摘要：建筑工程项目中，建筑工程档案资料的管理不仅为工程检查起到了不可忽视的作用，更影响着建筑工程竣工后对其进行的验收和更改扩建等相关工作的进行。随着社会主义经济建设的不断进步和发展，建筑行业的规模也与日俱增，如何更好的完善建筑工程档案资料管理中出现的问题，成为了提高整体建筑工程质量的重要保障。本文针对现阶段建筑工程的发展现状和出现问题，对档案资料管理的重要性和改革措施进行了针对性的阐述和分析。
关键词：建筑工程；档案资料；改革措施
1.建筑工程档案资料管理的影响和意义
建筑行业的进步和发展，让人们的物质生活和精神生活得到了极大的提升。而作为项目庞大的工作体系，建筑工程在施工的过程中会涉及诸多复杂的施工工序以及技术。档案资料的管理可以有效为建筑工程施工提供有效的参考内容，因此，想要在施工过程中保障施工的质量和施工的工期可以循序渐进，需要对工程建筑档案资料采取针对性的管理措施[1]。当前我国企业已经开始注重这项工作所带来的影响，大部分企业可以设立专项的管理部门并交由专业人员进行可管理，并根据企业自身发展的实际情况，建立出一套科学合理的档案管理理念。通过工作内容的实践和总结，对建筑工程档案管理工作的质量及水平进行不断的提升。进一步提升企业在行业中的整体竞争力，提升企业为社会带来的经济效益和社会效益。在行业未来的发展中，建筑工程档案资料管理工作的推进不仅是对企业管理中所出现的不正当行为进行有效的约束，更是企业正规化管理的必然发展趋势和途径。
2.当前建筑工程档案管理的发展现状和出现问题
2.1档案资料管理中管理质量不高
企业在进行实际建筑工程管理的过程中，需要对施工管理的各个环节进行针对性的管理措施分析。一般包含施工前期准备的相关的材料，施工过程中所补充的材料，以及施工结束后的竣工验收材料，以上各个施工环节所产生的相关材料和数据，都是档案资料管理中的重点。但由于部分企业在建筑施工过程中过分注重档案数量，而忽略了对档案的分类和内容的关注。因此，常导致工程建筑施工过程中所收集的信息和数据不够准确，且缺乏长期的保存的价值。不仅影响着建筑工程档案资料管理工作的发展，更不利于档案资料管理内容的质量提升[2]。
2.2档案资料管理人员意识薄弱
随着档案资料管理体系的构建，档案资料管理人员也开始成为企业中十分重要的组成部分。而在建筑工程档案资料的管理中，相关管理人员成为了此项管理工作的核心。尤其对于工程竣工后所涉及的档案内容覆盖面较广，需要相关人员掌握足够的专业知识和管理意识[3]。工程在竣工后若发现质量等问题，则需要进行及时的处理。但现阶段的建筑工程中，多数档案资料的管理人员所具备的管理意识较为薄弱，缺乏专业的档案资料管理素养，面对工程后期出现的问题常不能短时间内对问题进行修复和解决，不仅会对工程造成不良的影响，更不利于此部门在企业中的长效发展。因此，未来的建筑工程施工中，需要不断加强档案资料管理人员的管理意识，才可以有效提高建筑工程管理的质量。
3.档案资料管理改革的针对性措施
3.1优化档案管理的制度内容
在进行建筑工程档案的管理过程中，需要优化档案管理的制度和内容。首先，要相关政府部门建立起合理科学的管理法规和管理制度，并不断提高法规制度的可操作性，提高企业在建筑行业中的档案资料管理的能力；第二，要完善和健全以管理为主的工程档案资料的制度，使企业的管理制度更加规范化和科学化，顺应经济社会的不断发展，例如，可对档案管理等相关人员的工作职责和工作目标更加的明确和具体，对在管理工作中以个人形式或身份进行建筑资料管理工作的行为进行规定的明确，并保障管理人员所进行的管理工作与所服务的企业工作内容保持统一。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后则是要加强建筑工程资料管理人员对建筑施工的每个环节都重视起来，保障档案资料管理在建筑施工过程中所发挥的时效性。与此同时，在优化档案管理中还要注重对施工现场的实际勘察，并做好工作的合理规划，及时对现场收集到的数据和材料进行分析、整理以及存档等[4]。
