基于物资管理短板的电力物资管理模式优化研究论文_1王雷,2徐振宇

基于物资管理短板的电力物资管理模式优化研究论文_1王雷,2徐振宇

12国网潍坊供电公司 山东 潍坊 261011

摘要:众所周知,材料消耗是现代企业经营成本的重要组成部分,特别是在生产企业中,材料消耗成本占生产经营总成本的一半以上。为了有效提高企业内部控制水平,加强对责任成本的控制,必须提高企业的物资管理水平。本文主要针对现代企业物资管理工作中的常见问题进行了分析,并指出了几点建议,以优化现代企业物资管理工作,为企业带来更大的效益。本文主要针对物资管理短板的电力物资管理模式进行简要分析。

关键词:物资管理;短板;电力物资;管理模式

1深刻理解集中统一管理是物力集约化管理的核心内涵

在进行物力集约化管理时,必须得有一个科学、合理的管理体系作支撑,其管理的核心主要为实现物力的集中统一。通过应用统一的物资管理体系,可有效推进物力集约化管理。实现物力集约化管理的统一、精益、高效。而各自为战、百花齐放不可能实现集约化。纵观目前各企业物资管理模式,有集中管理,有分级管理,还有分散管理,管理模式较多,不利于实施物力集约化管理,要想实现物资集约化管理,首先建立的物资集中管理体系,必须管理标准统一、管理平台统一、以及运作流程统一。

2快速平稳的推进统一的物资管理体系建设的重要意义

建立一个统一的管理系统是企业管理发展的一个重大创新,是对现有企业物料管理系统的深刻变革,是分布式的,在现有管理模式的基础上,管理基础设施薄弱的快速实现物资高度集中、规范、有序的管理。虽然近年来,许多企业的管理水平有了很大提高,集团化运作取得了一定的效果,但从集约化、精益化、标准化的要求还有很大的差距,某些方面还不能完全满足一个统一的物资管理系统的建设要求。在此基础上,构建统一的物资管理体制,面临巨大挑战,任务艰巨。同时,统一管理系统的材料涉及企业管理的各个方面的建设,包括企业各种利益关系的重大调整,将导致对员工的管理理念、管理行为的影响很大,是一个非常复杂的系统工程。

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3企业物资存储管理中存在的问题

3.1 企业的仓库布局不均衡

我国多数企业在进行仓库的布局时往往是根据就近原则来进行设置的, 进而造成许多企业的物资存储的分布相对比较松散, 甚至会出现部分部门存储不足部分部分存储过剩的现象。 除此之外,多数企业的物资存储技术以及基础设施没有得到及时的更新和完善, 导致在企业管理过程中往往采用人工方式进行物质的存储管理, 使得物资存储技术无法适应企业发展的需求, 严重影响了企业存仓储管理的效率和管理质量,进而引导影响了企业的经济发展。

3.2 物资搬运验收不规范

企业在进行物资存储的管理过程中, 往往使用的是人工搬运的方式, 因此在进行物质搬运过程中很难避免对物资造成损伤。 经相关统计数据显示采用人工进行物资运输过程中经常会出现物资破损以及物资包装破坏的现象。 除此之外,在进行货物运输过程中,经常会存在物资提前破坏现象,导致在进行货物验收时必须对物资进行逐一验收, 包括对物资的质量、数量、外包装以及保质期等指标的点验,但由于这一工作是由人工进行的因此很难保证工作环节尽善尽美。

3.3 物资管理不科学

在进行物资管理过程中由于工作人员无法及时进行产品的处理以及物资管理过程中经常存在货物堆放方式不科学的现象。 一般而言,在进行物资存储管理过程中经常遇到物资超过保质期尚未处理以及提前处理的现象。 但是,普遍的情况是进行物资管理时会将过期的产品堆放到一边, 等到积累一定数量之后再进行过期产品的处理。 其次,由于不同物资的存储条件也会有所不同, 在进行存储时应根据不同存储条件进行物质的划分并进行分类堆放处理,方能保证物资的存储质量。

4 企业物资管理工作优化建议

4.1 通过企业文化-企业制度双重机制, 树立正确的

企业物资管理理念管理体系,规范了企业管理活动的重要基础,企业员工在生产经营中以企业制度为准绳,规范自己的行为。企业通过科学、严格的规章制度来规范员工的行为,通过强制手段建立和加强企业文化建设,使员工树立正确积极的职业观念,增强企业的凝聚力,这种凝聚力对员工思想积极融入企业管理,忠诚。而物资管理工作作为一项特殊的企业管理工作,如果所有的员工都能投入物资管理,必然会取得巨大的成效,避免管理漏洞。

