摘要：房地产档案管理工作相对于其他工作而言，其政治性较强、专业性较高、保密性较严格，是一项社会性工作，它对房地产行业的发展及国家针对其现状和发展作出对应政策有着极其重要的作用。本文主要对房地产档案管理工作中常见的难点进行分析，试寻找出解决其难点的对策，为房地产行业的发展奠定理论基础。
关键词：房地产；档案管理；常见难点；对策
1.前言：
随着社会经济的高速的发展，房地产行业的发展也在逐渐加快，与此同时，与房地产密切相关的一系列工作也得到快速发展，其中，房地产档案的储存量日益剧增，完善房地产档案管理工作相对突出。房地产档案管理是指房地产管理机构在管理活动中直接形成的，反映房地产权的设立及变更的具体情况，是房地产权登记工作的重要依据和真实记载。随着我国的房地产行业和信息技术的发展，房地产档案管理工作与以往相比有着巨大的变化，为了在新形势下跟上时代的脚步，如何做好房地产管理工作这一问题迫切需要解决。
2、房地产档案管理工作的现状
房地产档案管理工作可以直接对房地产产权进行服务，对房地产行业的发展有着重要的意义。房地产档案中记录了房地产机构在各项活动中的重要内容，对我国具有保存价值的各种文字、图表、声像等多种形态存在的历史信息进行记录，然后对这些档案资源进行收集、分类、归档、鉴别、保护、搜索及开发利用，房地产档案是非常宝贵的资源，它可以直接反映出房地产的历史发展状况，为房地产产权登记工作提供重要的依据，同时，也是房地产开发、城市建设宏观调控、落实经济适用房建设、司法鉴定及房屋后期拆迁等工作的重要凭证。结合房地产档案管理工作的实际现状，房地产档案具有以下三个特点：①专业性，房地产的产权管理是一项工作面广泛、工作量大的工作，内容上，房地产档案主要记录房屋的产权所属、房屋位置、房屋面积大小等，与其他档案相比，房地产档案相关的文件名称一般都是使用房地产的专业术语；形式上，房地产档案的结构更加规范，一般都采用填写式或者表格式。②真实性，房地产档案主要记录房屋的产权归属，对房屋的产权人、产权范围必须明确记载，这样可以有效的避免出现不必要的产权纠纷等问题。③动态性，从房地产档案形成开始，房屋的产权和产权所属人可以发生多次变化，房地产档案必须根据房屋产权所属的变更而作相应的变更，只有这样，才能全面真实的反映房屋变化的完整情况。
3、房地产档案管理工作中的常见难点
3.1对房地产档案的重视程度欠缺
根据实际房地产工作的情况了解到，有很多房地产登记工作人员对房地产登记工作有着理解误区，导致在档案管理中工作质量和效率较低，他们简单的认为房地产档案的管理工作就是对文件信息进行复制拷贝，将日常的资料和事件记录下来，这只能保证房地产档案不发生丢失、档案信息不泄露等情况，可以简单的应付内部人员查阅、日常对外利用及群众查询等，不能为房地产登记机构提供便利有效的服务，无法完全地将档案管理工作的价值发挥出来。实际上，房地产档案是一种重要的信息资源，在构建和谐社会过程中具有重要的作用。然而，在实际工作中还是存在对房地产档案管理工作不重视的情况，这些不重视会严重阻碍房地产行业的发展。
3.2档案载体比较单一，抗风险能力弱
房地产档案应该包含纸质材料、录音、照片及影像等多方面的资料，但是，在实际工作中，房地产管理部门对这些特殊载体的档案收集不当，没有对特殊载体档案进行特殊的、有效的管理，导致房地产产权档案在内容上不完整、在载体上单一，进而使其抗风险能力弱。由于载体比较单一、抗风险能力比较低下，一旦遇到严重的自然灾害或者不可抗力的因素破坏后，不可避免会出现房地产档案缺失，导致无法获得完整的资料和信息，严重的影响房地产档案管理工作，也会给后期财产理赔工作带来很大的困难。
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3.3房地产档案管理模式不够创新，工作人员素质较低
