规范化接待医疗投诉对构建和谐医患关系的重要性分析论文_王丽红,杨晓伟

规范化接待医疗投诉对构建和谐医患关系的重要性分析论文_王丽红,杨晓伟

山东省平度市人民医院 266700

随着生活水平的不断提升,生活品质的提高,人们的健康意识也有所提升,对很多健康问题也不再像以往那样得过且过,而是高度重视,这主要反映在对医院医疗投诉事件的增多。本文主要就医院规范化接待医疗投诉事件,构建和谐医患关系展开讨论,现报告如下:

1、医院医疗投诉现状分析

1.1医疗投诉的基本概念

医疗投诉是指在接受医院治疗与护理的过程中,患者及其家属对医院或者相关医护人员提供的医疗服务感到不满意,转而向相关部门反映的行为。

1.2医疗投诉的形式

(1)通过当面或投诉信、举报信等方式投诉医院管理层,此乃患者投诉最为主要的一种方式,其目的是发泄心中不满,寻求一个合理的说法;有的患者是为了获取一定的经济补偿;还有的患者是希望院方对服务质量作出改善。

(2)通过直接去医院对质当事医护人员,表达心中的不满,并斥责其改善医疗质量。

(3)通过法律手段进行诉讼,获得相应的补偿。

(4)求助相关新闻媒体。此种方法往往是患者在通过当面投诉无果后采取的措施。

本文主要探讨医院面对前两种医疗投诉形式所应采取的接待方式。由于此类投诉事件是由中医医院内部接待人员直接面对,因此,医院要想在第一时间妥善处理医疗投诉事件,缓解医患矛盾,构建和谐医患关系,需要在此阶段做好相关接待处理事宜。

1.3医疗投诉原因分析

1.3.1医务人员缺乏足够的责任心、服务态度较差主要表现为:医务人员缺乏足够的责任心,在与患者接触的过程中态度随意,对患者漠不关心,没有全力帮助患者治疗疾病,导致病情的延误,甚至疾病加重;与患者缺乏沟通,往往只与患者进行疾病的接触,而缺乏对其生活的关怀和慰问,对于患者的情感和心理状态更是置若罔闻;对患者的预后交代不够客观,不详尽;甚至还出现开大处方、收索贿赂等不正之风。

1.3.2 医务人员自制能力较差

个别患者由于自身学历或层次所限,导致其自我素养较差,在言语和行为上有出格的情况,既不遵守院方规定,也不听从医嘱,使医患关系变得僵硬。此时,部分自制能力较差的医务人员会与患者进行计较,甚至发生口角,将矛盾升级,最终引起医患冲突,难以控制。

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1.3.3 患者对医务工作要求过高

由于医疗服务是一类高风险服务,其未知性与不确定性较高,造成在服务过程中难免出现偏差或失误的情况。而患者对此则不以为然,认为自己花了钱来医院就诊,就一定要得到确切的、满意的结果,对医疗服务要求过高,导致最后的医患冲突。

2、医院规范化接待医疗投诉的策略

2.1 对医疗投诉予以高度重视

医院从上到下,不管是管理层抑或是基层人员,都应高度重视患者的医疗投诉。患者不管投诉哪个部门、哪一个医务人员,归根结底都是对医院不满意,因此,医务人员不应该相互推诿,更不能冷眼以对。每位医务人员都务必明白正确处理患者投诉的具体流程,面对患者的投诉,自己应该如何对待,并对患者错误的投诉方式予以纠正;响应患者的投诉,并告知患者医院一定会认真对待,给患者一个满意的答复。

2.2 认真记录、表示感谢

在接待投诉时,应主动将投诉患者请入办公室,并给予热茶,让患者感受到院方给予的重视,并拿出随身笔记本,对患者的投诉问题予以详细记录。记录过程中应随时与患者保持目光交流,并流露出非常重视的神情,对患者所提出的投诉问题应及时予以回应,对其中可能存在的误会应当场对其说明,对于自己无法解决的问题,应详细记录,并告知患者院方一定会妥善解决,给患者一个满意的答复。同时,对患者提出的问题和意见表示感谢,患者提出建议,是关心医院发展的表现,应予以高度重视,如果意见合理,应予以采纳,给患者一个明确说法的同时,还能弥补医院的不足,使医院的管理制度更加完善。

2.3 对患者的投诉予以热情接待

到医院投诉的患者其心中必定存在不满甚至愤怒的情绪,此时接待人员应注意观察患者的表情和情绪,保持热情诚恳的态度,冷静对待患者的宣泄,待其心情平复后,与其进行坦诚的对话交流。对于患者所提出的问题和不满,不应立即予以反驳,而是继续以平和、热情的态度与其进行对话,并通过目光和言行等细节传递真诚,使其意识到接待人员的诚心,逐步拉近彼此之间的距离,和气谈判,共同解决问题。

2.4 加强沟通交流,换位思考问题

前来投诉的患者可能因为各种各样的原因,比如对治疗与护理过程不满意、无法理解某些治疗方案、对治疗效果期望过高等,其中既有客观原因,也难免不会掺杂患者的一些主观人为因素。基于此,接待人员应加强与投诉者的沟通交流,让患者讲述投诉的主要原因,观察其表述,是否存在过激的言语或举止,如果有,则说明其中一定存在着个人的主观情感,接待人员应对此表示理解,并进行换位思考,如果自己是患者,会不会有这样的情绪,甚至自己的言行会更加过激。此时,接待人员应试着舒缓患者的情绪,但是一定不能打断他,待患者将心中的不满甚至愤恨发泄完毕,再与其进行沟通,首先对患者的遭遇表示理解,其次,再主动向患者示弱,承认在患者接受治疗期间,院方没有给患者全面的呵护,没有设身处地地为患者着想,待患者的心境逐步恢复平静后,才有利于接下来的和平谈判。

2.5 落实投诉意见,并及时整改,给予反馈

在接待医疗投诉后,将患者的投诉意见予以整理,并对其中中肯的意见予以采纳,对于不讲理的投诉,应主动与其接洽,并告知其不合理性,予以说教,使其信服。实行首问负责制度,根据投诉事件的相关人、事,将投诉处理统一填写在医院所印发的记录表上,在医院相关领导批示后,下发至相应的医疗部门,责令其进行调查整改。并于承诺的时间内对患者进行整改情况的反馈,使患者看到院方的诚意,并对结果表示满意。如果投诉问题无法及时解决,或者只是一些医患误会,则应及时说明,与患者取得联系,消除其疑虑与误会,使其感受到院方的诚意,力求患者满意,为构建和谐的医患关系做足功课。

参考文献:

[1]张宗久,高光明,范晶,等.浅析医疗投诉管理的必要性及其原则[J].中国医院管理,2010,30(4):1-3.

[2]曾文利.关于加强护士长应对病房投诉管理的探讨[J].中国社会医学杂志,2012,29(6):384-385.

论文作者:王丽红,杨晓伟

论文发表刊物:《健康世界》2016年第14期

论文发表时间:2016/9/1

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