4.2 加强物资管理队伍建设

管理人员的选择可以改善企业物资管理队伍,但不断地培养材料管理人员是保证企业物资管理水平的关键。特别是对员工来说,企业应该进行定期的业务培训,这也是物资管理的复杂性,长期和变化的决定。只有通过保证企业的物资管理人员的综合业务能力强的人,才能完成复杂的管理任务。因此,在企业物资管理队伍建设中,要明确人才选拔、人才培养制度和人才培养制度,逐步从传统粗放型管理向精细化管理模式转变。

4.3 物资的入库、 保管及管理

在物资仓储管理过程中,要做好仓储的详细核算、材料的技术归档和存储卡的管理。明确仓储物料的级别、数量、名称、日期、生产厂家等信息,并通过完善的档案管理掌握货物的全部信息。在材料的存放应加强保管工作,不同类型和特点,在充分理解材料的分类和管理,并定期进行材料检验,避免在频繁的工作疏漏等问题,确保帐、卡、三统一。在开展物资配送时,应严格按照制度要求,出库必须有合格品出库凭证、白条和非企业文件不得公开出库,并加强出库管理。

4.4 要推进工程项目精细化管理,更加合理有效地采购物资,积极实施物资集中采购(区域)招标、战略采购、网上招标等多种采购方式。网上招标和二、三种材料的采购有利于限制采购过程中的“自由裁量权”,规范采购行为。内部责任制的落实,激励机制和监督机制,加强相关人员在采购平台运营、采购、项目管理知识、职业道德、法律法规、培训和继续教育,鼓励员工参加职业资格考试,加强员工的责任意识,引导员工树立正确的人生观、价值观、道德观,提高员工的专业技能和职业素养,进一步促进材料管理的优化。

4.5 加强节能减排工作的管理, 减少资源浪费

节能、增收、维修和回收是材料成本管理的重要组成部分。在这方面,许多现代企业的管理职能几乎是空白,需要各级领导高度重视和重视。相应的办法由公司行政管理部门制定相应的制度。要核定能源和原材料消耗指数,然后根据指标分解,做单号、单、自行车核算。定期评估,采用新技术、新方法、新材料和新技术措施的实际能耗,单位和个人增加收入,给予相应的奖励储蓄比例量,不仅可以激发员工的积极性,可以提供新的想法来增加收入,根据有效的预算定额和对于内部的可持续发展提供有效的参考依据,有助于企业。同时,对未完成考核目标的单位造成损失和浪费的单位和个人给予相应的处罚和教训。

4.6 完善物价监控体系, 合理规避物价变动风险

预测原材料价格变动,及时调整物料储备量,是企业物资管理最重要的技术措施和企业成本管理的重要手段。通过合理的价格监控体系,可以分析材料价格变化的一般轨迹,进而确定材料价格走势,对控制企业物料成本价格具有重要意义。需要注意这个价格的预测有一定的风险,但收益与风险往往是平行的比例关系,风险越大,能给企业带来更大的利益,通过科学合理的风险和效益之间的关系,往往能够赢得在合理规避风险的前提下企业效益最大化。

5结束语

综上所述,作为企业生产管理的核心,材料管理水平的高低直接决定了企业的管理水平,以更坚实和稳定的未来发展的现代企业,有必要建立一个综合素质高,专业性强的管理团队,通过材料的配置管理材料的采购,科学合理,继续加强企业的成本控制体系,创造直接的经济效益,同时为企业、企业内部管理环境的稳定,为企业的长远发展具有深远意义。

参考文献

[1] 马秀利. 现代企业物资管理现状与对策 [J]. 铁路采购, 2016 (2): 31~33.

[2] 许北娥. 谈现代企业物资管理的现状和建议 [J]. 山西建筑,2016 (2):239~241.

[3] 李晓亮. 试论铁路工程项目物资采购管理的有效措施 [J]. 现代商业,2016 (32): 364~365.

论文作者:1王雷,2徐振宇

论文发表刊物:《防护工程》2017年第11期

论文发表时间:2017/9/18

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