摘要：企业档案是对企业各种信息进行管理的记录，也是企业发展的见证。在当前管理中，依据现代化社会的背景，必须了解发展形式要求。在档案管理中把握住企业档案管理的主流趋势，如何合理开展各项工作成为关键，必须注意的是发挥档案资源的作用，实施深入性分析。
关键词：企业档案管理；创新；管理
引言
在新形式的影响下，传统模式下的档案管理方式已经无法满足企业长远发展的需求。企业在实际开展档案管理工作中存在一些不足，有待创新。本文就是从创新档案管理模式入手，展开具体阐述，提出丰富企业信息化服务主体、积极开展档案管理多样化服务、合理增设新型服务项目、设置档案室网页、开展网络在线服务等具体创新方式。希望企业档案管理人员在日常工作中，注重创新工作的开展，不断提升档案管理的效率与质量。
一、企业档案管理中存在的主要问题
1、档案管理信息化水平落后。目前，我国手机用户数量甚至超过了全国人口数量。在这个信息化时代，企业完全应当加强档案信息化建设，采用电子档案、数字档案取代纸质档案。但令人遗憾的是，当下企业档案管理的信息化水平落后，许多企业仍旧沿用纸质档案，由档案员手工进行档案收集、整理、查阅。而且纸质档案普遍存在着文件缺失、遗漏、字迹潦草等现象；不少档案的全宗号、类别号混淆，甚至出现编号错误。还有一些企业虽然采用计算机管理档案，但档案管理模式仍然停留在封闭式管理模式上，无法有效提高档案管理工作的效率。
2、档案管理缺乏制度化、规范化。当下，许多企业却没有建立起严格、规范的档案管理制度，甚至没有为本企业各部门明确规定文件的归档时间、存档时间。一些国有企业为应对上级部门的检查，进行装样子的档案管理工作；一些企业将本企业的档案工作外包给档案公司，使档案制作与档案管理、档案服务出现脱节；一些企业的档案管理制度印在纸上，挂在墙上，却从不执行，沦为一纸空文。一些企业的档案资料长年累月沉睡在档案室里，堆满了灰尘，而档案管理人员却不知如何研究、利用档案材料；企业领导层也不知道依靠档案为企业开展各项工作提供依据。企业内部的各个部门普遍不配合档案管理工作，将大量文件资料随意堆放在自己的办公室里，任其闲置；给档案管理员收集、整理、分类带来很大的麻烦。
二、企业档案管理与创新措施
1、增加硬件设施投入，优化档案管理流程。高速发展的信息技术，给档案管理工作提供了诸多便捷服务，传统的纸质档案数量明显减少，电子档案的数量不断攀升，这不但减少了档案工作人员的工作量，同时，也提高了工作效率，为了节省了大量人力资源和经费。但是，由于企业每天产生的数据信息以及各种类型的档案资料较多，现有的硬件设施与工作量发生冲突，这就要求企业必须进一步加大档案管理工作的硬件投入力度，比如打印机、扫描仪、数码设备、刻录仪等，对原有的设备进行清点和检查，如果发现设备过于陈旧，无法满足正常的工作需要，应及时予以更新换代，为档案管理工作的高效运转提供坚实的硬件保障。除此之外，各部门应借助于互联网平台、内部局域网报送科室的档案资料，彻底结束过去上下楼、跑断腿的时代。由于档案具有较高保密密级，因此，各科室在传输与共享档案资料时，应设置登录访问权限，禁止外人查看，确保企业档案的安全性。
2、实现档案技术创新。以“互联网+”作为基础，在整个过程中需要实现档案的创新。在个性化管理中，充分利用互联网技术进行信息技术的查阅，在档案信息化管理中，明确人力、物力和财力因素等，在分布实施管理中，及时掌握信息化软件系统，借助先进的技术形式可以实现系统的优化处理。针对破损以及字迹模糊的案卷等及时修复。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆新型技术形式的优势突出，如何实现文案的检索和合理化应用成为重点，在数字化网络技术发展中，以安全防护作为基础，在信息技术发展的阶段，发挥计算机技术的最大化作用，满足档案创新要求。
