关键词：合同管理；企业合同；合同创新；企业管理
引言
合同管理工作是企业管理的重要抓手，随着信息化系统的成熟与运用，合同管理工作不再是传统的谈判签约，锁在柜子里，需要的时候再翻箱倒柜找出来。而是运用成熟的合同管理信息化系统，从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同，使得合同管理工作变得高效、便捷。合规化的同时，程序变得复杂，时效更加漫长。故而，对这些问题进行总结并摸索可行的解决方法是当务之急。
1合同管理的重要意义
科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的，企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的，合同管理也不例外，科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性，充分发挥各部门所长，使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联，从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理衡有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富，竞争激烈，风险无处不在，完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料，对完善的资料进行充分统计，进而掌握相对全面的信息，面对竞争信息就是资源，越是全面的信息，越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险，完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中，从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然，还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作，“面对风雨，掉转船头”，寻求最有效的途径解决问题，防止损失扩大。
2企业合同管理存在的问题
2.1合同办理时效性较低
信息化时代的到来为企业管理带来的诸多好处，但增设了流程节点，满足合规性的同时，一定程度上降低了合同办理工作时效。从前是坐在桌前谈判、签字，现在需要谈判后层层报批，经合同管理系统审批，再签字盖章完成归档。这一过程满足了合法合规性要求，但耗费了较长的时间，并且个别项目在这一过程中急需开工，就有可能造成事后合同。
2.2企业缺乏完善的合同管理体系
许多企业只是单纯地将订立合同流于形式,而没有一套完整的合同管理体系来督促合同的执行和落实,企业缺乏相应的合同机构和人员的设置,对于签订合同前、中、后期的审查、跟进和监督工作得不到有效的落实,这就导致相关的合同管理制度形同虚设,订立有关合同的证据得不到有效的保存,在后续合同履行的过程中一旦出现经济纠纷的情况时,拿不出有效的证据证明合同的合理性,从而影响了企业的维权。
2.3缺乏风险防范意识
生产经营者自身在决策中，不仅仅是单纯地建立法律机制和制度，控制企业合同的法律风险，更重要的是应培养法律风险控制能力，建立法律风险防范体系。众所周知，任何风险都应该从根源进行控制。但是，决策层往往忽视了建立法律风险防范体系，内部控制制度中几乎看不到决策层的责任分工，缺少专业人员和法律专家组成的机构，组织制定和落实合同并提出建议。
2.4合同内容不完善
合同内容一般包括合同的具体条款以及相关的附属内容,在合同条款中主要包括双方身份的真实信息,在合同中约定的事件,以及在违约时可能承担的责任。附属内容主要是指双方共同签订内容所包含的一些文字方面的资料。合同签署时一定要能够保证其具有一定的完整性,但是如果合同相关的条款不够完整就有可能造成一定的分歧,在实际进行履行的过程中也会因为各种原因产生一定的纠纷。此外,合同条款还要能够保持一定的一致性,合同条款不能出现自相矛盾的问题和现象,否则可能因为某些原因出现不能执行的情况。
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3企业合同管理的创新策略
3.1以考核为抓手，强化合同办理时效
做好合同办理时效统计工作，抓好各个流程的时间节点，对合同立项、谈判、报批、文本上传和审查、签订及归档全过程进行管控，对未及时完成的节点进行督办，最终以规定的时间节点进行考核。以考核为抓手，强化合同办理时效。
3.2建立完善的合同管理体系
企业工作中只有做到有章可循、有法可循,才能够保证企业工作和业务的正常开展,因此企业应该针对合同管理建立一套完整的企业合同管理体系,设置一个专门独立的合同管理监督部门,聘用专业的法律人员充当合同管理的顾问进行指导,及时对合同管理人员进行相关知识的培训,对合同内容进行定期、适时的监督和控制,并规定合同管理的相关事宜以及全责归属、奖惩措施等,再根据市场和公司发展的变化及需要及时对该管理体系进行调整和革新,确保合同管理体系符合社会发展的需要。
3.3逐步建立法律风险防范体系
在合同管理体系建设的过程中，首先要考虑的是法律风险防范体系。市场生存的重要因素是生产经营者对风险的有效控制能力，合同管理模式的建设水平反映了决策层以及相关管理人员对风险控制的理念认识，如：识别风险、风险测评、风险分析等，而不是仅仅考虑利益最大化。风险防范体制要包括对外部和内部的工作进行全面地分析和检查，对存在的可能疏漏之处进行及时排除和补救，体现在草拟的合同中，并落实到专人进行负责和监督，提出必要的应对措施和建议。
3.4数字化合同管理
随着数字化技术的发展以及在合同管理中的应用在一定程度上可以降低人工管理合同中所存在的问题,极大地提升合同管理的效率。通过数字化的管合同管理体系可以有效地对合同管理的周期进行控制,也就是在合同中预算到付款过程中进行数字化的管理。通过数字化的方式对合同管理进行控制。可以实现各个机构之间的联合管理。对企业合同的实施进行监督,尽可能的避免合同违约的风险。在数字化的体系下,为了避免合同管理中所存在的风险,企业在发展中要再结合自身发展情况的基础上制定出相对完善的合同管理体系,以便更好地对合同进行管理,促进自身的持续健康发展。通过数字化技术的应用对合同管理采用数字化的技术。健全信息库,提升企业财务管理质量,以此为企业合同管理效率。合同管理内部可以采用日志的方式,采用电子支付追踪流程的方式对合同履行进行监督,尽可能提升合同管理的智能化,避免合同管理风险。信息时代企业合同管理要能够紧跟时代发展的步伐,对合同管理做出相应的变更。改变传统人工合同管理方式的不足,发挥数字化技术的优势,提升合同管理的效率,促进企业的健康持续发展,为企业发展带来更多的经济利益。
3.5建立健全合同管理后评价体系
建立健全后评价体系是当下合同管理不可缺失的一个环节，将定性分析的项目与定量分析的项目相结合，定性分析的部分如是否使用标准文本、是否为事后合同、年度合同是否接续等，定量分析的部分如合同时效、合同付款金额等。通过填报合同履约报告的形式，使合同管理员及企业管理者对合同管理工作掌握的明明白白，从管理的角度进一步制约了事后合同和超金额结算等问题。
结语
总之,我国的部分企业在进行合同管理的时候由于经验不足或其他原因,尚且存在着有待改进和提高的地方,因此在后续的企业合同管理工作中,企业要根据自身发展的实际情况,不断完善健全的合同管理制度,重视专业法律人员的指导和监督,全面提高企业的合同管理水平。
参考文献
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[3]孙德艳.企业合同管理中风险控制措施分析[J].现代经济信息,2018(17):96.
论文作者:南莲梅
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
标签：合同论文; 合同管理论文; 企业论文; 风险论文; 法律论文; 时效论文; 管理体系论文; 《工程管理前沿》2019年5卷20期论文;