摘要：根据目前我国建筑工程施工特征及现代社会发展要求得知，建筑企业档案管理工作人员需要将陈旧的管理观念摒弃，进一步加强法律意识，提升管理人员的综合素质能力，在建筑工程档案资料管理过程中，需要建设科学的档案管理制度，提出适合目前档案管理形式的有效措施，为企业管理层提供决策支持，保证建筑工程档案资料的管理能够做到科学性。
关键词：建筑工程；档案资料；有效管理；相关措施
建筑工程项目施工工作的顺利进行能够充分保证建筑企业工程施工质量，并能够将建筑企业经济效益提升，建筑企业发展过程中需要加强项目各个阶段的有效管理，管理工作本身就是一项非常重要的工作，其中，建筑工程施工中的档案管理工作更为关键。建筑工程档案是建筑项目进行中形成的最为原始并且与图物吻合的、具有一定保存价值的能够真实反映施工情况及真实活动的有效意见，档案资料中会对建筑物、地下管线的铺设工作、构建物等活动进行全面记载。
1.建筑工程档案资料的资本特点
档案资料具有综合性特点，资料记录一般与工程施工是同步开展的。整个工程报批、施工及竣工过程都需要对各种信息及数据进行全面真实的记录，保证记录的实际内容与实际状况能够达到一致的情况。而且工程资料具有较强的实用性，档案资料全面通过之后还需要进行全面的审核。除此之外，档案资料具有一定的完整性特点，这也是对工程施工结果的重要反映，能够对下一步施工工作进行全面指导。总之，全面把握并充分了解建筑工程档案资料，能够将其运用到施工过程中，是工程发展的重要依据。
2.建筑工程档案资料管理的重要性作用
（1）建筑工程项目负责人能够利用档案资料对相关数据进行全面查询，对工程进行全面的控制及监控。若工程项目在施工中出现意外，则可以对资料进行全面搜集，并将意外出现的原因找出，这样的管理工作能够将相关工作人在施工过程中产生的压力减少，还能够降低事故实际发生率。
（2）档案资料若具备完善性，在后期工程施工中则能够进行参考，而且资料的记录能够对相关技术进行全面分析，在后期工程施工中能够进行全面的反馈。工程档案中有较多的信息及数据能够提体现其基本价值，施工中能够借鉴这些档案资料对相关工程工作进行全面分析。工程施工结束之后经过对工程施工档案的仔细分析及研究，也能够将日后工程项目的施工效率提升。
3.建筑工程档案资料管理存在的问题分析
（1）在档案管理过程中未能将档案资料的作用发挥出来，不能将档案资料作为一个实用性工具使用。
（2）档案管理过程中未能进行标准化、准确化及真实化记录，使得档案管理在后期应用过程中不能发挥实际作用。
（3）浇筑施工档案资料在实际整理及收集过程中不能进行有效衔接，档案归档工作也未能按照标准进行，这样的档案管理是杂乱无章的，时效性作用也不能有效发挥。
（4）建筑工程中的各种签证资料会议纪要是建筑工程项目开展中的重要内容，但这两项内容却未能被充分重视，导致工程项目决算过程中的审计工作不能对这两项内容进行充分利用。
3.建筑工程档案资料管理的措施分析
工程项目在最初成立的阶段，需要遵守各个部门及建筑行业内的标准，保证方案管理制度的健全性及完善性。除此之外，需要将建筑工程项目相关档案管理人员的工作职责及工作责任充分明确，保证档案管理资料的搜集工作及整理工作是由专人完成的，确保施工及档案资料的同步性。完善的施工档案资料能够给建设单位的合法权益奠定一定的基础。
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3.1对技术性资料的真实性及实用性进行严格控制
目前，我国建筑工程项目不断增多，但是很多工程及技术性资料并没有同步进行，很多工程项目甚至在资料建立之前完成，这样就会导致工程项目实际施工情况不通过资料显示出来，所以，工程项目负责人需要制定抽样调查制度，质量监督部门也需要进一步发挥监管的作用，对工程施工项目进行全面检查。
3.2对建筑工程竣工环节的资料管理进行控制，将凭证的作用充分发挥
工程竣工过程中需要相关管理人员及资料管理负责人员对整个工程建设过程中已经形成的资料进行妥善的审核和检查，对目前已经存在的问题进行详细分析及解决，保证档案资料的真实性及完整性，确保档案资料能够符合相关管理要求。工程档案资料移交以后还需要建设部门发布建筑工程档案合格证书，若未能满足相关要求，则不能发布相关证书。建设单位有权利按照合同内容拒绝项目尾款的支付，这样能够保证工程施工方案的完整性及准确性，包括系统性。
3.3建筑企业需加强档案管理人员的基本教育及基本培训
为了保证建筑工程管理质量，就需要加强档案资料管理工作人员的日常培训。将档案管理工作人员的业务能力提升，并将建筑工程档案资料管理的作用进行有效发挥，利用现代化专业技术及知识理论将建筑企业档案管理的基本管理办法提升。同时，还需要利用相关法律法规及建筑企业内部相关规定，将综合能力较强的档案资料管理人员作用进行充分发挥，对档案质量进行严格把关及控制。档案管理工作只有在日常工作中进行多多思考，多多协调，多多交流，并利用认真并负责任的态度进行学习，将档案管理的基本要求落实，这样才能保证档案资料与工程施工进行同步发展，档案资料才能保证其真实性及实用性。
3.4建立有效的奖惩激励制度
激励制度所发挥的作用一般要大于档案管理本身所发挥的作用，工程项目单位及部门需要加倍重视档案资料的形成，调动建筑企业各个部门加强对档案资料管理的积极性作用，将档案资料管理过程中的奖惩制度进行全面落实，还需要每周对档案资料进行抽查。相反，也需要加强对档案管理资料的整顿，若出现严重违背管理的现象，需要进行处罚。
3.5利用现代化措施对档案资料所反映的信息进行统计
现代化科学技术发展速度飞快，计算机技术在不断的发展过程中已经被应用在各种行业内，各类数据及信息的统计工作也越来越方便，也变得更加快捷性。所以建筑公司需要将这一优势完全利用起来，对建筑工程施工材料进行多角度、多方位的信息资源开辟。利用信息技术对档案资料中的信息资源进行搜集时，不仅仅需要充分考虑到建筑工程项目的基本需求，还需要对项目未来发展进行预知，确保项目竣工的顺利完成，也要充分保证建筑工程施工下一个项目的稳定运行。合理的资料报表，能够为领导人员提供重要的依据，也能够确保建筑工程项目基本质量，也能为建筑工程管理工作提供一定基础依据。
结束语
总的来说，建筑工程项目保证档案资料的有效管理，能够对建筑工程项目的顺利完工有着非常重要积极性作用，资料管理的合理性能够促进建筑工程项目的有效实施，所以建筑单位需要加强档案资料的实际管理，并对建筑工程档案资料进行有效控制，将管理手段进行充分落实，这样才能为整个建筑工程施工水准提供一定的依据，才能保证建筑工程施工质量的安全性。
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论文作者:莫福珍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
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