摘要：我国电力行业正处于飞速发展的阶段，电力基建工程档案的规范化管理对电力事业的发展和建设起着不可忽视的作用。档案管理人员的工作态度、综合素质决定了我国电力行业档案的完整性、准确性和可参考性，可是就目前我国国内电力行业档案管理人员来看，大多数档案管理人员都是对于自己的工作抱以敷衍了事的态度，没有意识到自身工作的重要程度，无法保证电力档案的质量和内容。想要使我国电力行业档案记录的现状得到改善，就必须提高相关档案管理人员在个人观念和专业能力上的综合素质。
关键词：电力行业；档案管理人员；综合能力；提高策略
1电力行业档案管理人员的现状分析
1.1专业能力不强
电力行业的档案管理人员存在专业知识不足，业务能力不强的问题，这个问题的出现是由于电力行业会经常出现一岗多责，人员调动频繁，缺乏专门从事档案管理工作的人员，由于档案管理工作不是他们工作的全部，造成了其专业能力不强的问题。
1.2职业认识不足
在电力行业的众多工作中，提到档案管理很多人的第一感觉就是这是一份清闲的工作，认为档案管理并没有什么太大的价值，只需要简单应付就可以做好，这种对档案管理的错误认识造成了档案管理工作人员，懒散，不思进取等问题，这问题源于对自身工作重要性的认识出现了偏差。
1.3心态经验缺失
文件管理具有非常重要的意义，但档案管理工作是一个单一的工作内容很容易使人疲劳，无聊的工作的感觉，所以没有工作调整好心态，如果没有一定的奉献是很难处理文件管理，频繁转会也让管理人员的经验积累是关闭档案工作的各种规章制度，同时，通过培训与从事专业知识的教学，特别是计算机知识的教学，对当前档案管理在电力行业正朝着信息化发展。
1.4通过制度管理帮助档案管理人员提升工作经验
经验也是能力的一部分，一个经验丰富的档案管理工作者要有更高的综合能力，但是一职多责或是频繁的岗位调动并不利于档案管理人员在工作中积累工作经验，也就谈不上在工作中提升综合能力，因此，电力企业必须首先明确系统中档案管理的状态，安顿下来，使档案管理工作，第二，避免过于频繁，对那些仍然在文件管理人员给予适当的鼓励，同时通过与新人经验丰富的档案管理人员，帮助积累工作经验。
2提高电力行业档案管理人员的综合能力的策略
2.1档案管理人员要有职业自信心
好的心态是顺利开展工作的基础。好的工作心态、良好的职业奉献精神是做好档案管理工作的基础。好的心态是一个管理人员必有的素质，档案管理人员可能会因为个人经济收入、物质条件和社会地位的不同而产生心理失衡，有的档案管理人员可能耐不住寂寞进行其他副业或选择其他行业，对于在平凡的岗位上创造不平凡的业绩这一信条没有信心，在工作上怠慢，这些原因都会妨碍档案管理工作的顺利进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以好的服务意识、坦荡的胸怀和良好的奉献精神是档案管理人员的基本素质，档案管理人员要主动的（去）熟悉本部门、本企业工作的意识，时刻关注企业内部的工作安排变动，将自身处境从（被动）变为主动，主动搜集资料，分析挖掘资料中存在的问题，完善资料信息。工作上的成就能够让档案管理人员树立良好的职业自信心，与此同时还能在众人心里树立一个好的工作形象。
2.2档案管理人员要认真负责
档案管理人员每天录入的数据都要记录在册，以备日后（不时）之需，一旦有一个数据记录错误，就会产生（不可估量）的后果，所以认真细致负责也（是）档案管理人员的必备素质。档案管理的工作非常繁琐，它要求档案管理人员在整理数据时要细致到日期收集的地步。如果档案管理人员在整理档案时哪怕疏忽一下，就可能会引起“断档”问题，在企业领导想到要用档案时如果找不到这个数据的话，就会造成个人工作失职、影响企业工作顺利进行的后果。好的档案管理人员都有一个共同的特点，那就是他们都有很高的奉献精神和职业道德，除了专业技能这一基本要求以外，好的职业素养也是档案管理人员做好自己本职工作的必备要求。档案管理人员要认真负责地对待每一份工作，按要求把档案定时分类、编制、存放、做好档案借出和归还的登记，保证档案的齐全和完整。档案管理人员要（一丝不苟）地对待自己的工作，在做好档案管理的同时，也不能忽视档案的存放工作，要有良好的卫生、安全防范意识，做好档案的防潮、防火、防蛀等工作，定期的对档案进行检查管理，落实档案的防密工作，一旦有任何档案上的问题出现，档案管理人员要及时地汇报给企业内部有关部门和领导，使得相关人员马上做出应变措施。
2.3提高档案管理人员的服务意识。理论上讲，档案管理工作不仅仅是一项严谨的业务性工作，还是一项服务性工作，其重要性不言而喻。因此，档案管理工作人员不仅仅要拥有扎实的业务常识及能力，还应具有较强的服务意识，具有强烈的工作责任感。与其他各项工作人员一样，档案管理工作人员也应时刻铭记自身的工作职责，熟练掌握规范各类档案文件的管理工作，确保档案资料的完整性、真实性和保密性，以保证档案管理工作的圆满完成。此外，档案管理工作人员还应学会对档案资料所蕴含的信息资源进行开发利用，为电力企业的未来发展发挥良好的作用。
2.4加强档案管理的信息化建设。随着时代的发展与科技的进步，电力企业也应顺应社会潮流，积极利用现代先进的信息技术，对档案管理工作的方式方法进行改革创新，从而加强档案管理工作的信息化建设，减轻相关档案管理人员的工作负担，并为顾客提供更便捷、快速的服务。电力企业应充分认识到档案资料信息化建设的重要性，积极重视其信息化建设的统筹规划，并根据企业现状进行合理的安排，制定恰当的管理规章与制度，深入研究档案资源的开发利用，尽可能的实现信息资源共享，并积极聘用高水平、复合型的新时代信息化人才，充分发挥他们的工作才能，深度挖掘档案信息化建设的可能性，从而有效地推动电力企业档案管理工作的信息化建设，为电力企业未来更好的发展奠定坚实的基础。结束语
综上所述，在电力行业档案管理的工作上，档案管理人员扮演着不可替代的角色，档案管理人员的好坏直接影响了档案管理工作能否顺利进行。加强档案管理人员个人素质的培养、树立管理人员的职业自信心，才能使档案管理工作顺利进行，得到更加准确及时的档案信息，为电力行业的顺利进行做好完美的铺垫。
参考文献：
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[2]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊.2014（07）.
[3]郑敏.浅谈现代化社会档案管理人员综合素质的提升[J].才智.2014（04）.
论文作者:苗小花
论文发表刊物:《电力设备》2017年第18期
论文发表时间:2017/11/6
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