摘要：近年来我国建筑业快速发展，建筑工程质量控制除了需要合格的建筑施工技术外，还需要完整、真实的工程技术资料，所以工程资料的管理水平不但影响着工程项目的顺利开展，还与建筑企业的发展有着密切的关系。本文通过对当前我国建筑工程技术资料管理存在的问题进行分析，并针对当前的问题提出有效的改进对策，以达到提高建筑工程技术资料管理工作的水平和效率。
关键词：建筑工程 资料管理 问题 对策
1前言
年来我国工程建设水平的不断提升，建筑工程施工技术也在不断进步，同时各种信息、文件的整理和分类工作在建筑工程项目实施中起到举足轻重的作用。资料管理工作贯穿于工程项目建设周期，每一工艺流程和环节都需要到资料记录和整理。一旦工程项目的资料管理不到位或管理水平较低，将会造成工程后期的管理与维护缺乏参考依据，极容引起不必要的麻烦和问题。所以建筑单位需要做好建筑工程资料的整理工作，并且通过利用当前的信息化技术来提高整理水平，这样才能在应用时及时准备资料，为工程维护与管理提高效率[1]。
2建筑工程资料管理中存在的问题分析
2.1 管理的原文件收集缺失
建筑工程中为了资料的真实性，大部分文件都是完整的原文件，归档管理时候需要齐全，但是由于由于管理的疏忽存在部分文件是复印件或者是缺少签字盖章，从而起不来法律效应。另外一方面部分材料格式与规范不一致，缺乏编制清单，甚至有部分材料编制好后没有及时上交存档，从而容易在场地或人员变换后导致遗失，这些行为或习惯都不规范的表现，容易给后期资料整理或应用引发其他问题。
2.2 建设单位对资料管理工作缺乏重视
当前大部分建筑工程企业为了获得更多的效益，往往侧重表明利益的工作，对其他工作不够重视，资料管理工作也是如此，从而导致很多的工程在管理资料的缺乏真实性和规范性。所以存在部分建筑工程在编纂资料的时出现随意的涂改，或抄袭其他工程项目的材料，建设单位或资料管理人员不重视资料管理工作的现象为工程材料失真、不规范、缺漏等问题。
2.3 资料管理制度不健全
制度可以提高工作的规范性和效率，由于目前很多的建筑工程单位对建筑工程资料管理的重要性认识不足，部分建设单位认为资料的整理就是为了应付相关督导单位的大检查。侧重企业的利益却忽视了资料管理的重要性，尤其是在建筑工程资料管理机制的建设上出现严重的不足、监督以及管理的程序缺失。即使部分部分施工企业建立了相关的建筑工程资料管理体系，但是缺乏执行或执行不力，这都是管理意识和制度不完善的的表现。
2.4 工程材料保存和应用不合理
当前一般建筑工程规模大、造价高、建设周期长、管理人员多和工艺复杂，但是其盈利的空间也是非常大。所以项目的资料管理与传统相对变得复杂和要求高，在资料保存中影响因素较多，如项目部变更以及人员变换，如果评审没有对资料进行规范化管理和责任不明确，必然在管理过程容易导致材料出现丢失以及遗漏的情况。由于材料就有真实性，如果出现遗失、文件凌乱和应用不规范，这都影响到工程的工作开展和质量。
后期资料管理不足，一般工程资料在项目完成竣工验收后都需要交托专门的机构或部门进行保存，由于当前没有健全的管理机制，所以在管理过程中容易造成工程资料的遗失以及遗漏。如果管理体系不完整，在建筑工程中有很多的分项分部项目中，一旦管理不够严谨就容易出现各种不规范的问题，这对后期资料提取带来较大的困难[3]。
3建筑工程资料管理存在问题解决的措施
3.1 建筑企业对资料管理工作加强重视
建筑工程材料管理不当大多数是因建筑企业对建筑工程资料不够重视。故要避免建筑工程资料出现的不良问题，建设单位应当首先对材料管理的重视性重视起来，只有建设单位对工程资料管理提高重视才可以使得建筑工程材料变得规范、科学和真实性。建设单位通过重视资料管理工作和创建合理的资料管理体制以及不断提高资料管理人员的管理意识。让资料管理人员的行为逐渐规范起来。如在项目前期对资料管理人员进行岗前培训，学习建筑工程资料管理的相关法律法规，让资料管理人员提高责任意识。
3.2 加强建筑工程的资料档案归类
建筑工程的项目一般可划分多个分部或分项项目，每个分项分部项目的资料既具有独立性也具有关联性性，为了避免过多错综复杂关系影响资料整理或减少错漏问题。解决这个问题常用的有效措施为对建筑工程资料整理范围进行合理的划分或进行分类整理。分类整理优点有如下两种，①方便后期资料查询；②方便工程资料管理避免材料的缺漏。如工项目资料按项目实施过程进行划分在资料查询时一目了然，如下图1所示：
3.3 完善施工技术资料收集和记录
建筑工程进行施工技术记录是检索工程项目质量的途径之一，通过质量的查询能及时找出部分问题的原因，从而能进行有效的控制。故对完善工程项目的资料收集和记录，对工程质量控制具有重要性。在项目实施过程中安排专业的资料管理人员进行收集以及存储很必要。如专业的资料管理人员对建筑工程施工技术有一定的技能，在进行建筑工程资料整理的时候发现工程项目施工上存在质量缺陷可以及时向施工方提出进行及时的进行补救，从而有效保证工程的施工质量。
3.4 提高建筑工程资料管理人员的专业技能
由于当前建筑行业发展过之迅速，造成资料管理人员严重缺乏或人员流动频繁，这就造成当前部分资料管理人员的综合素质和专业技能偏低。
为了保证资料管理的质量对新入职的筑工程资料管理人员的进行素质教育，和专业技能培训很必要，同时适当定期对资料管理人员进行继续技术培训以及定期的考核，只有不断加强资料管理人员的综合素质和专业技能，这才能更好地保障建筑工程资料管理的规范性以及正确性[1]。
4 结束语
总而言之，建筑工程中资料的管理不仅是控制过程质量的一种措施，也是建筑工程项目竣工验收的主要依据之一，虽然当前的建筑工程资料在管理中存在问题不少，但是通过提高建设单位的资料管理意识和不断资料管理人员的管理水平、完善资料管理制度和落实好资料管理的责任，以达到提高建筑资料管理的水平[5]。
参考文献：
[1]乔金艳.建筑工程档案资料管理问题及解决措施[J]. 办公室业务，2019（02）.
[2]马秀颖.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].居舍，2018（11）.
[3]唐雪琴.建筑工程技术资料管理的问题和对策[J].住宅与房地产，2019（02）.
[4]刘彦杰；建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].建材与装饰 ，2019（07）.
[5]徐锐.建筑工程资料管理中的问题及改进措施研究[J].居舍，2019（04）.
作者简介：钟雨春（1988—），女，主要从事工程管理工作。
论文作者:钟雨春
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/14
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