（陕西省引汉济渭工程建设有限公司，陕西 西安市 710010）
摘要：随着科学技术的进步与信息化管理的深入，档案工作愈加复杂且出现了更新的发展要求。在新形势下，要注重档案工作人员职业道德及素质的培养，提高档案工作人员的业务水平与工作能力。要达到这个目的，实施各种激励措施是主要途径，对于提高档案工作人员的积极性具有重要意义。
关键词：档案工作；档案管理；激励机制
1档案管理工作的重要性
一方面，档案管理工作能否科学有效的进行，在一定程度上反映了企业的管理水平与发展情况。企业在生产经营过程中，一定会产生如企业业绩成果、专利等历史资料，这些历史资料会被记录在档案之中。所以，为了能够有效的查询到这些历史资料，必须做好档案管理工作。只有这样,企业员工才能深入了解到企业的发展状况，更好地服务于企业，促使企业健康的发展。在社会经济不断发展的形势下，我们要不断创新档案管理观念，进而创新管理方式，保证档案的真实性与准确性。另一方面，档案资料是企业在生产经营过程中不断形成的，能够真实准确的记录企业的各项活动，在企业管理人员进行决策时能够起到重要辅助作用。企业管理人员可以通过分析研究档案记录，对过去的工作进行总结，可以发现工作当中的不足，借鉴之前的经验，根据企业的发展现状制定出更加科学的发展规划。并且，做好档案管理工作还能够更好的服务于各部门，使各部门的业务更加有序的开展。最后，档案管理工作能够丰富企业的文化。一个企业的发展离不开企业文化的建设，而档案管理工作能够准确的记录企业文化形成的过程，保证其在长时间的传承过程中不至倒退或是流失，保障企业发展的生命力。由此可见，做好档案管理工作对企业的健康发展具有十分重要的意义。所以，企业要重视档案管理工作，促使档案管理工作在企业发展过程中的作用得到进一步的发挥。
2激励机制在档案工作中的应用
档案工作发展的动力不仅取决于档案工作人员专业知识的掌握和业务水平的高低，还在于档案工作人员是否以积极的心态面对这份看似严肃、枯燥且薪资不高的工作。此时，采取激励机制主要就是通过满足档案工作人员的各项需求来调动其工作积极性，为档案工作带来更多生机与活力。目前在档案工作中采取的激励方式主要有：目标激励、竞争激励、情感激励和发展激励。目标激励指的是由组织指定近一段时间内的发展规划与预期目标，并以该目标为总依据，形成各个工作人员需要完成的分目标。加以细化的具体工作目标一般都比较简单，并且容易完成。当档案工作人员按部就班且高效率地完成每一个分目标后，就会为之感到满足，从而激励其更好地开展接下来的每一项工作，直至完成组织制定的预期目标。竞争激励指的是在靠知识与技能取胜的现代社会中，国家要想在世界市场中处于有利地位，离不开高素质人才的竞争。同理，档案部门的发展也离不开其组织内部成员的竞争与进步。竞争环境中存在优胜劣汰，档案工作人员为了不被淘汰，就必须不断地充实和完善自己。竞争激励往往伴随着奖惩制度的实施，以此来促进档案工作人员之间的竞争。情感激励指的是人们在快节奏的社会环境中会遇到各种问题，因而面临形色各异的压力。通过沟通、交流、了解档案工作人员心理活动等方式向其提供理解、支持和鼓励等情感激励，帮助其解决工作或生活中遇到的困难，使档案工作人员时刻保持最佳的工作状态。发展激励指的是在长期枯燥的档案工作中看不到自己的前途，导致档案工作人员消极懈怠，甚至另谋他职。所以档案部门应结合档案工作人员的表现充分给予其升职、升迁的机会，促使其更加努力地展示自己，从而调动其工作的积极性。
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3档案工作人员激励机制的构建
3.1建立激励机制的重要作用
