关键词:电力工程;施工项目;现场管理;物资管理
引言
能源材料的有效供应是能源公司的主要商业活动之一,是确保电网有序建设的基础:材料的采购,运输,储存,安置等。这是由于外部市场环境和内部控制机制的变化。而创新,各种风险正在逐步增加,正是各级电网管理公司严格科学地规范能源材料供应,公司管理水平不断提高需要促进改进,保证材料和结构工程供应的质量和效率的方法。
1电力工程物资现场管理的重要性
首先,提高物资管理的效率,帮助电力企业整理清楚自身的资产,尤其是固定资产和流动资金,减少企业资产被非法占有的情况,对企业财务部门的管理计划出台,做出数据支撑。其次,减少电力企业物资管理过程中的浪费,这里的浪费既有人力资源的浪费,也包含物质财富的浪费。集约化的管理是一种分级、分层的管理,能够保障决策层的物资管理思想被良好的执行。另外,强了电力企业财务预算工作的指导性,减少了临时支出。增强了电力企业管理层对于物资采购工作的监督,减少了物资采购环节中的违规违法行为,提高了管理工作的有效性。
2当前电力企业的物资管理现状
2.1尚未构建健全的采购运作机制
在电力企业的实际生产经营中,在开展物资采购管理中,如何选择产品供应商,选择的产品供应商都会对物资管理工作产生深入的影响,这也是电力企业的物资管理中重要的环节。根据以往的电力企业的物资管理工作情况来看,应用传统的采购模式,相关公众人员在采购物资的时候,需要全面的比较商品质量、价格等多种因素,为了能够保证物资采购的性价比,最少要对三个及以上的供应商商品进行比较,综合比较之后再择优进行采购。但是实际的采购过程中,大多数的电力企业通常会直接与其中的某一家供应商进行联系,然后直接订货,不与市场中的其他供应商进行比较,不能在采购环节中全面落实采购询价机制,从而导致了物资采购出现了盲目的行为[1]。还有部分电力企业在采购环节,还缺乏对供应商强有力的监督管理。这就导致在实际的物资管理工作中,不能对供应商进行合理的分类、分级管理,导致与供应商之间的合作关系并不稳定。在很大程度上就导致电力企业的物资采购运作机制的不健全,不利于电力企业物资管理的进一步发展。
2.2物资结余、闲置资产利用程度低下
在现实情况中,大多数电力企业都会存在物资闲置的问题,这些物资被闲置在企业的各个仓库中。虽然电力企业不断的进行库存压降工作,但是闲置物资仍然较多的存在于企业当中,这也就说明了仓库中的闲置物资并未得到有效的利用。主要原因来自电力系统的内部指标考核,基层单位为了达到考核标准,花费更多的财力去购置新设备,造成了供大于求,导致闲置物资形成浪费。虽然电力企业在仓储库存指标上有明确的规定,但是企业的其他部门需要达到资金的完成率,所以在单位内部使用闲置物资时,会影响其他部门的指标的完成情况,既阻碍了企业闲置物资的再利用率,也进一步的增加企业物资管理的困难性。
2.3物资管理信息化水平低
目前电力企业物资管理的信息化与智能化水平仍比较低,集约化物资管理的推进,主要依靠人力管理进行。管理过程中的人为操作空间比较大,很难将规范的物资集约化管理流程与具体的物资采购、物资运输环节一一对应。
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3电力企业物资管理的提升对策
3.1优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
为了进一步提升电力企业日常生产经营的稳定性、安全性、可靠性以及经济性,使得电力企业的经济效益逐渐提升,就需要电力企业领导层重视物资管理工作的开展,根据电力企业的实际情况和未来的发展需求来制定符合本电力企业的电力物资管理方法,并使得物资采购价格符合规范与要求,更加科学合理。例如有部分电力企业在开展物资管理工作的过程中就采取了招标购买方式。应用该采购方式的其核心内容就是要竞争采购来提升物资管理效果,尤其是在购买大中型基建设备的时候有比较好的效果,这在当前的电力企业中有较为广泛的应用。在供应商货源相对比较稳定的情况下,部分电力企业会优先选择定点采购方式。这样一般是买卖双方合作良好,且互相信任的基础上才能实现的。买卖的双方能够根据事先签订的供货协议来进行采购,这样就能够减少其中一些环节,根据电力企业的生产及时供货,价格也比较合理,还能减少库存管理压力,实现买卖双方互惠互利,有效的提高了电力物资采购部门的工作效率,这也能促使电力企业的经济效益得到提升。
