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摘要：目前，电力企业人事档案全面改版，而这对于电力企业来说机遇与挑战并存，一方面给电力企业的档案管理工作带来了新的机遇，另一方面也给档案管理工作提出了新的要求。随着电力企业改革的推行，行业竞争日趋激烈，要想促进电力企业实现更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益，就需要将电力企业的档案文件视为企业的纸质资产来管理，并努力建设更好的企业档案管理模式。为了提高电力企业档案现代化管理的有效性，分析其存在的问题，提出解决方案。
关键词：电力企业；档案；管理水平
1.电力企业档案管理改版过程中存在的问题和原因分析
1.1档案管理工作者的管理意识薄弱
电力企业要想在新时代有长足的进步 发展，就必须要重视企业档案管理工作，努力提高企业档案管理工作水平。但长期以来，很多企业档案管理人员只是做一些微不足道的程序性工作，没有把企业档案管理工作落到实处，只是单纯的注重工作流程，而没有关注结果，仅仅只是对档案进行过目检查，装订，归档，收集成册，这些原有电力企业档案管理工作中常用的方式方法被一直沿袭至今，企业管理层不予以重视和解决，档案工作人员也不会查漏补缺，这些陋习逐渐扩大，最后使得企业档案管理水平变得机械化，低效化，最后让电力企业在新兴产业链条中被逐渐边缘化，让企业利益蒙受巨大的损失，无形中也给国家的经济和社会发展带来不必要的损耗。
1.2 档案管理工作者的专业技能低下
除了电力企业管理层和企业档案管理人员的责任意识存在诸多问题以外，企业档案管理人员的专业技术能力也往往会影响企业的综合发展。档案管理人员所应该具备的技能和素质概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理业务工作的效率、水平和质量，因而对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。电力公司在对企业招聘档案管理人才时只是单纯的看中学历和教育背景，而没有从企业发展的理念形成新的评判标准，同时由于对新进员工的业务技能培训不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新员工对企业档案管理半知半解，对档案管理各有各的想法，形不成统一合理的步调，使得档案管理人员鱼龙混杂，良莠不齐，给电力企业带来过多隐患和风险。
1.3电力企业档案管理模式落后
随着互联网经济的到来和智能大数据时代的发展，很多行业都在开始了业务模式的更新和技能信息化的对接。然而，电力企业传统的档案管理模式却一成不变，还是沿用落后的管理知识和落伍的管理方式进行档案管理，对档案及相关数据的简单化手写归档，流程化阅读方式，机械化档案收集和归档模式。电力企业的传统工业化时代的档案管理无法与互联网和智能时代进行完美对接，由原有的手动完成变为现在的电脑操作，其本质并没有发生改变，如何与新兴技术的合理衔接平稳的度过磨合期是电力企业档案管理工作停滞不前的一个重要原因。
2. 对电力企业档案管理改版工作的解决方法
2.1 加强档案管理者的责任意识培养
电力企业档案管理工作存在诸多问题，其中根本原因是人的主观能动性得不到发挥，究其原因是电力企业管理层和档案管理人员责任意识的缺失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业的上层管理人员应该首先意识到问题的严重性，由专人负责，对档案管理工作狠抓落实，制作问卷调查表，对全体档案管理人员的责任意识进行明察暗访，对每个档案管理人员的责任意识程度进行打分，再根据其分数的高低对所有档案管理员进行分组，实行轮流组长制度，由组长进行监督审核每日工作完成情况，并实行组长责任制，组员出现问题或失误，对组长进行批评教育并给予一定处罚，每半个月评选一个优秀组长和优秀工作组予以奖励，每一个月要组织优秀组长向企业管理层进行汇报和介绍组内情况，不断创新发展模式，改变原有思路，努力提升全员责任意识和档案管理工作的效率。
2.2 提升档案管理者的综合业务技能
针对电力企业档案管理工作中管理人员业务技能不过关的问题，我们首先应该从源头解决，在企业招聘新员工时，应该明确自己公司的招聘标准和招聘对象，使招聘人员的专业相吻合，实行试用期制度，对招聘进的员工进行专业技术讲座和学习，每隔一周进行一次业务技能考核，对考核不合格的员工予以辞退，合格员工再进行之后的培训学习，通过层层选拔，将最后入围的员工保持在一个很小的范围之内，并定期对新进员工进行业务素质培训，和审核，对优秀员工予以晋升和奖励，以此提高员工参与培训学习的积极性和热情，并可以有效防止滥竽充数者和关系户的介入。同时，对电力企业管理层也应进行相关业务指导，进行定期考核，对不合格人员予以辞退，有能者居上。只有通过这种不断更新改变的节奏进行企业档案管理人员的教育培养，才能不断适应当今飞速发展的时代潮流，真正提升企业的价值。
2.3 改变企业原有管理模式
要想使得电力企业在新兴互联网时代得以发展，一定要保证企业与新兴科技水平的对接做得平滑顺畅。企业可以通过成立观察组和访问组到国外或者在互联网带动下发展快速的企业中进行访问学习，回来后以档案管理部门作为实验点进行操作，成立专门的技术组对管理设备进行改良或购进一批先进的设施，对原有设备进行更新换代，同时，企业可招聘一些有计算机和信息化学历背景的员工进行特殊培养，让其对企业档案管理工作流程加以改进，形成一套新的档案管理模式，并不断更新换
2.4 推进电力企业档案管理信息化的进程
所谓的现代化档案管理工作，很大一部分，需要借助多媒体、互联网、信息技术等平台和工具来提高档案管理工作的效率和效果。在电力企业切实的实现档案管理的信息化，需要从以下几个基本点着手，一是要认识到档案的重要性，明确信息时代档案管理的重点和难点；二是要提高档案管理人员对现代化信息技术和设备的操作程度，杜绝由于人为因素造成的各种损失；三是善于利用数字化的扫描设备对关键资料进行建档管理，形成属于电力企业自己的数据库；四是加大开发电力档案的力度，实现管理和利用的良性循环。
2.5 提高档案管理工作的服务水平
事实上，之所以要开展档案管理工作，根本目的就是为了实现知识的有效利用。为了实现知识的有效利用，就需要提高档案管理工作的服务水平，一方面档案管理人员需要切实的做好相关信息的收集、整理工作；另一方面需要档案管理人员能够加强对档案编辑和研究的力度，切实地提高档案资源的利用率。此外，还要真正地考虑到电力企业的实际发展情况，将企业发生的大事记、组织结构、企业文化等内容信息进行有效的整理；最后，还需要充分的利用现代化的互联网信息，对企业的档案内容进行适当的补充，建立科学有效的信息服务体系，从根本上避免不必要的失误，提高服务水平。
3.总结
电力企业档案是电力企业成长足迹的真实记录，是企业的宝贵物质财富。对于电力企业实行经营战略规划、是每个电力企业必须履行的重要职责。作为一名档案管理工作人员，要结合企业档案改版工作，不断创新和提升企业档案管理工作水平，使档案管理工作在企业未来经营发展工作中发挥出更加积极的作用。
参考文献
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[2]刘太勇.关于提高企业档案管理水平的思考[J].图书情报导刊，2009，19（28）：183-184.
[3]张晓慧.试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平[J].商业经济，2011，（5）：47-48.
论文作者:吕玉娜
论文发表刊物:《防护工程》2017年第29期
论文发表时间:2018/2/8
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