有助于提高档案工作人员的整体素质。传统档案工作面临新时期的机遇和挑战，只有进行合理化改革才能适应社会的发展。改革的首要任务就是对档案工作人员的改革。对档案工作人员进行定期培训，提高其业务技能。同时，建立公平合理的激励机制，能够促进档案工作人员学习和工作的积极性，还有助于提高档案工作人员的工作效率和档案部门的服务质量。根据马斯洛的研究，每个人都有五个方面的需求：即生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。目前人们生活水平已得到极大丰富，人们不再满足于物质上的奖励，开始重视精神上的满足，比如得到尊重和自我价值的实现。因此，档案部门要在给予工作人员物质奖励的基础上，为其创造一个良好的工作环境，并定期对其进行考核、评估，加大工作人员晋升机会，对表现良好的工作人员给予表扬或奖励。在档案工作中建立这样的激励机制，有助于调动档案工作人员的积极性和主动性，更好地激发他们的创造热情，提高他们的主动服务意识。
3.2建立激励机制的问题所在
目前档案工作人员的薪资待遇主要根据其职称和工龄长短而定，与工作人员是否有业绩和创新关系不大。这样就无异于无视档案工作人员价值的实现，对有业绩的人员是很不公平的，打击了工作人员的积极性和创新性。工作待遇低。档案工作往往被视为简单、无太高技术水平的工作，大家往往看不到档案工作人员付出的艰辛劳动，并且工作环境很差，得到培训和晋升的机会少，工作量集中起来很大，但是薪资相对于其他技术专业的人才和市场的平均水平却有着很大差距，自身形成的价值与得到的回报不成比例。所以，档案工作人员的处境不太尽人意，如此会导致档案工作人员容易对事业前途感到迷茫，也会影响档案事业的前进。
3.3建立激励机制的实施途径
加强档案工作人员职业技能培训，增强职业吸引力。档案管理应注重职业技能培训，对档案管理人才进行先进的档案管理技能培训，增强档案资源整合能力，提高档案管理工作的意识，了解档案管理工作的重要性，增强职业认同感。建立档案工作人员激励机制，定期对其进行考核、评估，就工作表现进行奖励，充分调动档案工作人员的积极性和主动性。还要增强创新意识，重视档案工作创新，提高业务能力，实现档案管理的现代化发展。调整薪酬分配制度，提高福利待遇。目前，档案工作人员的薪酬待遇普遍较低，如果档案工作人员的工作能力和薪资待遇不匹配，就会使其对工作缺乏热情和责任感。提高档案工作人员的福利待遇，建立一个公平合理的奖惩制度，在保持基本工资的基础上，对工作业绩突出的人员给予更多的奖励。通过奖励和晋升机制，使档案工作人员积极工作、主动学习，并有意识地提高自身业务能力和专业素质。
4结语
俗话说“人往高处走，水往低处流”。任何人的努力都是为了得到更好的提升，包括自身的素养、薪资的上涨和职位的升迁等。档案工作的主体是人，档案工作做得怎么样，主要取决于档案工作人员自身素质和工作态度。因此，管理者应该组织适量的培训和学习，让档案工作者不断完善和提升自己。只有在档案工作者不断的自我完善过程中，档案工作的模式和效率才会得到逐步的提升。因此，只有设立一个完善的激励机制去调动人的积极性，引导人的行为目标，让档案工作者的目标与部门的目标一致。这样，档案工作才会在社会主义的建设中做出更大的贡献。
参考文献
[1]魏薇.新时期干部人事档案管理人员激励机制建构研究[J].才智，2015.5
[2]杨曙光.国内外人力资本激励机制研究综述[J].中国管理信息化，2009.1
作者简介：闫秀敏（1985年3月—），男，陕西宝鸡人，学历为大学本科，职称为档案馆员，中级职称，研究方向为大型企业档案管理和大型工程项目档案管理。
论文作者:闫秀敏
论文发表刊物:《知识-力量》1月中
论文发表时间:2018/9/18
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