网络环境下的馆藏信息资源建设_图书馆论文

网络环境下的馆藏信息资源建设_图书馆论文

网络环境下的馆藏信息资源建设,本文主要内容关键词为:信息资源论文,环境论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

网络化为我们提供了利用馆藏资源不受时空限制的有利条件,从理论上讲,网络环境下丰 富的信息资源为图书馆的资源建设奠定了雄厚的基础,但是新的信息环境给传统图书馆的藏 书建设带来冲击和挑战,如何以网络资源为背景,重新定义馆藏资源的构成,加强馆藏信息 资源建设是图书馆生存和发展的关键问题之一。

1 网络环境对馆藏信息资源建设的影响

1.1 藏书建设观念的变化

历史上,以收藏为中心的观念始终是馆藏建设的主导,而现代图书馆则以信息的可获得性 和传递性作为评价一馆之优劣的标准。网络时代的到来,使图书馆不仅需要利用自己的馆藏 资源为用户提供服务,而且利用网上资源来扩大和补充自己的馆藏,通过网络为用户提供更 多、更快捷的信息服务。因此,网络环境使传统单一收藏观念发生变化,收藏由静态变为动 态,最大限度满足用户的信息需求成为各馆追求的目标。

1.2 馆藏资源结构的变化

随着网络和信息存储等现代信息技术日益向图书馆渗透,使图书馆赖以生存的信息资源基 础定位在一个更为广阔的信息背景中。因此,网络环境下图书馆的馆藏信息资源扩展为两部 分,一是现实馆藏(包括印刷型文献、磁带、光盘、软盘等电子文献),二是虚拟馆藏(网络 信息资源),而且现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体中不可分割、密切相关的两部分。数字化 信息资源和印刷型文献信息载体和传播方式的不同,带来了利用上的差异,决定了现实馆藏 存在的意义,而虚拟馆藏扩展了馆藏资源的范围,提高了增强信息服务能力的机会,对馆藏 发展具有积极意义。

1.3 馆藏质量评价标准的变化

传统的馆藏建设强调的是书刊采访的质量,被评价的对象是文献本身,即实际入藏书刊的 数量、结构、重点等。而在网络环境下,是评价图书馆在整个信息环境中为用户提供信息的 选择能力和存取能力,这种能力不仅仅是提供检索机会,其质量高低实际上反映了满足用户 需求水平的高低。检索质量便成为评价馆藏质量的重要标准。

1.4 馆藏资源获取方式的变化

图书馆传统的馆藏资源获取方式主要通过订购、交换、接受捐赠等途径,文献入藏后,便 拥有了该文献的永久使用权和所有权。而图书馆通过网络获取的信息资源往往不是信息资源 的实体,而是它的网络使用权,这里使用权和存取能力将成为比本馆实际拥有文献实体更为 重要。因此,网络环境下图书馆信息资源获取方式除订购外,还包括入网、联机使用、租用 、免费获取等多种方式。

1.5 馆藏经费预算及其分配的变化

图书馆经费预算中往往有很大一部分用于购买书刊,而网络环境使图书馆能够便捷利用网 上各种信息资源,将有限的购书经费去购买最常用、最有特色的文献资源。同时网络使经费 预算的分配也发生了较大的变化,将从过去以订购这一单一形式,转变为购买、租借、联机 检索等多种形式并举,经费预算中将有一部分用于网络资源的存取以及数据库建设,而且随 着电子信息源的增多,这部分经费所占比例将会更大。

1.6 对信息资源保障模式的影响

全球信息资源共享是信息资源建设的发展趋势,合作发展馆藏是信息资源建设的方向。网 络环境对信息资源建设中的分工协调提出了迫切要求,网络使不同地理位置的各个独立的图 书馆联成一个整体,互为利用,资源共享成为现实。因此,客观上要求各馆摒弃自给自足的 保障模式,通过分工协调,建立各具特色的馆藏信息资源,并将本馆的馆藏纳入地区、全国 乃至全球的信息网络中,从而建立起功能强大的信息资源保障体系。

2 网络环境下馆藏信息资源建设的应对之策

2.1 制定馆藏发展准则

在馆藏信息资源建设中,首先应确立馆藏发展准则,它不仅是个理论研究的课题,它的实 践性、操作性更为馆藏建设提供了宏观指导和具体的规范和标准。一馆藏书发展准则应包括 以下内容:图书馆所服务的地区或机构的基本情况;图书馆的任务及馆藏现状与发展目标; 用户和各种信息服务的要求;文献建设的基本原则(采访选择原则、各类型文献经费比例、 文献复本、语种配置等);电子出版物与网上资源的发展原则;馆藏管理原则;信息资源共 建共享原则;接受捐赠、书刊交换的原则;馆藏发展评估原则与办法等等。由于馆藏发展准 则的制定对各类用户和各种服务的信息需求做出了评估,提出了一定时期内信息资源建设的 指导思想,从而成为馆藏建设的指导方针。信息网络使图书馆的资源基础突破传统的馆藏而 扩展到整个网络,传统图书馆的任务、地位和作用发生了巨大变化,为此,建立一个与本馆 特点相适应的馆藏发展准则,是网络环境下馆藏信息资源建设发展的需要和必然。