3、设置档案室网页，增设网络服务功能。受新形势的影响，我国网络信息技术水在不断提升。传统的档案管理方式已经无法满足企业发展进步的需求。因此，企业管理档案的工作人员，要注重创新档案管理方式，结合企业档案管理的实际状况设置档案室网页，增设网络服务功能，这样既能满足企业发展进步的需求，又能提升企业档案管理质量。企业利用在制作网页时，要使企业整体档案与网络数据信息相统一，企业员工在网上搜索就可以快速、准确地得到相应的服务。此外，企业还要注重建设网络信息数据库，可以积极运用电子技术对整体进行整合，在帮助工作人员减轻工作压力的同时，能够使企业档案管理工作向信息化、数字化和智能化的方向展。例如：企业在增设档案管理的网络职能过程中，首先要将企业的所有档案录入到电脑中，使其形成系统性的目录，便于员工后期查找；其次，企业宣传部门要与档案管理部门相互配合，不断宣扬档案信息化管理的重要性；最后，企业在正常运营过程中，要积极组织员工参加相应的培训工作，要求员工能够严格按照相关规定查找档案，在完成数据查询工作后，要及时归档。
4、监督考核到位。一是强化对分子公司档案工作目标化、专业化、制度化管理，加大考核力度，促进档案管理规范化建设。二是坚持问题导向，组织年度业务考评，梳理检查问题，举一反三，定时间、定人员、定措施，落实整改不动摇。三是加大对重要单位、重点项目、重大活动档案工作的业务指导和监督检查力度，及时做好档案收集整理，确保档案资源安全。
三、企业档案管理的发展趋势
1、标准化发展。一切管理活动的开展都是按照制度进行的，在企业档案管理中具备的是行业指标，依据统一性、简化和协调化等方面情况，优化处理符合本质上的要求。国内企业管理中依据行业指标进行，在档案创新管理中，全球经济一体化发展后，联系密切。
2、实现资产化发展。档案的资产化管理本身影响因素多，在当前创新中，作为资产的一部分，要求充分挖掘其中的价值，依据经济效益和社会效益等，在行业管理中，以知识经济时代作为基础，在产业更新中，基本是无形资产，在创新中，必须实现科学的开发和利用，只有创建出对应的经济效益，才能实现科研档案的有序管理，提升市场竞争力。
3、集成化发展。集成化管控主要指的是内在联系，对比孤立的事物，在集成化分析中，以信息技术管控作为前提。在集成化调整中，明确档案的类型，在管理中，档案数据是不断调整的，在统一管理中，需要确保业务系统和档案系统的集成化。在信息平台建设中，如何实现业务数据的自动化转归很重要，确保业务系统与档案系统无缝对接。
结束语
总而言之，企业档案管理工作，是企业整体管理工作的重要组成部分。因此，企业在实际发展过程中，在注重企业经济效益的同时，还要不断注重开展企业档案管理工作。在新形势下，我国网络信息技术不断发展进步，企业档案管理的工作人员，要将档案信息数据与信息技术相结合，对今后企业创新管理模式、拓宽未来发展方向具有重要影响。
参考文献：
[1]叶丽娟.知识管理背景下的企业档案管理分析[J].城建档案，2019（05）：80-81.
[2]杨鹏.我国改制企业档案管理模式的实践创新———“苏州模式”[J].档案与建设，2019（04）：36-39.
[3]杜娜.大数据背景下的企业档案管理工作探讨[J].兰台内外，2019（07）：35-36.
[4]孙勇军.企业档案管理中存在的问题及优化措施[J].企业改革与管理，2019（04）：41，44.
论文作者:石小丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/18
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息技术论文; 的是论文; 管理模式论文; 《基层建设》2019年第28期论文;