3.2完善物资管理制度体系
电力物资集约化管理需要建立管理制度体系,结合新形势下“五位一体”的要求,建立物资管理的规章制度,不断进行流程的细化分工,“五位一体”需要对职责、流程、制度、标准和考核进行统一。电力物资管理制度需要不断完善物资采购标准,加强物资质量的监督和供应商资质业绩核实,在制定仓储配送设施的建设标准后,建立健全电力物资管理规章制度体制。
3.3基于网络的物资采购平台
采购信息平台是互联网时代能源公司能源供应链的重要组合。它涉及将与业务有关的信息,决策过程和材料转移到互联网,突破行业界限,以有效和稳定的方式执行采购业务,以及减少购买,避免了增加成本,提供供应链效益。在构建采购平台时,内部业务信息和外部业务信息之间存在两个链接。结合这两类信息可以加速信息流动,提高市场反应速度,保持市场的畅通。提供商信息管理的集成通过网络提供商和获取信息的连接和操作创造最大效率。因此,两者成为整体,每个子公司成为一部分。
3.4加强物资发放过程的监督
电力企业在进行物资管理时,还需要对各部门的物资消耗进行定额控制,也就是说需要制定落实物资消耗定额制度。相关部门在制定仓储物资定额时,需要参考企业各部门理念物资消耗数据情况,由此控制物资的消耗。在企业进行定期的设备物资检查维护的工作中,掌握监督物资的消耗状况。物资分发环节,相关部门需要对各部门的定额进行严格核对,做好发放数量时间上的记录工作。物资接收部门还需要对物资的使用库存等进行定期的回报,总结分析物资的使用情况,如发现存在管理不善产生的浪费行为,要追究责任,做好处罚。而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励。作为企业物资的监管部门,则可以根据物资的发放定额,仓库物资的储存量等信息进行相关监督,使得物资的使用更加合理。
3.4智能化建设
智能化建设也是电力系统发展的重要方向之一,建设智能电网,助推智慧城市的建设,有助于深化电力企业的物资管理集约化实现。第一,企业要加快智能化系统的建设,在考勤装置、仓储物流装置、采购计划回馈装置上,加装智能传感器,运用人脸识别、指纹识别、虹膜识别等办法,确定物资管理人员的身份,保障管理流程的规范。第二,电力企业要加快物联网系统的建设,将仓储系统、采购系统、管理系统整合到一个平台当中。
结语
总而言之,为了能够进一步促进企业经济效益不断提升,就必须要采取具有针对性的物资管理。在实际的物资管理工作中就需要相关的工作人员能够根据电力企业的物资管理现状中凸显出的问题,在实际的物资管理工作中能够采取有效的管理方法,提升电力企业的物资管理水平与经济效益。
参考文献
[1]谭浩阳.电力企业物资集约化管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016(1):63.
[2]钟雪,马春燕,杨秀峰,等.电力企业物资集约化管理研究[J].科学与财富,2017(13):19.
[3]汪晶晶.基于集约化理念下配电网物资管理中的问题及对策[J].山东工业技术,2017(1):168.
论文作者:刘健
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期
论文发表时间:2019/11/8
标签:物资论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 采购论文; 集约化论文; 物资采购论文; 供应商论文; 《当代电力文化》2019年13期论文;