关键词：档案信息化建设；档案管理；档案工作
1档案信息化建设的概念以及特征
档案信息化就是在相关档案管理部门的统一领导与统一规划下组织信息化的技术来进行相关活动，对档案信息的相关信息资源进行管理以及处置，从而提高服务水平。简而言之，档案信息化建设就是以档案的实体保管为主要重点，在此基础上全方位以及多角度地利用信息化技术对档案资源进行管理以及利用。档案信息化建设体现了以下四点要求。其一，实现档案信息接收、存储以及利用的和谐化、统一化。其二，实现信息档案管理模式的相关改革。其三，实现档案信息的网络化以及数字化。其四，实现档案信息资源的高度共享化。
档案信息化建设在实验阶段的主要特征是：档案管理的多元化，对传统档案管理的改良；在普及阶段的主要特征是：其一，提出公布档案，对检索的相关开发与利用；其二，计算机的相关利用开始得到初步肯定，其中主要包括对计算机编目的普及以及计算机辅助立卷。在网络阶段的主要特征是：计算机逐渐占据了档案管理的重要地位，其中主要包括多媒体技术的使用以及光盘存储功能的广泛使用。在数字档案时代的主要特征是：数字档案发展为主要代表，其中主要包括数据库的广泛建立以及使用，电子文件的管理网站的建立以及逐渐向数字档案馆方向的发展趋势。
2档案信息化管理体系构建当中存在的问题
2.1数据的差异性
一般来讲在档案管理体系当中所收集的信息都是来源于社会每一个不同的单位部门，但是这些信息之间也存在着一些不同的地方。所以，繁杂的信息结构和较为特别的属性会使得很多信息有着不同的数据在进行信息的处理期间也有着较高的难度，这样对档案的信息化管理有着很不好的影响。
2.2分散性很强
档案的管理体系是最为直接的信息拥有者，每天都需要面对众多的信息内容，从而就需要档案的管理体系有着较高的工作效率，并且也需要将相关的职能进行很好的明确，从而才能将每一条信息的作用发挥到最大限度。但是因为每一条信息都是来源于不同的部门和单位，所以，就造成了信息有着较强的分散性，目前的档案管理当中必须要讲档案信息的数据进行更好的发掘，这样才可以将每一条的信息进行更好的利用，这也是当前的档案管理工作当中较为常见的一种问题。一般来讲档案的价值判定都有着一定的主观意识，但是与此同时也需要从客观的方面去进行价值的判定。但是这样的判定当中必定会存在着矛盾，从而就使得每一条信息的价值不能够得到很好的发掘和运用。
3档案信息化管理体系建设和档案管理的建议
3.1提高档案管理人员的整体素质
档案管理人员是档案信息的第一接触人，他们的工作水平和整体的素质都对档案信息的信息化建设有着最为直接的影响。如果是档案管理工作人员的能力和素质都很差，那么就会使得档案的信息化管理建设不能够很好的进行，从而也使得不能够更好的去对提出的问题和相关的咨询问题进行很好的解决，也不能够将档案使用现代先进的技术进行管理。所以，目前的阶段必须要将档案管理工作人员的整体素质和能力进行提升，并且也需要定期的开展技术培训课。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆必须要明确档案管理工作人员的职能和岗位的意义，必须要以服务民众为核心目标，必须要将自身的位置进行明确，且也需要摒弃传统的思想，主动的去汲取先进的知识和技术，只有这样不断的去提升自身的能力和水平才可以更好的将档案的信息化管理建设做得更好，从而也可以很好的确保档案管理工作可以很好的进行。因此，档案馆必须要构建起一个严格的管理体系，定期的对相关的管理人员进行技术水平的抽查，从而使得管理人员可以不断的去提升自身的能力和水平。
3.2促进档案管理的数字化，实现资源的共享
档案信息化的建设工作的主题是资源的建设工作。因此一切的档案工作都会以此为核心开展。在现阶段的工作条件下，应该将工作的主要任务集中在促进档案管理的数字化和资源的共享方面。第一，需要逐渐的促进档案管理的数字化工作。按照有关的原则，制定适宜的工作方案，并且需要加大监督的力度，保证档案工作的数字化。另外，还需要在满足人们日常使用要求的前提下，制作一套完善的档案数字化的文件目录，投入大量的人力、物力、财力予以支持。同时，还应该实施纸质档案与电子档案相结合的管理机制，采用二者双归档的形式进行档案的管理工作。值得注意的一点是，有具体规定的文件与图片类文件需要遵循关联储存的制度，以此来达到全文检索的目的。第二，应该逐渐的促进档案资源的共享工作。按照国家新近颁布的有关规定，建立一套完整的档案信息管理体系，并且采取有效的措施促进这套管理体系能够与办公使用体系之间完美的结合，这种做法有利于促进信息的生成、分类整理与归档的工作，并且一系列的操作是在网上进行的。应该按照先易后难的顺序，制作档案信息系统的文件目录，并注意利用好档案管理机构的职责内容，采用条块结合的方法，确保档案资料的实时性，进一步促进档案信息化建设的工作。
注重实效，确保安全，同步打造档案信息系统安全防火墙
3.3档案管理信息化的实现离不开信息安全，档案信息资源的安全性、真实性和系统性是档案管理的前提和保证。档案管理在信息化的过程中，必须同时保障自身的安全性、可靠性和纯洁性，只有这样，档案信息才能不失真、不走样。为此，档案管理在其信息化的过程中，必须同时打造信息安全防火墙，除了各省市之间互建异地备份中心以及在本地建设档案信息安全备份中心外，要及时升级和使用安全认证、病毒防杀、防火墙技术、身份认证技术、网络监控技术，实行电子签单制度，建立和健全档案管理责任制、电子文件签入签出制、安全日志制，设定操作权限，及时更改密码，加强访问控制，增强技术防范能力，保障档案信息的数据安全、存储安全、使用安全、保管安全和管理安全，提高防辐射、防泄露、防病毒、防攻击能力，确保档案信息的安全、真实、系统、可用。
4结束语
总之，档案管理工作原本就是一个有着较为繁杂操作体系的工作，在当前信息化的环境下，对档案的管理工作也提出来更高的要求。从而使得传统的管理体系慢慢的已经不能很好的去满足当前的档案管理需求，如果想要在当前信息化的环境下对档案的管理技术进行提升，那么就需要将相关先进的技术进行运用，并且也需要构建起一个很好的管理体系，同时也需要对相关的人员进行素质和技术水平的培训，并且也需要定期的对高层管理人员的工作进行抽查，从而确保整个体系当中不存在有害群之马，这样才可以很好的去将档案的信息化管理建设做到更好，从而才能为国内的档案管理工作的发展做出更多的贡献。
参考文献
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论文作者:白梅荣
论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期
论文发表时间:2019/12/16
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