3.2完善对管理人员的培训机制
管理人员是保障建筑工程档案资料管理工作质量的核心。因此，不断完善对管理人员的培训机制，做好相关管理人员的培训工作，才可以保障工作流程的顺利进行，促进档案资料管理部门在整个企业中所发挥的作用和意义。不仅如此，在阶段性的培训结束后，还要进行相关内容的考核，保障相关档案资料的管理人员达到相应的标准，保障档案资料在管理的过程中可以科学化和合理化的处理。在培训和考核的过程中，需要对档案资料管理人的操作步骤、工作流程进行细节化的培训，确保培训和考核的内容符合工作及建筑施工的具体内容。
建筑工程不仅关乎企业的发展与生存，更离不开政府部门的支持。因此，政府部门也是完善建筑工程档案管理人员的培训机制的重要组成部分。首先，政府职能部门需要定期组织相关建筑企业对档案管理人员进行定向培训，及时对最新发布的管理内容和管理信息进行参观、学习，将最新的管理理念与实际工作相融合，进一步提高档案管理资料在建筑工程施工中所发挥的意义。建筑行业中的各企业还要积极参与到政府组织的相关培训中去，将学习的内容和取得的学习成果有效转化为企业发展的动力，提升企业在建筑行业中的竞争力。
3.3提高建筑工程档案资料编制的质量和专业
在提高建筑工程档案资料编制质量和专业的过程中，首先要对资料和数据的收集流程进行统一规范，保障所收集的资料和数据来源可靠，具备有效性、完整性、以及实用性。其次是对增强档案资料编著管理人员处理工作问题的水平，在遇到专业问题时，可以采取有效的措施。最后则是要对编制的格式和内容进行统一，内容质量优质的同时，保障所编制的内容的格式是标准统一的。
3.4实现档案管理工作的信息化
科技的进步和发展，让互联网信息技术成为人们日常生活中十分重要的组成部分。对于建筑工程行业来说，有效的运用信息技术进行工作管理，实现档案管理工作的信息化，是现阶段建筑工程行业的重要内容之一。信息化做为管理中的新鲜血液，可以实现档案资料管理过程中对于资料和数据的及时审查，并建立统一的管理平台，成立以企业建筑工程发展为主要内容的档案信息库，并与企业自身的管理进行积极的融合和同步化发展，实现管理方式和管理内容的同步化。与此同时，同过信息化技术的应用，还可以将建筑工程中所产生的数据、资料等相关施工环节的内容进行审查和汇编，方便管理人员对于资料查询的同时，有效的提升建筑工程档案管理人员的工作效率和工作质量，从根本上推动企业的良性发展。
4.结束语
人们需求的不断增加，让以建筑为主的行业发展日益兴盛。城镇化进程以及经济化社会的不断发展，让建筑行业成为社会各行业中的佼佼者。未来社会发展是以数据和信息为主要载体的，因此在建筑行业中，优化和完善建筑工程档案资料管理成为了现阶段建筑工程行业汇总尤为重要的管理内容。只有不断健全企业自身的管理发展体系，注重档案资料工作的管理，才可以有效推动行业的绿色可持续发展。
参考文献：
[1]安钢，徐晓霞.建筑工程施工管理中存在的问题分析及应对措施[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，5（3）：49-50.
[2]林雪玲.建筑工程档案资料管理中的问题及解决措施[J].河南建材，2018.
[3]王越.建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J].住宅与房地产，2018，No.497（12）：175.
[4]于欣令 .建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].办公室业务，2018.
论文作者:李玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/18
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