摘要:在电力营销系统中,抄表工作是非常重要的环节之一,这项工作需要工作人员准确的抄录计费电表中显示的电量,抄录到的电量是考察供电部门线损率、供电成本等经济指标的重要依据,对各用户单位产品电耗及市场分析等工作的顺利进行非常关键。在电费管理工作中电费核算起到了中枢的作用,是否能够将电费准确的收回,电费核算质量是关键,电费核算工作需要部门和人员之间的配合和支持。电费管理需要得到进一步的完善和深化,形成切实可行的管理操作系统。
关键词;电费;营销;抄表
1.抄表区段的管理
1.1抄表区段是电力营销系统中用来管理电力客户抄表的信息,主要是用来新增或者删除一个抄表区段号,用来查询抄表区段信息、区段内或区段间调整、抄表员调整。
1.2抄表信息查询:根据客户类型、抄表方式、抄表周期、抄表号、部门、次数、审核员、抄表员来查询客户的抄表信息。
1.3抄表区段信息修改:主要是用来修改已有抄表区段上的信息如:抄表区段内客户信息的修改、抄表序号的修改、以及抄表区段之间信息的修改等。
2 .抄表计划管理
2.1抄表计划管理
电力营销管理信息系统中对抄表计划生成、计划查询、归档计划以及其中的计划调整、计划终止、计划恢复、调价处理和平均电量的计算。是供电部门对下个月计划的生成。
2.2 计划查询
对维护的数据进行查询(如1.计划调整:修改应抄例日、抄表方式、实际周期,2.形成数据:提取电费档案准备抄表发行需要的数据,3.计划解锁:解锁已锁定的抄表方式,4计划中止:抄表计划中止、中止时将删除相关的抄表数据,5.计划恢复:恢复已中止的抄表计划。)
2.3 抄表计划调整
调整抄表区段的抄表方式、抄表类型、抄表序号以及客户联系方式、地址,在抄表初始化的时候可根据这里维护的信息对用户进行过滤,抄表计划调整 可以按抄表员、区段、区域查询出用户,对选中的用户进行修改。
3.对抄表人员知识的要求及工作的内容
知识要求:
(1)电能表容量的配置
(2)互感器的使用要求
(3)电能表的倍率计算抄表工作的内容
3.1按规定日期抄表到位,不得估抄。由于客户原因未能如期抄表时,可通知客户待期补抄或暂按前次用电量计收电费,待下次抄表时一并结算。
3.2第一次抄表的新客户,应仔细核对户名、户号、电能表的厂名、表名、安培数、指示数、倍率等,经核对相符后,方可抄表。
3.3抄表时发现抄表故障,计量不准时,除应了解表计运转及用电情况外,对当月电量可暂按上月电量计算电量,并填写“用点异常报告单”,然后办理多退少补手续。
3.4发现客户有违章用电行为,填写“用电异常报告单”。
3.5发现客户用电量有较大幅度的变化,一般增减幅度在百分之30及以上时,应及时想客户了解原因,了解客户用电性质有无变化,用电类别有无变化,并在抄表卡上注明原因。
3.6居民客户实抄率达99%以上,其他客户实抄率达100%。
3.7抄表结束后,填写抄表总卡,建立实抄率台帐,注明未抄原因。
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4.电费的核算
电费复核就是在抄表人员将抄表数录入,电费计算人员根据流程计算出电费,在生成电费台账以后至电费正式发行的这段期间复核人员根据抄表数据和各类工作传票以及客户档案等资料开展的复核电费的工作。
4.1 电费账本保管要实行制度化管理。第一建立和完善《供电公司用电营业管理办法》,结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。第二增设账本发放室。独立的账本发放办公室,将核算工作和账本发放工作严格分开,避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,既保障第一手资料账本的安全,又为核算工作提供一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。
4.2新装用户建账立卡工作要合理化。
合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。
4.3电量调整及电费退补工作要规范化。
一是严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单录入电脑,使得在电费系统中能清楚地了解调整、退补的具体原因。
4.4变更传单处理要严格化。
变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。
5 完善供电企业的电费管理工作过程中的电费核算
5.1 建立联系平台解决营销部门与财务部门管理脱节的问题
供电企业在进行电费的核算管理过程中要进行一定的改革和创新,解决相应的营销与财务部门的管理脱节的问题,在科技不断发展的今天,运用电子计算机技术进行信息平台的建立,成立供电企业工作的一个工作网站,在这一个工作站上,进行不同的信息发布,财务部门可以直观地从这个平台上看到并了解营销部门对电费的管理流程,及时地掌握营销部门因为某种特殊情形进行的数据的调整,并结合相应的对称信息调整自己的工作内容与整个企业的管理融合在一起,及时发现并解决电费核算中存在的不同的问题,加快供电企业的发展。
5.2 解决电费坏账管理的问题,消除营销、财务电费余额偏差的问题
在进行坏账的管理过程中,财务部门与电力营销部门常存在一定的偏差,在对坏账的管理中要有一个统一的方法,即进行坏账的销毁财务部门与营销部门要保持一致。具体的做法就是在工作网站上对已做坏账核销的用户欠费加一个标识,并不是将已核销的坏账从用户的欠费明细中一笔勾销。这样的操作既能够使得坏账有依据可以查询,还能够严格区分当期及已核销坏账电费的回收;也在一定程度上保留了对用户的追索权;在工作网站上也可直接对全部的坏账的明细表进行查阅和打印,从而实现对电费核算管理过程中出现的坏账的全面管理。
5.3 剔除重复劳动力,提高工作效率问题
对电力企业进行计算机网络系统化的管理之后,借助相应的工作平台对电费单据的核对起到了一定的作用,借助用电MIS进行用电记录,财务部门在接到电费的使用单据时进行计算机网络对账减少了人工对账的工作量也减少了相应的错误出现率,大大减轻了财务部门的工作量,达到了精准的管理目的。同时,营销部门在自己的工作站就可直接查询用户的电费是否到账,免除了营销部门和用户到财务查询的步骤,提高了工作效率,也给用户带来了方便。
结语
随着我国社会经济的快速发展,电力必须朝着信息化和市场化的方向发展,传统手工抄表的手段已经暴露出了很多问题,抄表环节目前已经成为我国电力企业电力营销的主要瓶颈,采用先进的抄表手段是解决问题的有效方式之一,可以极大的促进远程集中自动抄表的实现。工作人员在电费核算工作中应该细心、谨慎,以促进电费管理工作规范化、科学化程度的提高。
参考文献:
[1]崔正湃,王鑫,井建儒.浅析阶梯电价对供电企业的影响及对策[J].能源技术经济,2012(02):51-54.
[2]黄宁,孙贝贝.自动抄表核算与电费异常智能诊断技术应用的初探[J].中国电业(技术版),2014(12):60-62.
论文作者:孙滢洁
论文发表刊物:《电力设备》2017年第20期
论文发表时间:2017/11/15
标签:抄表论文; 电费论文; 区段论文; 工作论文; 计划论文; 客户论文; 账本论文; 《电力设备》2017年第20期论文;