摘要：大数据时代的到来，为事业单位的人事档案这类用于数据整理和归类的工作来说，既提供了机遇，同时也带来了新的挑战，此外，还为我们在思路和方法上开辟了新的路径。当前，在事业单位中一般都是以收集、整理和保存作为人事档案管理共组的基本模式和内容，并不能真正意义上达到大数据时代对数据的管理需要。当前科技十分发达，运用大数据理念对人事档案进行统一管理，是我们需要面临的重要问题。因此，本文对大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响进行分析探讨。
关键词：大数据时代；事业单位；人事档案；创新管理；影响
1大数据与人事档案管理的概念介绍
在信息化时代，数据成为了一项非常重要的资源，在人类生活与交往中，每一分钟都会产生大量的数据，如何进一步收集与整理数据，挖掘出这些数据中蕴含的潜在资源，是当前特别热门的一个话题。越来越多的人关注大数据，关心大数据带来的巨大变化。而所谓大数据，可以简单理解为在大量的不同类别的数据中，用户借助于一些手段，可以迅速获得到自身需要的信息，享受方便、快捷的信息服务，由此来真正发挥出数据资源的作用。
所谓的人事档案管理，指的是在事业单位中，用来记录人员基本信息的档案，借此可以反映出工作人员的基本工作情况，包含了工作岗位的设置、专业能力高低、工作的业绩、人员调动等等。管理人员通过人事档案管理的有关资料，可以快速清楚地了解每个员工的详细资料，对后续人员的调动分配、人事决策等作决策依据。
2大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响
大数据时代为人事档案创新管理提供了技术支持。利用计算机对人事档案信息资源实行管理，在技术创新上，优化了事业单位档案管理工作内容。这些技术支持，为大数据背景下的档案创新管理，提供了一体化的全新服务体验。
大数据时代对行业的技术要求，提高了档案管理的科学性。大数据背景下的管理是提高事业单位社会服务质量的必然要求，其技术要求包括影响人力资源管理环节的人事档案创新管理工作。对档案管理全程式、一体化的要求使事业单位人事档案管理工作，急需建立统一的数据库集中管理体系；规范的制度要求事业单位的人事档案管理，应建立权限分明、机密程度高、流程符合档案管理制度的工作内容。实时、动态的管理要求事业单位的人事档案管理，应针对频繁的人事档案变动作及时更新的反映。掌握信息技术创新环境下，对档案管理科学操作的要求，提高了事业单位人事档案管理人员的素质。
3在大数据时代事业单位档案管理工作面临的不足之处
3.1没有加大对人事档案管理工作的关注和开展力度
事业单位运行的实质性目的是为了实施良好的社会教育以及文化建设工作，在此基础上满足各个阶段的基本要求，从实际情况来看，其属于一项社会组织性机构，具备较强的单独性，本身是为社会提供优质性服务。人事档案工作管理工作则是负责记录工作人员的工作以及单位运行情况，它是从最初的工作状态进行记录的。不过，由于档案只是记录的一些简单的资料，本身和事业单位经济效益的提升没有直接的关系，在这一情况下，事业单位中的领导人员普遍认为，开展人事档案管理工作根本没有太大的用处，它无法为该机构提供一定的价值。所以，大多数人员对于人事档案管理工作保持着随意性以及忽视性态度，不重视信息化建设以及人员的配置，如此一来，便严重限制了事业单位的有效开展。
3.2人事档案管理人员的工作能力较低
当前，自从对人事单位的人事干部制度进行改革之后，素质岗位竞聘模式便被引进了事业单位中，这一方式产生的效果非常高，能够为事业单位提供较多的人才，实现事业单位工作效率的提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不过，从实际现象来看，在具体的人事档案管理期间，普遍存在着工作人员工作技能和知识掌握能力较少的现象，而且，业务素质不高，没有明确认识到自身的职责，缺少工作的积极性，工作期间，没有秉承认真负责的态度，经常存在走形式现象，上述情况的发生，均从一定程度上约束和限制事业单位档案管理工作的有效开展。
3.3档案管理手段不够科学
档案管理的手段依然沿用这传统方式，显然，在信息化技术越来越多的应用于各种领域的今天有些不合时宜，并且还有效率低，方式繁琐等缺点，当然也有一些地方选用了信息检索的方式进行档案管理，但是，这种情况并没有及时更新，且应用设备简陋，这就导致了检索速度慢、费时费力，甚至有时候费时又费力后也没有找到结果，同时由于设备的简陋，缺乏档案信息安全保障。
4大数据时代事业单位人事档案管理的创新策略
4.1健全和完善档案管理信息系统构建
大数据时代为人事档案创新管理提供了技术支持，健全和完善档案管理信息系统构建成为这个时期事业单位人事档案管理工作的重点。信息系统构建，是利用信息技术进行管理创新，其策略如下：其一，实现档案的无纸化操作管理。区别于以往传统的档案管理，大数据背景下的创新管理，是对原有纸质档案进行换代，利用电子扫描技术，将所有人事档案更新至数字信息数据库。从而，实现了档案的无纸化操纵管理。其二，大数据技术支持使事业单位人事档案实现了信息网络化和自动化。将传统的档案借阅和检索等功能实现网络化，同时优化检索功能，加强检索的智能化和自动化，大大提高了档案工作的时效性。
4.2加强基础设施建设
要想推动人事档案的创新管理，事业单位就必须紧跟时代发展趋势，针对大数据技术的应用需求，不断加大对人事档案管理工作的经费投入，即加强单位内部的信息化基础设施建设，配置先进的计算机以及网络系统，为实现人事档案管理工作与大数据技术的有机结合奠定坚实的设备基础。与此同时，事业单位也应做好配套设备的建设工作，如灭火设施或者通风换气设备等，以保证基础设备设施的正常运行。除此之外，人事档案管理部门也应做好防火、防潮以及防盗工作，以此来确保人事档案以及基础设施的安全。
4.3健全档案管理机制
为了适应大数据技术的应用需求，首先，事业单位应推动人事档案的电子化，建立相适应的档案数据库，以为后期的人事档案管理奠定坚实基础。其次，事业单位必须结合自身实际的人事管理情况，建立和完善人事档案管理机制，为人事档案管理工作提供有力的制度保障，为人事档案管理工作的创新发展指明方向，使得档案管理创新工作少走弯路。在这过程中，管理人员应严格遵循管理制度的条例要求进行档案管理工作，严格把控档案资料的收集、整理、归档以及调档等各个环节的工作，避免人事档案不全、丢失或者泄露等问题的出现，在根本上保证人事档案的完整性、准确性以及真实性。其中值得注意的是，管理人员应利用大数据技术对档案资料进行整合，将资料信息进行分类管理，以进一步提升人事档案的利用效率。
结束语
作为事业单位人力资源管理的重要工作环节，人事档案管理工作必须随着时代的进步，从传统管理跨向信息化创新管理。在理念升级、优化管理和机制建设、提高管理人员素质等多方面，进行信息化技术创新，才稳固事业单位的良性发展，提高事业单位为人民服务的质量。
参考文献
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[3]王晓红.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].劳动保障世界,2018(29)：57.
论文作者:刘庆浩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 数据论文; 档案论文; 管理工作论文; 时代论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第17期论文;