2.2 优化馆藏结构,加大电子文献信息的收藏力度

现阶段在网络环境下,传统的印刷型文献仍是馆藏信息资源建设最主要的内容,它既是满 足用户最直接利用的信息资源,也是资源共享的基础,是图书馆提供网上服务的资源保障。 不同类型的图书馆应根据本馆馆藏发展政策的要求,从服务对象的信息需求出发,确定馆藏 定位,加强印刷型文献资源的入藏,保证藏书体系的完整性、稳定性和连续性。同时为适应 信息时代的要求,应加大电子文献的收藏力度。当前电子文献收藏的种类很多,有电子报刊 、电子图书、电子信息查询系统以及磁带、光盘、网络联机等方式的各种数据库。对于网络 出版物,在联机的状态下可根据用户需求有选择地下载进行组织加工,利用检索和浏览工具 提供服务。而普通电子出版物应侧重各类数据库的收藏。同时电子文献的入藏应与印刷型文 献进行合理配置、分层次收藏。对于使用频繁、用户需求量大或属特藏型的收藏以及合作采 购中本馆分工承担收藏的那部分文献,应以印刷型、电子型并列收藏。对于二、三次文献和 各类检索型期刊、工具书应以电子型为主,因为它数据涵盖面大,检索速度快,时效性强。 而全文性期刊以印刷型为主。总之,合理的馆藏结构应为印刷型和电子型文献相互依存,相 互补充,充分发挥各自的功能和优势。

2.3 加强信息资源的特色化收藏

只有形成资源独具特色的馆藏才能在网络环境下更好地发挥作用,才能使信息资源真正具 有实用价值。

各馆要将自己纳入全球化的信息网络中,面向网络和用户去收集加工信息资源,使各馆在 网上提供的信息资源各具特色,互不雷同。用千篇一律同一模式的信息资源去为网络用户提 供服务,只能是一种资源浪费。同样,在信息急剧增长的今天,任何图书馆都不可能离开现 实需要和可能的条件,去追求信息资源的完整、系统,这就要求所收藏的信息资源具备各自 的特点,走特色化发展的道路。网络环境下信息资源的特色化建设主要包括以下几方面:(1 )专业特色。即对某些学科、某些专业或专题的信息资源进行完整系统的收藏,形成专业特 色。科研机构、高等院校及工矿企业的图书馆,必须根据自己所承担的科研、教学、生产来 形成专业特色。(2)地方特色。根据地区的地理、历史、经济、文化特点,将有关本地区信 息资源完整系统地采集入藏,从而形成地方特色。此类收藏对于各地公共图书馆以及为地方 经济、科学文化发展服务的信息服务机构是至关重要的。(3)类型特色。即根据图书馆的任 务 、历史特点和有关部门的统筹安排,对某些信息媒体类型进行采集和系统收藏形成特色。如 中国科学院的文献情报中心的缩微资料特藏。(4)文种特色。根据某种历史渊源和现实条件 ,对某些语种的信息资源进行系统采集,形成特色。同时在各馆形成特色收藏的基础上,进 行书目数据库、专题数据库以及以全文特色数据库的开发上网。特色数据库具有很强的地域 性和学科性,专题数据库所揭示国内外重要的社会政治、经济、科学、文化教育等学科研究 信息,具有实用性和保存价值。因此,图书馆将各自最具特色的馆藏信息进行数字化转换, 提供上网,必将极大地丰富网络信息资源,更大限度地发挥馆藏资源的利用价值。信息资源 的特色化收藏建设,正是数字图书馆建设的基础与核心。

2.4 开发网络资源,建立虚拟馆藏

网络环境下,图书馆的信息资源不仅仅是本馆所拥有的现实馆藏资源,更大部分是网络上 的信息,这就有必要对其进行选择、加工、组织成方便用户使用的本馆网络资源。网络信息 要成为本馆的虚拟馆藏,必须经过技术处理,即用专业指引库技术,将网上信息进行集中、 分类、整理,再以主题树的形式指引用户查找,把用户指引到特定的地址去获取信息。由网 上极其丰富的信息资源构成的虚拟馆藏资源是图书馆实现信息共享的物质源泉,也是衡量一 个图书馆网络地位的重要信息资源。

2.5 合理配置经费

网络环境下的购书经费,应当看成是图书馆信息资源建设经费,它由购买书刊、光盘等电 子出版物,购买网络资源的使用权(建立虚拟馆藏)以及自建数据库等几部分组成。因此在充 分利用文献信息网络和资源共享的过程中,要合理配置用于文献订购、网络租用、异地检索 、购买服务、馆际互借或复制等各种方式获取信息的经费比例,加大特色数据库建设的投入 ,尽可能利用有限的经费满足用户最大的信息需求。

2.6 继续馆际协调,加快信息资源保障体系的建设

网络环境下的图书馆,既是信息资源保障体系的组成部分,也是构成网络信息体系的基础 。各馆不仅收藏文献信息资源需要协调和共享,而且在将馆藏资源数字化建设时,更需要协 调分工。因此,一方面国家应集中有限的经费,重点加强国家级、地区级文献信息中心的建 设,并整体化建立起学科齐全、类型多样的综合化的信息资源保障体系,这种体系辐射面宽 ,整体性强,能够满足整个社会对信息资源的需求。另一方面各级、各类型图书馆应建立起 自己有重点、有特色的专门化的信息保障体系,这种体系符合宏观规划、分工协调的要求, 能够满足本单位、本系统绝大部分用户的信息需求。

综上所述,网络环境下,图书馆馆藏资源的类型、载体、获取方式和手段,服务内容以及 用户获取信息的行为都发生了深刻的变化,图书馆已从文献资源的收藏和提供者,转变为信 息 产品的生产者和提供者。这个过程与实践的实质是数字图书馆的建设与实现,需要我们用数 字图书馆的理念去指导,形成高屋建瓴之势,不能囿于传统图书馆的理念。因此,图书馆员 应努力使自身在观念、能力、知识结构、技术水平等方面成为与时代相适应的信息服务专门 人才。

标签:;  ;  ;  

网络环境下的馆藏信息资源建设_图书馆论文
下载Doc文档

猜你喜欢