新疆喀什地区疏勒县人民医院 844200
档案编研工作，就是把分散在档案文件中的信息按照一定的专题进行不同层次、不同形式加工形成各种汇编、传记、画册并提供给利用者的工作。它是档案工作的重要组成部分，也是档案信息资源深层次开发利用的主要形式之一。随着信息时代的发展，对档案编研工作提出了新要求、新任务，这必将引发档案编研工作在新时期转变传统的思维方式，努力探索档案编研工作的新特点、新思路。
我院档案室从档案编研工作着手，先后编撰了《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《各种制度汇编》等编研成果，受到领导和上级部门的好评，下面谈谈我院档案室在编研工作中的几点做法：
一.认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》，通过认真反复的学习，我们清楚的认识到，开展档案编研工作，有利于提高档案管理人员思想素质，促使思想观念转变，通过将传统的档案收集、整理、保管等实体管理，开展编研工作，将使档案工作体系从保管性转向适用性、智能性，从被动服务转向主动开发，树立信息观念、服务观念和参与意识，提高档案利用、开发价值。
二.争取院领导的重视及大力支持，将编研工作纳入每年的工作议事日程，并形成良好循环制度。需要单位领导的重视和支持，明确主管领导负责，有问题能及时请示领导解决，。由于争取了领导的重视和支持，使我院编研工作能够保质、保量完成。开展档案编研工作，还有利于档案人员“重藏轻用”的思想观念，强化服务意识，转变思想观念，代之树立信息观念、服务观念和参与意识，管理体系和思想观念的转变，一方面会扩大档案工作的影响，提供档案工作的地位，获得广泛的支持，另一方面会不断增强档案部门自身的活力，更好地开拓工作领域。
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三、统筹安排、制定编研计划，为了使编研工作有目标、有步骤，按时完成任务，要取得有关科室的支持和大力配合，对如何编写《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《各种制度汇编》等做出了基本要求，拟制了编写方法。开展档案编研工作，有利于推动档案各项业务建设的良性循环。档案编研工作的开展，应该建立在档案实体的收集、整理、编目、鉴定等各项业务工作的基础上；反过来，编研工作对档案实体的收集、整理、编目、鉴定等业务建设又有着检验和推动作用。编研工作通过编研成果的形式为我院各方面工作提供优质服务，使之方便、有效地利用档案信息，这将促使利用者更主动地把工作活动中形成的文件材料予以整理、归档，这样，在档案信息资源的积累、存贮和开发利用之间，建立一种良性的循环关系，从而推动整个档案工作的顺利进行。
四、开展档案编研工作，有利于提高档案人员的业务水平。档案编研工作是一项智能性的工作，要求档案人员具备较高的基础理论水平和业务素质，这就促使档案人员必须不断努力，迎接挑战。同时，编研工作又为档案人员提供了良好的学习机会。开展档案编研要系统查阅有关档案材料，熟悉档案馆藏内容，这样有助于档案人员提高对档案科学管理的能力，增强为利用者服务的技能。开展档案编研还需要调查研究、分析思考、汇编、撰写文字材料，通过工作实践，将使档案人员的相关专业技术知识和文字写作能力得到很大提高。
五、室藏档案是档案编研工作的主要源泉，离开了这个物质基础，一切编研活动将成为无源之水。首先，要丰富室藏。室藏是档案编研工作的源头，只有挖掘大量的室藏，才能产生高质量的编研成果。因此，不断丰富室藏。要改变过去只接受党政机关红头文件的做法，要将本我院重大活动、重要事件的照片、声像、电子等各种门类和载体的档案接收进室，提高档案信息资源的“含金”量。在丰富室藏的同时，要强调进室档案的质量，形成以编研促征集，以征集带编研的良性循环。其次，编研选题要结合室藏资源情况而定，档案基础业务建设制约着档案编研工作的选题。因此，选题应与自身档案室藏档案的现实状况结合要有针对性和实用性而定。再次，编研选材要真实可靠。档案编研材料，之所以历来被利用者所信赖，就是因为它有“以真见长，以实为优”的特点。材料的存真求实是它的生命所在。因此，在选材过程中必须本着“尊重历史，维护历史原貌”的原则，去粗取精，去伪存真；采用认真务实的态度，搞好档案材料的考证核实工作，严把初选、复选、定选三关，力求编研材料的真实可靠。
综上所述，加强档案编研工作，是档案事业发展的必然要求，如果我们能真正把握好高层次的档案信息开发，搞好档案编研工作不仅利在当前，而且功在长远。
论文作者:同新梅
论文发表刊物:《健康世界》2018年15期
论文发表时间:2018/8/27
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