目前，有很多企业在展开档案管理工作时，模式不够创新，导致工作起来并不顺利，并且还存在很多房地产登记机构中，并没有专门设置档案管理部门，其中还有许多房地产登记的工作人员没有经过专业的培训，对房地产档案的认知不全面，对档案管理的要求、档案相关材料的收集、综合整理归档、装订成册等一些列工作了解不透彻，导致出现档案材料收集不全面、归档延迟、装订不合格等现象。据了解，我国房地产档案管理中有很多工作人员还从事其他工作，对档案管理工作精力不足、随意性较强，导致工作中缺乏科学性，进而致使房地产档案管理工作质量差、效率低。
3.4房地产档案管理工作中硬件设施不齐全
实际上，许多房地产登记机构没有设立相关的房地产档案管理室，有的登记机构即使设立了档案管理室，但在日常工作中没有将管理工作全面落实，致使档案管理工作水平不高。除此之外，由于房地产档案资料量大，种类繁多，很多房地产档案室出现资料随意摆放、杂乱无章、无顺序可言，对档案资料防虫、防湿、防盗等多方面的防护工作不到位，严重的影响了档案室的整体美观以及档案资料的完整性，这些现象都不利于房地产档案的利用和开发。
4、解决房地产档案管理工作中常见难点的对策
4.1完善对房地产档案工作的管理制度
想要提高我国房地产档案管理工作的质量和效率，首要任务就是建立完善的、科学的档案管理工作，结合房地产现阶段的发展和实际工作情况来制定档案管理制度，以确保档案管理制度满足房地产档案管理的需求，促进房地产行业的健康发展。如此同时，还应建立约束机制，对档案工作人员和管理人员进行有效的约束。对于已制定出的档案管理制度，要全面落实到每一个工作人员和管理人员上，制定合理的奖惩制度，体现出制度的约束性和权威性，保证房地产档案管理工作能够高效、有序的进行。
4.2加强基础工作，提高抗风险能力
房地产管理工作具有较强的专业性和技术性，档案管理人员在日常工作中，要不断的对现有的房地产资料进行检查、清理、鉴定等，保证房地产档案资料的完整性和有效性，提高其抗风险的能力。
4.3完善房地产档案信息化管理水平
随着信息技术的发展，计算机技术在房地产档案管理中应得到充分的利用，计算机技术能够快速对档案资料进行分类、归档、调取、开发利用，大大节约其时间成本，提高档案的利用效率，通过加密保证档案资料的安全性。在硬件条件完善的情况下，制定规范的操作流程、开发相对应的程序，提高档案管理工作的质量和效率。
4.4加强房地产档案法律制度的建设
制定房地产档案相关的法律法规，加强房地产信息的管理措施，严格按照要求进行档案管理、资料使用、档案核对等一些列工作，完善房地产档案管理制度、优化房地产市场供需关系、提高房地产档案管理效率。
4.5提高房地产档案管理人员的综合素质
提高档案管理人员的综合素质、知识水平、专业技能，有针对性的开展培训工作，提高档案管理工作的水平和质量，明确房地产工作人员的定位，确保房地产档案管理工作能够满足信息时代发展的需求，适应社会发展的趋势。
5、结语
结合我国现阶段房地产行业的发展，档案管理有助于房地产市场的开拓，本文对房地产档案管理工作中常见的难点和对策进行分析，致力于提高档案管理工作的质量和效率，为房地产行业的发展提供帮助。
参考文献：
[1]梁嘉敏.优化房地产档案管理的策略分析[J].办公室业务，2019（04）：135+140.
[2]李永路.房地产档案管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2018（36）：117.
[3]金伟平.房地产档案管理工作中的常见问题分析[J].居舍，2018（16）：160.
论文作者:彭莉琴
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/3
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