的把关以及竣工后的后期检查工作。其中对市政工程资料的管理要做到负责人，同时也要对负责该项事务的管理人员提高管理意识。
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3.2加强管部部门人员的责任感意识
各地的行政部门都应该对市政工程行业引起重视，对行业内部的管理分工应该分工明确，同时还要进行宣传工作，让各部门的负责人加强责任意识，更要组织市政企业学习有关市政行业的相关明文条例，定期的对市政工程做好质量检查，如发现有工程上的问题，应该及时的通报，不应隐藏，同时还要做好奖惩制度，这样可以大大的加强工程部门人员的积极性和责任感。还有就是在市政工程竣工验收时，需要有各部门的对竣工前期的档案以及信息进行汇总，要等到发放一系列的文件，才可以与施工企业进行工程结算，这样就能很好的加强管理部门人员对市政工程的责任感。
3.3施工进行阶段的工程资料管理
在具体施工环节，首先，要求工作人员能够严格把关施工材料的检测资料，同时确保资料的真实与准确。其次，需要做好收集和整理工程相关资料工作，一一记录在工程建设环节过出现的费用，同时做好归档存放。再者，在管理资料室，需要工作人员对资料中有关证件的有效期进行仔细检查，同时检验相应证件的真实性。如若部分资料要求手工填写，需要对其格式进行统一规范，以确保书面资料的规范性。此外，需要正确分类和存档在工程中收集完成的文件与报告等资料，同时将其和具体工程资料相联系，以便于今后能够快速查阅有关资料。
3.4落实严格全面的责任管理体系
市政工程资料是非常重要的物质载体，科学的工程资料管理，不仅反馈着市政工程的整体建设环节，也关系着市政工程的经验积累。全面优化市政工程资料的管理质量，应该构建科学全面的责任管理体系，明确资料管理人员的相关权责，督促施工单位的参与人员严格按照自身工作职责来开展资料管理。市政工程包含着不同的部门，每个部门的工作任务都不同。为全面保障市政工程资料的全面性与科学性，科学提升市政工程资料的精准性，应该按照不同的部门属性，落实层次化的责任管理体系，将工程资料的管理责任落实到具体的部门、岗位以及人员身上。以严格的责任管理为载体，落实科学的奖惩体系，按照责任履行情况、资料管理优劣等，奖励、惩戒相关人员，激发管理人员的工作积极性，全面优化工程资料管理质量。
3.5强化监督收集与编写资料的工作
在进行工程资料管理过程中，一项重要的内容就是收集与编写资料。而该项工作会直接影响到工程资料管理的质量。对收集与编写资料工作进行有效监督是确保资料管理工作高效开展的重要前提。因为当前在市政道路资料管理工作中出现收集资料滞后、编写质量差以及编写失误、管理不到位等问题，严重阻碍到了工程资料管理工作的发展，甚至还会把错误的信息传递到施工人员手上，使得整体建设质量下降。资料收集是资料管理的一项关键内容，其会直接决定了工程信息是否准确、客观、真实与全面。所以在开始施工前，要求各方资料人员与负责人员认真交接工程资料。在实际建设过程中，需要定期指导资料管理人员的业务工作，确保资料管理的效率与质量。不仅如此，需要有效监督编写资料的过程。要求相关工作人员具有严谨负责的工作态度，能够多次重复检查、确认和核对实际记录的信息，确保工程资料的准确。
结束语
总而言之，随着市政工程的不断增加，对于工程资料管理的要求也在逐步提升，所以相关工作人员必须要采取有效的措施来不断完善市政工程资料的管理，确保今后城市建设能够获得可靠的依据，进而实现市政工程资料管理水平的提升。
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论文作者:何晓华
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/8/7
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