关键词：建筑工程;资料管理;问题;措施;
资料的规范化和制度化管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。然而，目前工程资料的管理工作仍存在着很多问题，比如资料信息收集不及时、资料编制不到位，甚至在临近竣工才开始资料的编制，从而导致工程资料价值丧失。
一、规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量[1]。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
二、建筑工程资料管理的常见问题
（一）缺乏重视
对施工过程中产生的资料进行管理的要求在很多年前就已经开始推行，然而很多建设施工单位并没有给予足够的重视，从而阻碍了工程资料在后期保管过程中向规范化发展的进程。由于重视程度不够，导致参与档案管理的工作人员水平不足。正是由于缺乏足够的重视使得参与工作的档案管理人员在资料收集时存在较大的随意性，造成资料缺乏其原有的价值意义，这种问题广泛存在于建筑行业中。
（二）管理不规范
由于目前经济增速较快，城市人口数量不断增加，使得建筑行业获得了空前的发展，也导致行业的入门门槛降低，很多中小型的建筑加入进来，造成整个行业的标准下降、规范缺失。一些工程单位的资料是由当地的档案管理部门进行收集和编制的，而档案管理部门与实际施工情况相互脱节，使得资料在管理收集时存在缺失，降低了资料专业化的程度。有的企业甚至完全忽视了对工程资料的重视，缺少完整的收集体系直到要竣工验收时才开始进行资料收集和编制，这不仅增加了资料在制作过程中的主观性，同时也会导致资料的编制内容出现造假的问题，降低了资料应有的真实性。
（三）资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
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（四）无法保障真实性
建筑工程项目相关资料的真实性无法得到保证，主要是由两个方面的原因导致：一是由于收集资料的工作人员专业性不高造成的。一些建筑施工单位将资料收集交由相关档案管理工作部门，很多时候在开展工作时只是在办公室进行，并未到施工现场了解情况，导致收集到的资料与现实情况不符。二是由建筑单位自身原因导致的。由于缺乏足够的重视，导致施工时并没有及时收集资料，而到项目接近尾声需要验收和竣工结算时才开始进行资料整理和编制，因此造成所收集的数据存在偏差，甚至还会出现造假的问题，降低了资料本身的真实性。
三、提高建筑工程资料管理的措施
（一）增强管理意识
为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，而要实现这一目的需从以下三个方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。
（二）规范收集工作
除了上文提到的对档案管理人员进行培训之外，还要在管理工作岗位上引入专业对口的人才，借助专业人才的知识来提升档案管理的水平。建设单位也可以从本公司员工中进行挖掘，鼓励员工参与到档案管理工作中，通过应聘及竞争上岗的方式帮助企业寻找到最为适合的档案管理人员，并将档案管理工作作为考核员工的一项内容纳入日常的绩效考核中，以提高参与人员的认知和意识，从而提高工程资料的质量。在开展资料收集时，最好是由专业的档案管理人员进行数据的采集和编制，一方面可以确保资料收集的完整性和专业性，另一方面也能够为后期工程相关数据的查阅和参考提供依据。
（三）提高档案管理人员的专业水平
为了进一步提高资料在编制过程中的质量，可以从两方面着手进行提升：一方面可以通过培训提高档案管理人员的专业水平，通过强化其专业技术能力来提升对资料收集和编制的质量。同时，制定相应的规范和标准，使相关人员在资料收集过程中更具有目的性和规范化。另一方面则是通过制定统一制式的表格加强资料收集的规范化，以便于后期资料的使用、整理、编制以及查阅。虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用。所以，在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理是非常必要的。
参考文献：
[1] 王宇青.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J] .建材与装饰,2017.
[2] 卢连芳.建筑工程中的资料管理[J]. 中国房地产业,2015.
[3] 葛学伦.新形势下建筑工程管理问题及改进措施[J].居舍,2018.
论文作者:徐艳萍
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第09期
论文发表时间:2019/7/23
标签：资料论文; 工程论文; 建筑论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 档案论文; 管理工作论文; 《城镇建设》2019年第09期论文;